AnwenderanleitungIM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 series

Empfangseinstellungen

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen in [Empfangseinstellungen] unter [Faxeinstellungen] beschrieben.

Verwenden der "Einstellungen"

Empfangsdatei-Einstellungen

Einstellelemente

Beschreibung

Aktion beim Empfang von Dateien

Legen Sie das Ausgabeverfahren für das empfangene Dokument fest.

  • Speicherung: Speichern Sie Dokumente auf dem Gerät

    Wenn [Ein] ausgewählt ist, legen Sie unter [Einst. für Speicher-Benachricht.] fest, ob eine Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn das Dokument gespeichert wurde und der Speicher fast voll ist.

  • Weiterleiten: Leiten Sie das Dokument an ein vorab registriertes Ziel weiter.

    Wenn [Ein] ausgewählt ist, legen Sie das Weiterleitungsziel, die Sicherheitseinstellungen usw. unter [Weiterleiten] fest.

  • Drucken: Drucken Sie das Dokument automatisch aus.

  • Speichersperr-RX: Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen Sie zum Drucken die Speichersperr-ID eingeben.

Aktion beim Empfang von Dateien

(Weiter)

Hinweis

  • Wenn [Ein] für „Speichern“ eingestellt ist, wird mit zunehmender Anzahl gespeicherter Dokumente mehr Speicherplatz genutzt. Ist nicht mehr genügend Speicherplatz vorhanden, werden keine Dokumente mehr auf der Festplatte gespeichert. Basierend auf der Einstellung Bit-Nummer 7 für den Schalter Nummer 10 druckt und löscht das Gerät die gespeicherten Dokumente beginnend mit dem ältesten Speicherdatum oder löscht sie ohne sie zu drucken und druckt den Bericht für gelöschte Empfangsdateien. Reicht der Speicherplatz nicht mehr aus, löschen Sie gespeicherte Dokumente.

  • Wenn [Ein] für „Speichern“ gestgelegt ist, können Sie die Parametereinstellung (die Bit-Nummer 0 des Schalters Nummer 40) einstellen, um zu verhindern, dass das Gerät weiterhin Faxe empfängt, wenn der verfügbare Speicherplatz zu gering ist.

Ändern des Faxempfangsverhaltens basierend auf der Uhrzeit oder dem Wochentag

Speichern der empfangenen Faxdokumente im Gerät

Übertragen von empfangenen Faxdokumenten an ein anderes Faxziel

Liste der Parametereinstellungen

Umschalt-Timer Ausgabemodus

Legen Sie die Ausgabemethode für Dokumente festn, die während des angegebenen Zeitraums von Drucken, Druck mit ID erforderlich, Weiterleiten oder Speichern empfangen wurden.

  • Standard: [Nicht verwenden]

Ändern des Faxempfangsverhaltens basierend auf der Uhrzeit oder dem Wochentag

Auto. Drucken verbieten

Speichern Sie das Dokument als Standby, um das Dokument zu drucken, ohne es automatisch zu drucken.

  • Standardeinstellung: [Nicht verboten]

Ändern des Faxempfangsverhaltens basierend auf der Uhrzeit oder dem Wochentag

Druckbereite Dat. druck.

Wählen Sie diese Option, um ein Standby-Dokument zum Drucken eines mit [Umschalt-Timer Ausgabemodus] und [Auto. Drucken verbieten] bezeichneten Dokuments zu drucken.

Ändern des Faxempfangsverhaltens basierend auf der Uhrzeit oder dem Wochentag

Fehler beim Speichern der Empfangsdatei Einstellung

Legen Sie fest, ob das älteste empfangene Dokument gelöscht oder der Empfang neuer Dokumente abgebrochen werden soll, wenn die Festplatte des Systems voll ist. Wenn Sie [Alte Datei löschen und neue Datei empfangen] auswählen, legen Sie auch fest, ob das alte Dokument gedruckt werden soll oder ob ein Bericht gedruckt werden soll, ohne das Dokument zu drucken.

  • Standardeinstellung

    • Wenn ein Fehler beim Speichern der Datei auftritt: [Alte Datei löschen und neue Datei empfangen]

    • Wenn eine alte Datei gelöscht wird: [Alte Datei drucken]

Speichern der empfangenen Faxdokumente im Gerät

Speicherort der Empfangsdatei

Diese Einstellung ist verfügbar, wenn [Speichern] in [Aktion beim Empfang von Dateien] aktiviert ist.

Empfangene Dokumente werden auch auf der Festplatte und im Faxspeicher des Geräts gespeichert. Wenn [Speicherort der Empfangsdatei] auf [Festplatte] eingestellt ist, speichert das Gerät die empfangenen Dokumente auch dann auf der Festplatte, wenn der Faxspeicher voll ist, sodass Sie mehr Dokumente speichern können.

