Руководство ПользователяIM 550/600 series

Изменение срока хранения на сервере документов или настройка неопределенного срока

Согласно заводским настройкам по умолчанию документы, сохраненные на сервере документов, автоматически удаляются по истечении трех дней (72 часов). Можно изменить период, по истечении которого документы удаляются, или отменить автоматическое удаление документов.

Изменение срока хранения на сервере документов (Тип экрана: Стандартн.)

1Нажмите [Настройки] на начальном экране.

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Параметры системы].

Иллюстрация экрана панели управления

3Нажмите [Настройки для администратора][Управление файлами][Автоудаление файла на сервере документов].

Иллюстрация экрана панели управления

4Измените срок хранения документов и нажмите [Ок].

  • Нажмите [Указать дни] или [Указать часы] и укажите количество дней или часов.

  • Чтобы отменить автоматическое удаление документов, нажмите [Выкл.].

5Завершив настройку, нажмите [Начальный экран]().

Примечание

  • В списке документов вы можете проверить даты, когда запланировано удаление документов.

Изменение срока хранения на сервере документов (Тип экрана: Классический)

1Нажмите [Настройки] на начальном экране.

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Функции аппарата][Параметры системы] вкладку [Инстр.адм.][Автоудаление файла на Серв.док.] для вывода на экран окна "Автоудаление файла на Серв.док.".

3Измените срок хранения документов и нажмите [Ок].

Иллюстрация экрана панели управления
  • Нажмите [Указать дни] или [Указать часы] и укажите количество дней или часов.

  • Чтобы отменить автоматическое удаление документов, нажмите [Выкл.].

4Нажмите [Выход].

5После завершения настройки нажмите [Нач.экран] (Иллюстрация экрана панели управления).