Руководство ПользователяIM 550/600 series

Управление данными пользователя, зарегистрированными автоматически

При входе посредством аутентификации Windows или LDAP данные пользователя автоматически заносятся в адресную книгу. Пользователь может указать передачу любых других данных, например адресата папки или номера факса других зарегистрированных пользователей.

Автоматически зарегистрированные элементы

  • Имя пользователя/пароль для входа в систему

  • Регистр. №

  • Имя (Если эти данные невозможно получить, имя пользователя для входа зарегистрировано.)

  • Отображение ключа (Если эти данные невозможно получить, имя пользователя для входа зарегистрировано.)

  • Адрес электронной почты (Если эти данные невозможно получить, информация не зарегистрирована.)

  • Защита файла: Разр.для польз./групп

Примечание

  • Если указана передача данных о других зарегистрированных пользователях, автоматически зарегистрированные данные заменяют данные в "Правах на защиту файлов для пользователей/групп".

  • Пользователь может задать автоматическое удаление старых учетных записей пользователей, если объем данных, зарегистрированных в адресной книге, достиг максимально допустимого значения.

  • Также можно удалить все данные из адресной книги. Для этого выберите [Адресная книга][Управление][Удалить все данные в адресной книге].

Передача данных об определенных пользователях

Пользователь может задать передачу сведений о других зарегистрированных пользователях, которые не регистрируются автоматически. Укажите регистрационный номер пользователя, данные о котором нужно передать.

1Войдите в систему аппарата в качестве администратора пользователей на панели управления.

2На начальном экране нажмите [Адресная книга].

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите кнопку [Управление] на экране адресной книги.

Иллюстрация экрана панели управления

4Нажмите [Настр.переноса данных для авто регистрации адр.книги].

5В списке Перенос данных выберите [Вкл.], затем укажите регистрационный номер пользователя, данные которого хотите перенести.

Иллюстрация экрана панели управления

6Нажмите [OK].

7Дважды нажмите [Выход].

8Когда откроется диалоговое окно для подтверждения, нажмите [ОК] и выйдите из системы аппарата.

Автоматическое удаление данных из адресной книги

Пользователь может автоматически удалять старые учетные записи пользователей, чтобы зарегистрировать нового пользователя.

1Войдите в систему аппарата в качестве администратора пользователей на панели управления.

2На начальном экране нажмите [Адресная книга].

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите кнопку [Управление] на экране адресной книги.

Иллюстрация экрана панели управления

4Нажмите [Автоудал. польз. в адр. книге].

5Выберите [Вкл.].

Иллюстрация экрана панели управления

6Нажмите [OK].

7Дважды нажмите [Выход], затем выйдите из системы аппарата.