E-mails die via SMTP zijn ontvangen afleveren aan een andere faxbestemming
U kunt de e-mails die u per SMTP ontvangt op het apparaat doorsturen naar de bestemmingen die zijn opgegeven door de afzender. U kunt een faxnummer of faxbestemming/groepsbestemming opgeven in het adresboek als bestemming van aflevering.
Geef SMTP op als ontvangstprotocol in de volgende instellingen.
Settings screen type: Standard
[Systeeminstellingen]
[Verzenden (e-mail/map)][E-mail]Settings screen type: Classic
Tabblad [Systeeminstellingen]
[Bestandsoverdracht]
Om de afleverbestemmingen op te geven moet de afzender de hostnaam van het apparaat en de faxnummers waaraan de e-mailcontent moet worden afgeleverd opgeven in het e-mailadres van de bestemming bij verzending van de e-mail.
U kunt de afzenders die u accepteert beperken.
Opgeven van afleverbestemmingen voor de afzender
Afhankelijk van de bestemmingen moet u de e-mail verzenden naar een e-mailadres met de volgende gegevens:
Faxnummer
Registratienummer in het adresboek
Hostnaam / domeinnaam van het apparaat
Afleveren aan een faxnummer (06556781234)
Format: (bestemmingsfaxnummer)@(hostnaam van het apparaat).(domeinnaam)
Voorbeeld: fax=06556781234@aaa.abc.co.jp
Afleveren aan een bestemming in het adresboek (registratienummer: 0000)
Format: fax=#(registratienummer)@(hostnaam van het apparaat).(domeinnaam)
Voorbeeld: fax=#00001@aaa.abc.co.jp
Afleveren aan een groep in het adresboek (registratienummer: 0004)
Format: fax=#**(registratienummer)@(hostnaam van het apparaat).(domeinnaam)
Voorbeeld: fax=#**00004@aaa.abc.co.jp
Het apparaat gedraagt zich anders afhankelijk van het type van de bestemming als de bestemming die werd opgegeven als ontvanger is bijgewerkt in de Beheersfunctie voor het centraal adresboek.
Als de bestemming een fax, IP-Fax, Internetfax of e-mailadres is, wordt het op de bestemming afgeleverd voor de update.
Als de bestemming een map is, mislukt de verzending.
De bezorginstelling inschakelen (Schermtype Instellingen: Standaard)
Schakel de aflever-instelling in bij [Faxeigenschappen][Ontvangst instellingen][SMTP ontvangstinst. bestandsbez.]. U kunt ook het adres van de afzender registreren om het verzoek voor geautoriseerde toegang te accepteren en verzoeken van andere afzenders te weigeren.
Druk op [Instellingen] in het Home-scherm.
Druk op [Faxeigenschappen] op het scherm Instellingen.
Druk op [Ontvangstinstellingen][SMTP-ontvangstinstellingen bestandsbezorging].
Selecteer [Aan].
Om het adres van de afzender te registreren voor het accepteren van de bezorgingsverzoeken, geeft u E-mailadressen geautoriseerd voor toegang op.
Druk op [Home] (
) om de configuratie van de oorspronkelijke instellingen af te ronden als u het adres niet wilt registreren.
Voer het afzenderadres in dat u wilt autoriseren.
Wanneer er een geautoriseerd e-mailadres is ingesteld, worden e-mails van adressen die niet overeenkomen met het geautoriseerde adres geweigerd.
Als u bijvoorbeeld "@aaa.abcd.co.jp" heeft opgegeven, handelt het apparaat als volgt.
E-mails die verzonden zijn vanaf "eigyo@aaa.abcd.co.jp" worden ontvangen door SMTP en afgeleverd aan de distributiebestemmingen.
E-mails die verzonden zijn vanaf "eigyo@aaa.xyz.co.jp" en "aaa@abcd.co.jp" worden niet ontvangen door SMTP, en er wordt geen foutrapport aangemaakt.
Configureer waar nodig [Beveiliging].
Geef aan of u codering of een handtekening wilt toepassen op de e-mail die wordt ontvangen op het apparaat wanneer de afzender van de e-mail een internetfaxbestemming of e-mailadres opgeeft als bestemming.
Druk op [OK].
Druk op [Home] () nadat u de instellingen heeft opgegeven.
De bezorginstelling inschakelen (Schermtype Instellingen: Klassiek)
Schakel de aflever-instelling in bij [Faxeigenschappen] het tabblad [Ontvangstinstellingen][SMTP RX Inst. best.bez.]. U kunt ook het adres van de afzender registreren om het verzoek voor geautoriseerde toegang te accepteren en verzoeken van andere afzenders te weigeren.
Druk op [Instellingen] in het Home-scherm.
Druk op [Apparaateigenschappen] op het instellingenscherm.
Druk op [Faxeigenschappen] het tabblad [Ontvangstinstellingen][SMTP RX Inst. best.bez.].
Selecteer [Aan].
Om het adres van de afzender te registreren om afleververzoeken te accepteren: druk op [Allocatie] onder E-mailadressen geautoriseerd voor toegang.
Druk op [Home] () om de configuratie van de oorspronkelijke instellingen af te ronden als u het adres niet wilt registreren.
Voer het afzenderadres in dat u wilt autoriseren.
Wanneer er een geautoriseerd e-mailadres is ingesteld, worden e-mails van adressen die niet overeenkomen met het geautoriseerde adres geweigerd.
Als u bijvoorbeeld "@aaa.abcd.co.jp" heeft opgegeven, handelt het apparaat als volgt.
E-mails die verzonden zijn vanaf "eigyo@aaa.abcd.co.jp" worden ontvangen door SMTP en afgeleverd aan de distributiebestemmingen.
E-mails die verzonden zijn vanaf "eigyo@aaa.xyz.co.jp" en "aaa@abcd.co.jp" worden niet ontvangen door SMTP, en er wordt geen foutrapport aangemaakt.
Druk op [OK].
Configureer waar nodig [Beveiliging].
Geef aan of u codering of een handtekening wilt toepassen op de e-mail die wordt ontvangen op het apparaat wanneer de afzender van de e-mail een internetfaxbestemming of e-mailadres opgeeft als bestemming.
Druk op [OK].
Druk op [Home] () na het opgeven van de instellingen.