Guia do UtilizadorIM 550/600 series

Especificar o Tipo ou Nome do Ficheiro ao Ler um Documento

Especifique as definições em [Definições envio] no ecrã de scanner.

1Prima [Scanner] no ecrã de início.

Ilustração do ecrã do painel de operação

2Coloque o original no scanner.

Guia do Utilizador (Versão Completa)

3Prima [Definições envio] no ecrã de scanner.

4Prima [Tipo de ficheiro] e selecione o tipo de ficheiro no qual pretende guardar o documento digitalizado.

Prima [Outros] para visualizar o ecrã de definições detalhadas.

Nos equipamentos com a tecnologia RICOH Always Current v1.1 ou anterior

Ilustração do ecrã do painel de operação
  • TIFF / JPEG (Página única): É criado um ficheiro de imagem separado para cada página individual.

    • Quando especificar preto e branco em [Tipo de original], o documento digitalizado será enviado em formato TIFF.

    • Quando especificar escala de cinzentos ou cor integral em [Tipo de original], o documento digitalizado será enviado em formato JPEG.

      Se não conseguir enviar o documento em formato JPEG, mesmo especificando a escala de cinzentos, selecione [Ligado] nas seguintes definições.

      • Tipo de ecrã de definições: Standard

        [Funções de scanner][Definições de envio][Definições de compactação][Compactação (Escala de cinzentos/Cor integral)]

      • Tipo de ecrã de definições: Clássico

        [Funções de scannerFunções de scanner][Definições de envio][Compactação (Escala cinzentos/Cor integral)]

  • TIFF (Multipágina): são combinadas várias páginas num único ficheiro de imagem.

  • PDF (Página única): É criado um ficheiro PDF para cada página individual.

  • PDF (Multipágina): são combinadas várias páginas num único ficheiro PDF.

Para além do formato PDF normal, pode também especificar [PDF ElevComp], que reduz o tamanho do ficheiro mantendo a legibilidade, ou [PDF/A], que está conforme a norma internacional e é adequado para armazenamento a longo prazo.

Em equipamentos com o RICOH Always Current Technology v1. 2 ou mais recente

Ilustração do ecrã do painel de operação
  • PDF: é criado um ficheiro PDF normal.

  • PDF ElevComp: é criado um ficheiro PDF com um tamanho de ficheiro reduzido, mantendo a legibilidade.

  • PDF/A: É criado um ficheiro PDF em conformidade com as normas internacionais e próprio para armazemanento a longo prazo.

  • TIFF: É criado um ficheiro TIFF.

  • JPEG: É criado um ficheiro JPEG.

  • Com exceção dos ficheiros JPEG, pode especificar se pretende ou não criar um ficheiro separado para cada página ou combinar multiplas páginas num único ficheiro.

5Para especificar o nome do ficheiro, prima [Nome do ficheiro] e introduza o nome do ficheiro.

O nome do ficheiro é gerado combinando os três itens seguintes:

Ilustração do ecrã do painel de operação
  • Nome do ficheiro: Introduza a cadeia de texto a utilizar no início do nome do ficheiro.

  • Número de início: Especifique o número de início do número de série que será anexado ao fim de cada nome de ficheiro quando especificar um formato de ficheiro composto por uma única página por ficheiro.

  • Adic. data e hora: Selecione esta caixa para adicionar o ano, mês, dia, horas e minutos em que a leitura foi efetuada no fim do nome de ficheiro.

6Especifique as definições de digitalização consoante a finalidade dos dados digitalizados.

Ler um Original com Qualidade e Densidade Adequadas

7Especifique o destino para enviar o documento digitalizado e, em seguida, prima [Iniciar].

Nota

  • Pode também incorporar as definições de segurança, definições de assinatura digital e informações de texto no ficheiro PDF.

  • Guia do Utilizador (Versão Completa)

  • Guia do Utilizador (Versão Completa)

  • Há requisitos que têm de ser cumpridos ao digitalizar um original para criar um ficheiro no formato PDF de elevada compactação.

  • Lista de Especificações Técnicas

  • Pode alterar o número de dígitos nas seguintes definições.

    • Tipo de ecrã de definições: Standard

      [Funções de scanner][Definições de envio][Nome do ficheiro][Número de dígitos para ficheiros de página única]

    • Guia do Utilizador (Versão Completa) em inglês

    • Tipo de ecrã de definições: Clássico

      [Funções de scanner] separador [Definições de envio][Nº dígitos p/ficheiros página única]

    • "Definições de envio (Definições do scanner), Guia do Utilizador (Versão Completa) em Inglês

  • Quando seleciona [PDF ElevComp], pode selecionar o modo de [Criação rápida de PDF] e o modo de [Prioridade de qualidade]. Quando seleciona o modo de [Prioridade de qualidade], o equipamento cria ficheiros PDF de elevada compactação com uma qualidade de imagem superior à dos ficheiros PDF criados no modo de [Criação rápida de PDF].