Empfangen von Internet-Fax
Sie können eine E-Mail, die als Internet-Fax an die E-Mail-Adresse des Geräts gesendet wurde, empfangen und sie drucken. Das System ist so konfiguriert, dass es alle 15 Minuten (werkseitige Voreinstellung) prüft, ob E-Mails auf dem POP-Server eingegangen sind.
Das Gerät empfängt eingehende E-Mails, sobald sie beim Server eintreffen, wenn SMTP als das Empfangsprotokoll (SMTP-Empfang) festgelegt ist.
Sie können das Gerät auch so konfigurieren, dass es eingehende E-Mails nur empfängt, wenn Sie den Fax-Bildschirm bedienen und E-Mails nicht automatisch zu empfangen.
Eine Fehlerbenachrichtigungs-E-Mail wird nicht an den Absender gesendet, wenn der Empfang fehlschlägt, wenn SMTP-Empfang angegeben ist.
Sie können eine E-Mail an die E-Mail-Adresse für Internet-Fax senden und die an die E-Mail angehängte Datei auf dem Gerät drucken.
Empfangsfunktionen, die mit Internet-Fax verwendet werden können
In der folgenden Tabelle wird die Verfügbarkeit von Funktionen beim Empfang von Internet-Faxen gezeigt:
: Verfügbar
-: Nicht verfügbar
Funktion | Verfügbarkeit |
|---|---|
Sofortempfang | - |
Geschlossener Netzwerkcode | - |
Seitenverkleinerung |
|
Mittenmarkierung-Druckfunktion |
|
TSI-Druck (Transmitting Subscriber Identification Print) |
|
Empfangszeit |
|
Auto. Faxempfang einschalten |
|
Speichersperrempfang | - |
Mehrkopien-Empfang | - |
Autorisierter Empfang nach Absender Druckquantität der Empfangsdatei nach Absender Speichersperr-Empfang pro Absender | - |
Weiterleitung nach Absender 2-Seitendruck nach Absender Papiermagazin nach Absender |
|
Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung |
|
Mittenmarkierung |
|
Bilddrehung |
|
Kombinieren von zwei Vorlagen | - |
Doppelseitiger Druck |
|
Ausgabe für Leitungen wähl. |
|
Versetzte Ausgabe |
|
Papiermagazin |
|
Seitenzähler Kommunikation |
|
Weiterleiten |
|
Autom. Papierwahl |
|
Drucken auf Papier aus dem Bypass |
|
Formatgetreuer Ausdruck |
|
Konfigurieren des SMTP-Empfangs
In den Werkseinstellungen empfängt das Gerät eingehende E-Mails alle 15 Minuten. Wenn das Empfangsprotokoll in den [Systemeinstellungen]
[Senden (E-Mail/Ordner)][E-Mail] auf SMTP gesetzt ist, empfängt das Gerät eine eingehende E-Mail, sobald sie beim SMTP-Server eingeht.
Sie können auch die E-Mail, die per SMTP empfangen wurde, an ein anderes Faxgerät zustellen.
Liefern von über SMTP empfangenen E-Mails an ein anderes Fax-Ziel
Legen Sie das Gerät als das Weiterleitungsziel des SMTP-Servers im M-Datensatz des DNS-Servers im Voraus fest.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Einstellungen“ auf [Systemeinstellungen].
Drücken Sie auf [Senden (E-Mail/Ordner)][E-Mail][Empfangsprotokoll].
Wählen Sie [SMTP] und drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie auf [Home] (
), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.
Eingehende E-Mails werden auch während des E-Mail-Empfangs nicht empfangen, wenn der verbleibende Speicherplatz knapp wird. Das Gerät nimmt den Empfang von E-Mails wieder auf, wenn eine ausreichende Menge an Speicherplatz verfügbar ist.
Manuelles Empfangen von E-Mails
Sie können eingehende E-Mails sofort abrufen, ohne abzuwarten, dass das Gerät überprüft, ob neue E-Mails eingegangen sind.
Drücken Sie [Fax] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie [Faxempfang] auf dem Fax-Bildschirm.
Drücken Sie [Manueller Empfang: E-Mail].
Drucken eines E-Mail-Anhangs (Internet-Fax, Mail-to-print)
Das Gerät kann eine Datei drucken, die an eine E-Mail angehängt ist, welche von einem Computer oder Mobilgerät gesendet wurde. Die unterstützten Dateiformate sind JPEG, PDF und TIFF (Schwarzweiß)
Sie können nur eine JPEG- oder PDF-Datei an eine E-Mail anhängen.
Das Verhalten des Geräts variiert abhängig vom Dateiformat.
Wenn eine TIFF-Datei angehängt ist
Das Gerät empfängt und druckt die eingehende E-Mail als ein Internet-Fax.
Wenn eine JPEG- oder PDF-Datei angehängt wird
Das Gerät empfängt und druckt die eingehende E-Mail als Mail-to-print.
JPEG/PDF-Dateien werden als Jobs mit der Druckerfunktion und nicht mit der Faxfunktion verarbeitet.
Die Textinformationen im E-Mail-Textfeld werden nicht gedruckt.
Sie können nicht alle Empfangsfunktionen verwenden, die mit einem herkömmlichen Fax verwendet werden können. Das Gerät antwortet nicht auf eine Empfangsbestätigung.
Der Druckverlauf wird als der Jobverlauf in der Druckerfunktion aufgezeichnet.
Eine verschlüsselte PDF wird nur gedruckt, wenn das in der Datei festgelegte Passwort mit dem Passwort übereinstimmt, das unter [Druckereinstellungen]
[PDF-Menü][PDF-Passwort ändern] festgelegt ist.Wenn das Gerät eine JPEG-Datei im EXIF-Format empfängt, wird die Datei auf Papier mit Format A4 oder LT gedruckt.
Wenn mehrere Dateien angehängt sind
Wenn eine E-Mail mehrere Dateien enthält, hängen die Empfangsmethode und die Datei, die gedruckt wird, vom Dateityp und der Reihenfolge der angehängten Dateien ab.
Typ der angehängten Datei | Zu druckende Datei | Empfangsmethode |
|---|---|---|
Text | Text | Internet-Fax |
Text | Text | Internet-Fax |
Text | JPEG | Mail-to-Print |
Text | JPEG | Mail-to-Print |
Text | JPEG | Mail-to-Print |
TIFF | TIFF | Internet-Fax |
JPEG(1) | JPEG(1) | Mail-to-Print |
TIFF | JPEG | Mail-to-Print |
JPEG | JPEG | Mail-to-Print |
Text | Mail-to-Print | |
TIFF | Mail-to-Print | |
JPEG | JPEG | Mail-to-Print |
PDF | Mail-to-Print | |
PDF(1) | PDF(1) | Mail-to-Print |
TIFFWenn JPEG- oder PDF-Dateien zusammen mit anderen Dateitypen angehängt sind, empfängt das Gerät die E-Mail über Mail-to-Print. Nur die erste JPEG- oder PDF-Datei wird gedruckt. Die anderen Dateien werden gelöscht.
Wenn das Gerät konfiguriert ist, keine JPEG-/PDF-Datei zu drucken und eine Datei in einem anderen Format als TIFF, PDF oder JPEG empfängt, wird eine E-Mail mit einer Fehlerbenachrichtigung an den Absender der E-Mail gesendet.