Com evitar filtracions de dades de fulls impresos
La informació confidencial o privada impresa en paper es pot copiar per error o ser objecte de robatori, la qual cosa provoca filtracions d'informació.
Les funcions següents de la màquina poden promoure la conscienciació de l'usuari sobre la gestió de fitxers i desaconsellar les còpies no autoritzades o l'abandó de fulls impresos.
Com s'afegeix el nom de l'usuari que imprimeix un treball en fulls impresos (segell de seguretat obligatori)
Afegir sempre un nom imprès pot promoure la conscienciació de l'usuari sobre la gestió de fitxers.
Com s'avisa de les còpies no autoritzades (prevenció de còpies no autoritzades / seguretat de dades per copiar)
Podeu afegir text específic a documents copiats o impresos a la màquina. Vegeu els apartats següents per a més informació sobre aquestes funcions:
Funció de Copiadora/Document Server
"Preventing Unauthorized Copies by Embedding Text and a Pattern", User Guide (Full Version), en anglès
Funció d'impressora:
"Applying the Unauthorized Copy Prevention Function When Printing", User Guide (Full Version), en anglès
Podeu activar aquestes funcions fins i tot si els usuaris no les fan servir.
Desar sempre els treballs d'impressió a la màquina
Els treballs d'impressió es desen sempre a la màquina abans de la impressió en paper independentment dels paràmetres del driver de la impressora.
Per executar treballs d'impressió, els usuaris han d'utilitzar el panell de control a la màquina. L'usuari pot recuperar els fulls impresos poc després de la impressió.
Com definir la funció de segell de seguretat obligatori
Definiu la ubicació on marcar la informació d'usuari, com ara el nom d'usuari d'inici de sessió.
La funció Segell seguretat obligatori pot utilitzar-se amb les funcions de copiadora, Document Server, fax i impressió.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Configuració del sistema].
Premeu [Paràmetres de l'administrador]
[Patró seguretat/Segell] [Segell seguretat obligatori: (nom de la funció)].
A la llista que hi ha al costat de Segell seguretat obligatori: (nom de la funció), seleccioneu [Actiu] i, tot seguit, especifiqueu la informació i la posició del segell.
Data/Hora: imprimeix l'hora d'impressió del treball.
Nom usuari impressió:
Marcar nom usuari: imprimeix el nom de la llibreta d'adreces.
Marcar nom usuari inici sessió: imprimeix el codi de l'usuari o el nom d'usuari d'inici de sessió inclosos a la informació d'autenticació a la llibreta d'adreces.
ID màquina: imprimeix el número de sèrie de la màquina. Per visualitzar el número de sèrie, premeu [Configuració]
[Consultes].Adreça IP: imprimeix l'adreça IP de la màquina.
Posició segell: seleccioneu la posició del segell.
Ajustar posició segell: Introduïu un valor o ajusteu la posició prement el botó de fletxa.
Premeu [D'acord].
Premeu [Inici] (
) i, a continuació, tanqueu la sessió de la màquina.
Com s'especifica la funció de prevenció de còpia no autoritzada
Aquesta funció es pot utilitzar amb les funcions de copiadora, Document Server, fax i impressora.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Configuració del sistema].
Premeu [Paràmetres de l'administrador][Patró seguretat/Segell] [Impressió prevenció còpia no autoritzada: (nom de la funció)].
Definiu la prevenció de còpies no autoritzades.
Paràmetres bàsics de [Impressió prevenció còpia no autoritzada: Copiadora] o [Impressió prev. còpia no autoritzada: Document Server].
Prevenció de còpia no autoritzada obligatòria: seleccioneu si voleu imprimir el patró incrustat obligatori.
Desactivat:
La sobreimpressió de text no és obligatòria. Els usuaris poden especificar si s'ha d'imprimir el patró incrustat i poden especificar-ne els paràmetres a la pantalla Copiadora/Document Server.
Actiu: L'usuari pot canviar alguns paràmetres:
La sobreimpressió de text és obligatòria. Des de la pantalla Copiadora/Document Server, els usuaris poden configurar els paràmetres del patró incrustat excepte els de tipus i gruix.
Actiu: L'usuari no pot canviar paràmetres:
La sobreimpressió de text és obligatòria. Els usuaris no poden configurar els paràmetres de la sobreimpressió de text des de la pantalla de la Copiadora/Document Server.
Tipus de Prevenció de còpia no autoritzada: seleccioneu el tipus de prevenció de còpia no autoritzada.