Empfangsdatei-Speicherordner erstellen/ändern/löschen

Registrieren, ändern oder löschen Sie einen Ordner, in dem empfangene Dokumente gespeichert werden.

Einstellung für Empfangsdatei nach Leitungs speichern

Legen Sie einen Ordner fest, in dem empfangene Dokumente nach Leitungstyp gespeichert werden.

Gespeicherte Empfangsdatei herunterladen

Drücken Sie [Download starten], um die gespeicherten Empfangsdateien im PDF-Format auf einem USB-Speichermedium zu speichern. Sie können für den Download ein Empfangsdatum oder -daten festlegen, indem Sie [Zeitraum festlegen] für „Download-Datei festlegen“ einstellen.

  • Standard: [Alle]

Empfangsmodus-Einstellungen

Einstellelemente

Beschreibung

Empfangsmodus umschalten

Wählen Sie aus, ob ein eingehendes Fax automatisch oder entsprechend der Fax-Auslastung manuell empfangen werden soll.

  • Standard: [Autom. Empfang]

Spezieller Absender registrieren

Einstellelemente

Beschreibung

Reg. / Änd. / Lösch.

Registrieren Sie Absender, um die Empfangseinstellung festzulegen. Sie können verschiedene Einstellungen für jeden Absender festlegen.

Spez. Absender reg.: Liste drucken

Wählen Sie diese Option aus, um die Liste der speziellen Absender zu drucken.

Autoris. Empfang

Wählen Sie diese Option, um den Sender des eingehenden Faxes einzuschränken.

Spezielle RX-Funktion

Legen Sie fest, ob die Funktion spezieller Sender verwendet werden soll.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Bei Weiterleitung des speziellen Absenders drucken / speichern

Legen Sie fest, ob das von einem speziellen Absender empfangene Dokument gedruckt oder gespeichert und an das angegebene Ziel weitergeleitet werden soll.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Fax empfangen (Anrufer-ID gesperrt)

Legen Sie fest, ob Faxe ohne Anrufer-ID empfangen werden sollen.

  • Standard: [Akzeptieren]

Papierformat Bypass

Legen Sie das Papierformat fest, wenn der Bypass so eingestellt ist, dass die von einem speziellen Absender empfangenen Dokumente ausgegeben werden.

  • Standard: [Automatische Erkennung]

Festlegen der durchzuführenden Aktion beim Empfang eines Fax von anderen Absendern

Verhindern von unerwünschten Faxen

Anwendereinst. gesp. RX-Datei

Einstellelemente

Beschreibung

Anwendereinst. gesp. RX-Datei

Legen Sie den Anwender fest, der die auf der Festplatte gespeicherten empfangenen Dokumente verwaltet (Anwender mit Administratorrechten) Wenn ein Anwender mit Administratorrechten festgelegt wird, werden Sie zur Eingabe des Anwendercodes oder der Anmeldeinformationen des Anwenders mit Administratorrechten aufgefordert, wenn Sie Dokumente in Web Image Monitor anzeigen, drucken und löschen. Sie können das Anzeigen, Drucken und Löschen von gespeicherten Empfangsdateien über das Bedienfeld beschränken.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Hinweis

  • Wenn der programmierte Anwendercode aus dem Adressbuch gelöscht wurde, können empfangene und gespeicherte Dokumente nicht mehr mit dem Web Image Monitor oder dem Bedienfeld des Geräts angesehen werden.

Empfangsdatei-Druckeinstellunge

Einstellelemente

Beschreibung

2-seitiger Druck

Zwei Vorlagen kombinieren

Schachbrettmarkierung

Mittenmarkierung

Konfigurieren Sie die folgenden Funktionen:

  • Drucken Sie das empfangene Dokument auf beiden Seiten oder zwei Seiten auf einem Blatt

  • Drucken einer Schachbrett- oder Mittenmarkierung auf die ausgegebenen Blättern des empfangenen Dokuments

  • Standardeinstellung

    • 2-seitiger Druck: [Aus]

    • Zwei Vorlagen kombinieren: [Aus]

    • Schachbrettmarkierung: [Ein]

    • Mittenmarkierung: [Ein]

Drucken von Markierungen oder Informationen auf das empfangene Fax

Festlegen der Druckmethode für das empfangene Faxdokument

Empfangszeit drucken

Wählen Sie aus, ob das Empfangsdatum und die Empfangszeit im unteren Randbereich des ausgegebenen Blatts gedruckt werden soll.

