Guida per l'utenteIM 550/600 series

Quando un documento scansionato non viene inviato come desiderato

Nota

  • Quando si verificano oppure si modificano le impostazioni in [Impostazioni], premere [Home] (Illustrazione schermata pannello operativo) dopo aver chiuso [Impostazioni].

Quando un documento non può essere inviato correttamente da Invia a cartella

Condizione

Causa

Soluzione e riferimento

I dati scansionati tramite Scan to Folder possono temporaneamente non essere inviati.

L'adattatore di rete viene disattivato quando il computer entra in modalità di sospensione.

Configurare la scheda di rete in modo che non si disattivi.

Si è verificato un problema con il cavo di rete collegato al computer o alla macchina.

Provare un altro cavo di rete.

L'indirizzo IP specificato per il computer è specificato anche per un altro computer.

Consultare l'amministratore di rete.

Viene visualizzato il messaggio “Le voci scanner sono piene. Impossibile inviare i dati acquisiti.” e la funzione scanner non può essere utilizzata.

[Non stampare:Disabilita Invio] è specificato in [Stampa ed elimina voci scanner].

Specificare [Non stampare: Elimina meno recenti] nelle seguenti voci di impostazione.


  • Tipo schermata Impostazioni: Standard

    [Impostazioni][Impostazioni scanner][Altri][Impostazioni cronologia][Stampa ed elimina registri scanner]

  • Tipo schermata Impostazioni: Classico

    [Impostazioni][Funzioni macchina][Impostazioni scanner][Impostazioni generali][Stampa ed elimina registri scanner]

Non è possibile cercare la rete quando si specifica la cartella di destinazione.

[Indirizzo IP] e [Maschera di sottorete] della macchina non sono configurati correttamente.

Verificare l'indirizzo IP e la maschera di sottorete nelle seguenti voci di impostazione.

  • Tipo schermata Impostazioni: Standard

    [Impostazioni][Impostazioni di Sistema][Rete/Interfaccia]

  • Tipo schermata Impostazioni: Classico

    [Strumenti utente][Funzioni macchina][Impostazioni di Sistema][Impostazioni interfaccia] scheda

L'impostazione in [Gruppo di lavoro SMB] non è specificata correttamente sulla macchina.

Controllare che il nome del gruppo di lavoro o il nome del dominio specificati nel computer di destinazione corrispondano all'impostazione in [Gruppo di lavoro SMB] nelle seguenti voci di impostazione.

  • Tipo schermata Impostazioni: Standard

    [Impostazioni][Impostazioni di Sistema][Rete/Interfaccia][SMB]

  • Tipo schermata Impostazioni: Classico

    [Strumenti utente][Funzioni macchina][Impostazioni di Sistema][Impostazioni interfaccia] scheda

[Inserisci con tasti numerici] o [Programma destinazione] non sono visualizzati sulla [Tastiera].

  • Tipo schermata Impostazioni: Standard

    Non è possibile utilizzare queste voci con le impostazioni in [Impostazioni di sicurezza estesa].

  • Tipo schermata Impostazioni: Classico

    Non è possibile utilizzare queste voci con le impostazioni in [Sicurezza estesa].

Consultare l'amministratore utenti. L'amministratore utenti può cambiare le impostazioni nelle seguenti voci di impostazione.

  • Tipo schermata Impostazioni: Standard

    [Impostazioni di sicurezza estesa]

  • Tipo schermata Impostazioni: Classico

    [Sicurezza estesa]

Prevenire le perdite di informazioni mediante l'invio di dati a una destinazione errata

I dati non vengono inviati alla cartella di destinazione.

Manca l'autorizzazione per accedere alla cartella condivisa specificata come destinazione.

Controllare le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa sul computer di destinazione.

Scansione di documenti e invio dei dati di scansione a una cartella

Quando un documento non può essere inviato correttamente con Invia e-mail

Condizione

Causa

Soluzione e riferimento

[Inserisci con tasti numerici] o [Programma destinazione] non sono visualizzati sulla [Tastiera].

  • Tipo schermata Impostazioni: Standard

    Non è possibile utilizzare queste voci con le impostazioni in [Impostazioni di sicurezza estesa].

  • Tipo schermata Impostazioni: Classico

    Non è possibile utilizzare queste voci con le impostazioni in [Sicurezza estesa].

Consultare l'amministratore utenti. L'amministratore utenti può cambiare le impostazioni nelle seguenti voci di impostazione.

  • Tipo schermata Impostazioni: Standard

    [Impostazioni di sicurezza estesa]

  • Tipo schermata Impostazioni: Classico

    [Sicurezza estesa]

Prevenire le perdite di informazioni mediante l'invio di dati a una destinazione errata

Una trasmissione viene inviata come due trasmissioni separate quando è specificata più di una destinazione.

Le destinazioni specificate comprendono destinazioni con o senza autenticazione S/MIME.

La macchina invia una e-mail crittografata e una normale separatamente.

Quando si aggiunge una firma a un'e-mail utilizzando S/MIME, l'indirizzo e-mail del [Mittente] non è specificato nel campo "Da".

Questo comportamento è specificato nelle specifiche della macchina quando S/MIME è abilitato.

Quando S/MIME è abilitato, viene specificato [Mittente] in "Rispondi a" e l'amministratore macchina è specificato in "Da".

Il ripristino delle e-mail divise non è supportato alla destinazione e il destinatario non può ripristinare il file originale.

La causa varia a seconda dell'ambiente del computer.

  • Ridurre la risoluzione in [Impostazioni di invio][Risoluzione] in modo che il formato del file dell'immagine scansionata non superi il valore massimo specificato in [Dimensione massima e-mail].

  • Aumentare il valore specificato nel formato e-mail massimo all'interno dell'intervallo consentito sul server SMTP o specificare [No] o [Sì (per pagina)] in [Dividi e invia e-mail] nelle seguenti voci di impostazione.

    • Tipo schermata Impostazioni: Standard

      [Impostazioni][Impostazioni scanner][Impostazioni di invio][E-mail (Dimensione)]

    • Tipo schermata Impostazioni: Classico

      [Impostazioni][Funzioni macchina][Impostazioni scanner] scheda [Impostazioni di invio]

  • Se il destinatario può utilizzare un altro client e-mail, inviare e ricevere le e-mail divise in un altro client e-mail e ripristinare il file originale.

Il browser non si avvia quando il destinatario clicca l'URL nella e-mail inviata e il documento non può essere visualizzato.

La causa varia a seconda dell'ambiente del computer.

Eseguire di nuovo l'operazione. Se non è ancora possibile visualizzare il documento, copiare l'URL e incollarlo nella barra degli indirizzi del browser.