Podręcznik użytkownikaIM 550/600 series

Określanie typu pliku lub nazwy pliku podczas skanowania dokumentu

Ustawienia te wybiera się w obszarze [Ust.wysył.] na ekranie skanera.

1Naciśnij [Skaner] na ekranie głównym.

Ilustracja ekranu panela operacyjnego

2Umieść oryginał w skanerze.

„Umieszczanie oryginału do zeskanowania”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

3Naciśnij [Ust.wysył.] na ekranie skanera.

4Naciśnij [Typ pliku] i wybierz jako jaki typ pliku zapisać skanowany dokument.

Aby wyświetlić ekran szczegółowych ustawień, naciśnij [Inne].

W urządzeniach z RICOH Always Current Technology v1.1 lub wcześniejsza

Ilustracja ekranu panela operacyjnego
  • TIFF / JPEG (jednostr.): każda strona jest zapisywana jako osobny plik obrazu.

    • Jeśli jako [Typ oryginału] wybrano Czarno-biały, zeskanowany dokument zostanie wysłany w formacie TIFF.

    • W przypadku wybrania opcji Skala szarości lub Pełen kolor jako [Typ oryginału] zeskanowany dokument zostanie wysłany w formacie JPEG.

      Jeśli nie można wysłać dokumentu w formacie JPEG nawet po określeniu Skali szarości, należy zaznaczyć [Włączone] w poniższych ustawieniach.

      • Typ ekranu ustawień: Standardowa

        [Funkcje skanera][Ustawienia wysyłania][Ustawienia kompresji][Kompresja (Odcienie szarości/Pełnokolorowe)]

      • Typ ekranu ustawień: Klasyczny

        [Funkcje skanera][Ustawienia wysyłania][Kompresja (Odcienie szarości/Pełnokolorowe)]

  • TIFF (wielostr.): wiele stron jest łączonych w jeden plik z obrazami.

  • PDF (jednostr.): każda strona jest zapisywana jako osobny plik PDF.

  • PDF (wielostr.): wiele stron jest łączonych w jednym pliku PDF.

Oprócz normalnego formatu PDF można wybrać także format [Wys.komp.PDF], w którym następuje zmniejszenie rozmiaru pliku przy zachowaniu czytelności, lub format [PDF/A] zgodny z międzynarodową normą i nadający się do długotrwałego przechowywania.

W przypadku urządzeń z RICOH Always Current Technology v1. 2 lub wersją późniejszą

Ilustracja ekranu panela operacyjnego
  • PDF: tworzy się standardowy plik PDF.

  • Wys.komp.PDF: powstaje plik PDF o mniejszym rozmiarze przy zachowaniu czytelności.

  • PDF/A: tworzy się plik PDF zgodny z normą międzynarodową i nadający się do długotrwałego przechowywania.

  • TIFF: tworzy się plik TIFF.

  • JPEG: tworzy się plik JPEG.

  • Z wyjątkiem pliku JPEG można wskazać, czy chcesz utworzyć oddzielny plik dla każdej strony, czy też połączyć wiele stron w jeden plik.

5Aby nadać plikowi nazwę, naciśnij [Nazwa pliku] i wprowadź nazwę pliku.

Na nazwę pliku składają się następujące trzy elementy:

Ilustracja ekranu panela operacyjnego
  • Nazwa pliku: wpisz ciąg, od którego ma się zaczynać nazwa pliku.

  • Numer początkowy: podaj numer początkowy dla numerów w szeregu, które będą dodawane na końcu każdej nazwy w przypadku wybrania formatu, w którym dla każdej strony tworzony jest osobny plik.

  • Dodaj datę i czas: zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz, aby na końcu nazwy pliku umieszczany był rok, miesiąc, dzień, godzina i minuty skanowania.

6Wybierz ustawienia skanowania zgodne z przeznaczeniem skanowanych danych.

Skanowanie oryginału z określoną jakością i gęstością

7Wybierz odbiorcę/miejsce docelowe, do którego ma zostać wysłany zeskanowany dokument, a następnie naciśnij [Start].

Uwaga

  • W pliku PDF można także uwzględnić ustawienia zabezpieczeń i podpisu cyfrowego oraz informacje tekstowe.

  • „Skanowanie oryginału jako PDF z określonymi ustawieniami zabezpieczeń”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

  • „Skanowanie oryginału jako pliku PDF z osadzonymi danymi tekstowymi”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

  • W przypadku skanowanie w celu utworzenia pliku w formacie PDF z wysokim stopniem kompresji spełnione muszą być określone wymogi.

  • Lista danych technicznych

  • Możesz zmienić ilość cyfr w poniższych ustawieniach.

    • Typ ekranu ustawień: Standardowa

      [Funkcje skanera][Ustawienia wysyłania][Nazwa pliku][Liczba cyfr dla plików 1-stron.]

    • Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

    • Typ ekranu ustawień: Klasyczny

      [Funkcje skanera] zakładka [Ustawienia wysyłania][Liczba cyfr dla plików 1-stron.]

    • Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

  • Po wybraniu [Wys.komp.PDF] można wybrać tryb [Szybkie tworzenie PDF] i [Priorytet jakości]. Po wybraniu trybu [Priorytet jakości] urządzenie tworzy mocno skompresowane pliki PDF o lepszej jakości obrazu niż pliki PDF wykonane w trybie [Szybkie tworzenie PDF].