Seguretat de dades per la còpia:
Protegeix els documents imprimint un patró gris quan se'n fan còpies no autoritzades.
Prevenció còpia no autoritzada per a patró:
Afegeix text o un patró a les còpies no autoritzades dels documents. Si seleccioneu un patró de prevenció de còpia no autoritzada, heu d'especificar l'efecte, el patró de màscara, la densitat, etc.
Prevenció còpia no autoritzada amb efectes de patrons: Especifiqueu una combinació de text i un patró.
Tipus màscara patró: Seleccioneu-ho d'entre 11 tipus.
Densitat patró: Seleccioneu un dels 5 nivells de gradació.
Efecte Seguretat dades per a còpia: Especifiqueu una combinació de text i un patró.
Selecció de Text: seleccioneu una cadena de caràcters per a Selecció de text entre les cadenes de caràcters estàndard, com ara el nom d'usuari, la data i l'hora, un text personalitzat o "No copiïs". Podeu definir la font, la mida del punt i l'angle de la cadena de text seleccionada, i si cal repetir el segell.
Paràmetres bàsics de [Impressió prev. còpia no autoritzada: Impressora]
Configuració de Prevenció de còpia no autoritzada: especifiqueu si voleu activar la prevenció de còpia no autoritzada.
Actiu:
Activa la funció de prevenció de còpia no autoritzada especificada a la màquina independentment dels paràmetres del controlador de la impressora.
Desactivat:
Desactiva la funció de prevenció de còpia no autoritzada especificada a la màquina. Si la funció de prevenció de còpia no autoritzada s'ha especificat al controlador de la impressora, la màquina executa els treballs d'impressió segons els paràmetres configurats.
Prevenció de còpia no autoritzada obligatòria: Seleccioneu els continguts de la prevenció de còpia no autoritzada i la seva prioritat.
Driver/Ordre:
No s'imprimeix el patró afegit. Especifiqueu la funció de prevenció de còpia no autoritzada al panell de control o al controlador de la impressora, segons calgui.
Driver/Ordre (La majoria de paràmetres):
Els paràmetres definits a la màquina s'aplicaran al tipus de màscara pel que fa al patró i a la densitat, i els paràmetres definits al tauler de control o al controlador de la impressora s'aplicaran als altres elements.
Paràmetres de màquina:
Els paràmetres definits a la màquina s'apliquen a la impressió.
Tipus de Prevenció de còpia no autoritzada: seleccioneu el tipus de prevenció de còpia no autoritzada.
Seguretat de dades per la còpia:
Protegeix els documents imprimint un patró gris quan se'n fan còpies no autoritzades.
Prevenció còpia no autoritzada per a patró:
Afegeix text o un patró a les còpies no autoritzades dels documents. Si seleccioneu un patró de prevenció de còpia no autoritzada, heu d'especificar l'efecte, el patró de màscara, la densitat, etc.
Prevenció còpia no autoritzada amb efectes de patrons: Especifiqueu una combinació de text i un patró.
Tipus màscara patró: Seleccioneu-ho d'entre 11 tipus.
Densitat patró: Seleccioneu un dels 5 nivells de gradació.
Efecte Seguretat dades per a còpia: Especifiqueu una combinació de text i un patró.
Selecció de Text: seleccioneu una cadena de caràcters per a Selecció de text entre les cadenes de caràcters estàndard, com ara el nom d'usuari, la data i l'hora, un text personalitzat o "No copiïs". Podeu definir la font, la mida del punt i l'angle de la cadena de text seleccionada, i si cal repetir el segell.
Premeu [D'acord].
Premeu [Inici] () i, a continuació, tanqueu la sessió de la màquina.
Per desactivar la còpia de documents especificada a Seguretat de dades per la còpia, premeu [Configuració del sistema]
[Paràmetres de l'administrador][Patró seguretat/Segell][Detecta Seguretat dades per a còpia] i, tot seguit, especifiqueu [Actiu].
Com definir la funció de Restricció de treballs d'impressió directa
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Caract. impressora].
Premeu [Gestió / Manteniment dades][Treballs impressió][Restringeix treballs impressió directa].
A la llista que hi ha al costat de Restringeix treballs impressió directa, seleccioneu [Emmagatzemar treballs autom.].
Si seleccioneu [Cancel·lar treballs d'impressió directa], tots els treballs d'impressió es cancel·laran sense emmagatzemar-se.
Premeu [D'acord].
Premeu [Inici] () i, a continuació, tanqueu la sessió de la màquina.