Uživatelská příručkaIM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 series

Registrace faxových čísel do adresáře

Registrací často používaných cílů i s podmínkami vysílání do adresáře si můžete usnadnit odesílání faxů.

Registrace faxových čísel s podmínkami vysílání

1Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Adresář].

Ilustrace ovládacího panelu

2Na obrazovce adresáře stiskněte [Registrace].

Ilustrace ovládacího panelu

3Na kartě [Název] zadejte informace o cíli a potom vyberte titul pro zařazení.

Ilustrace ovládacího panelu

4Stiskněte kartu [Cíle][Fax].

5Zadejte příjemce faxu a podmínky odeslání.

Ilustrace ovládacího panelu
  • Select Line: Vyberte linku, kterou chcete použít.

  • Mezinár. režim vysílání: Zadejte, zda chcete snížit počet chyb, ke kterým dochází při odesílání do zahraničí.

  • Fax. hlavička: Vyberte jméno odesilatele vytištěné na příjmovém listu příjemce. Záhlaví faxu zaregistrujte předem.

    „Tisk jména příjemce, záhlaví faxu a standardní zprávy na faxu přijatém u příjemce“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině

  • Vložení štítku: Zadejte jméno (oslovení + jméno) a stálou frázi vytištěnou na příjmovém listu cíle.

    „Tisk jména příjemce, záhlaví faxu a standardní zprávy na faxu přijatém u příjemce“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině

6Podle potřeby stiskněte kartu [Správa uživatelů / Ostatní] a zadejte nastavení.

  • Správa uživatelů: Zadejte ověřovací údaje pro přihlášení a použití zařízení.

  • Registrace cílové skupiny: Podle potřeby vyberte skupinu, do které tento příjemce patří. Skupinu zaregistrujte předem.

    Viz „Registrování skupin v adresáři“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině

  • Priorita zobrazení: Když jsou cíle seřazeny v pořadí priority, zobrazí se cíl s vyšší prioritou před cílem, který má nižší prioritu. Cíle se stejnou prioritou jsou zobrazeny v pořadí registrace.

  • Ochrana cílů: Zaškrtněte toto políčko, pokud pro výběr cíle vyžadujete zadání ochranného kódu.

    „Používání ochranné funkce k prevenci zneužití adres“, uživatelská příručka (úplná verze) v angličtině

7Stiskněte [OK].

8Po dokončení stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] ().

9Když se na obrazovce zobrazí zpráva s výzvou k zálohování adresáře, zálohujte adresář stisknutím na [Přejít na zálohování].

Pokud zvolíte [Zavřít], můžete adresář zavřít bez zálohování a vrátit se na Domovská obrazovka.

„Making a Backup or Restoring the Address Book“, User Guide (Full Version) v angličtině

Změna / Smazání zaregistrovaných dat, např. čísla faxu

Pokud odstraníte příjemce použitého pro osobní schránku, přenos souboru neproběhne. Před jeho odstraněním vyjměte příjemce z osobní schránky.

„Receiving Faxes to Personal Boxes“, User Guide (Full Version) v angličtině

1Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Adresář].

Ilustrace ovládacího panelu

2Na obrazovce Adresář vyberte cíl, který chcete změnit nebo odstranit.

Ilustrace ovládacího panelu

Můžete odstranit více cílů najednou.

3Pro změnu nebo mazání údajů o cíli stiskněte tlačítko [Upravit] nebo [Smazat].

4Když jsou změny nebo odstranění dokončeny, stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] ().

5Když se na obrazovce zobrazí zpráva s výzvou k zálohování adresáře, zálohujte adresář stisknutím na [Přejít na zálohování].

Pokud zvolíte [Zavřít], můžete adresář zavřít bez zálohování a vrátit se na Domovská obrazovka.

„Making a Backup or Restoring the Address Book“, User Guide (Full Version) v angličtině