AnvändarhandbokIM 550/600 series

Grundläggande tillvägagångssätt för att skicka fax

Maskinen skannar ett original som ska skickas som fax till maskinens minne innan den upprättar en kommunikation med mottagaren (minnessändning).

Du kan även sända ett fax medan du bekräftar faxmottagarens status.

"Sending a Fax While Scanning the Original", User Guide (Full Version) på engelska

1Tryck på [Fax] på startskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

2Kontrollera att [Fax] och [Minnesöverföring] visas på faxskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

3Placera originalet i dokumentmataren eller på originalglaset.

"Setting an Original to Send by Fax on the Scanner", User Guide (Full Version) på engelska

4Tryck på [Inställningar] och ange sedan skannerinställningarna.

"Sending a Fax at the Image Quality Suitable for the Original", User Guide (Full Version) på engelska

5Ange mottagare.

Bild på användarpanelens skärm
  • För att ange faxnumret manuellt, väljer du mottagaren från mottagarhistoriken, eller söker efter mottagaren i adressboken, trycker på Bild på användarpanel och anger mottagaren.


    Bild på användarpanelens skärm

    Du kan bara välja den mottagare som angivits med det numeriska tangentbordet från historiken.

  • För att ange mottagaren igen, trycker du på Bild på användarpanel.


    Bild på användarpanelens skärm

6På skärmen [Inställningar] anger du [Avsändare] efter behov.

  • När en inloggad användare använder maskinen, blir den inloggade användaren avsändare.

    För att ta emot resultatet för sändningen via e-post, väljer du [Avisering om resultat]. Den e-postadress som du valde i kryssrutan [Använd som avsändare] när du registrerade adressen, kommer att användas som avsändarens e-postadress.

    "Registering E-mail Addresses in the Address Book", User Guide (Full Version) på engelska

  • För att skriva ut avsändarens namn på den sida som tas emot av mottagaren, väljer du [Stämpla avsändare].

7Tryck på [Start].

För att avbryta sändningen efter att originalet har skannats, trycker du på [Stopp] och använder [Jobbstatus][Överför fil i vänteläge].

"Confirming and Handling a Document in the Fax Queue", User Guide (Full Version) på engelska

Obs

  • Om telefonlinjen du är ansluten till behöver tid att koppla upp till linjen efter att du har slagit numret för extern linje, anger du en [Paus] för att ange väntetiden innan numret slås. Maskinen pausar i cirka två sekunder för varje [Paus] som anges.

  • För att använd tonsignalering i en miljö med pulssignalering, trycker du på [Ton]. En tonsignal genereras för varje nummer du anger efter det.

  • Du kan bara utföra Omedelbar överföring när det totala antalet mottagare som angivits för alla dokument överstiger maxvärdet.

  • Under omedelbar överföring kan maskinen inte skanna ett original.

  • Den kommunikation som initierats först visas på skärmen när du utför tre samtidiga kommunikationer.

  • För de maximala värdena för följande objekt, se "List of Maximum Values for Each Setting Item", User Guide (Full Version) på engelska:

    • Antal dokument som kan lagras i minnet när du använder Minnesöverföring

    • Antal sidor av dokument som kan lagras i minnet (ITU-T No.1-diagram, "Standard"-upplösning, standarddokument som innehåller texter)

    • Antal destinationer som kan anges för ett dokument när de distribueras via sändningsöverföring

    • Antal destinationer som kan anges för något dokument

    • Antal destinationer som kan hållas i destinationshistoriken

    • Antal tecken/siffror i en mottagare som kan anges manuellt