  • Standardeinstellung: [Aus]

RX-Datei Druckanzahl

Legen Sie die Anzahl an Kopien fest, die von dem empfangenen Dokument gedruckt werden dürfen.

  • Standard: [1] Satz

Papiermagazin

Legen Sie das Magazin fest, dem Papier zugeführt werden soll, auf dem die empfangenen Fax-Dokumente gedruckt werden. Es wird kein Papiermagazin festgelegt, wenn [Autom. Wahl] ausgewählt ist.

  • Standard: [Autom. Wahl]

Drucken des gleichen Formats

Legen Sie fest, ob empfangene Dokumente nur gedruckt werden sollen, wenn Papier mit demselben Format und derselben Ausrichtung wie das Dokument in einem beliebigen Fach verfügbar ist.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Magazin für Leitungen wähl.

Wählen Sie aus, ob ein Magazin festgelegt werden soll, um die gedruckten Blätter des empfangenen Dokuments nach Leitungstyp und Absender (Telefonleitung, Internet Fax oder IP-Fax) auszugeben.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Mit Rand drucken

Legen Sie fest, ob die empfangenen Dokumente für den Druck komprimiert werden sollen.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Ordner-Transfereinstellungen

Einstellelemente

Beschreibung

Ordnertransfer-Ergebnisbericht

Wählen Sie aus, ob das festgelegte Ziel über das Ergebnis der Übertragung eines Dokuments per E-Mail benachrichtigt werden soll, wenn das Ziel der Option „Weiterleitung“ oder „Weiterleitung nach Absender“ einen Ordner beinhaltet. Sie können diese Sicherheitseinstellung (Verschlüsselung und Signatur) auf die E-Mail anwenden.

E-Mail-Adresse / Ordnerpfad im Kommunikationsprotokoll

Geben Sie an, ob beim Senden oder Weiterleiten eines Dokuments an ein im Adressbuch registriertes Ziel die E-Mail-Adresse oder der Ordnerpfad anstelle des Namens des Ziels im Zielfeld des Übertragungsverlaufs angezeigt werden soll.

  • Standardeinstellung: [Keine Anzeige]

Einstellung des Dateinamens in der Ordnerübertragung

Legen Sie die Einstellungen fest, die sich auf den Dateinamen des Dokuments beziehen, das in Ordner übertragen wird, wie Zielinformationen hinzufügen und Zeichenbegrenzung, die verwendet werden können. Bei eingeschränkten Zeichen können Sie in Dateinamen lediglich alphanumerische Zeichen sowie „-“ und „_“ verwenden. Diese beiden letzten Zeichen dürfen dabei jedoch nicht am Anfang eines Dateinamens stehen.

  • Standardeinstellung

    • Dem Dateinamen Senderinformationen hinzufügen: [Nein]

    • Zeichentyp für Dateinamen begrenzen: [Nein]

Remote-Empf.einst. pro Leit.

Einstellelemente

Beschreibung

G3 *1

Wählen Sie aus, ob Dokumente gedruckt werden sollen, die vom Hauptgerät von einem Nebengerät empfangen werden, wenn die Remote-Fax-Funktion verwendet wird.

*1 Bei Verwendung der verlängerten G3-Leitung werden [G3-1], [G3-2] und [G3-3] angezeigt.

Lieferung pro Zeile

Einstellelemente

Beschreibung

Lieferung pro Leitung *1

Legen Sie fest, ob die Funktion Lieferung pro Zeile für jede G3-Zeile verwendet werden soll. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn optionale zusätzliche G3-Schnittstellenzeilen verwendet werden.

  • Standard: [Nicht verwenden]

Übertragen von empfangenen Faxdokumenten an ein anderes Faxziel

*1 Bei Verwendung der verlängerten G3-Leitung werden [Zustellung pro Leitung (G3-1)], [Zustellung pro Leitung (G3-2)] und [Zustellung pro Leitung (G3-3)] angezeigt.

Maximale Empfangsgröße

Einstellelemente

Beschreibung

Maximale Empfangsgröße

Geben Sie die maximale Empfängerzahl an. Wenn ein Dokument in einem anderen als dem angegebenen Format versendet wird, wird es vom Gerät im angegebenen Format empfangen, indem es das Dokument automatisch vergrößert oder verkleinert.

  • Standard: [A3]

Auswahl Magazine für Papiermagazin

Einstellelemente

Beschreibung

Auswahl Magazine für Papiermagazin

Geben Sie an, ob das Papiermagazin mit der Fax-Funktion für jedes Magazin genutzt werden soll.

  • Standardeinstellung

    • Magazin 1–4, LCT: [Ein]