Guida per l'utenteIM 550/600 series

Impostazioni invio (Impost.Scanner)

Questa sezione spiega le impostazioni nella scheda [Impostazioni di invio] in [Impost. Scanner].

Come utilizzare le Impostazioni

Voci di impostazione

Descrizione

Compressione (Bianco e nero)

Scegliere se comprimere i dati di un originale acquisito in bianco e nero. Grazie alla compressione dei dati, è possibile ridurre i tempi di invio.

  • Impostazione predefinita: [Attivo]

Metodo compressione (Bianco e nero)

Selezionare il metodo di compressione.

  • Impostazione predefinita: [MMR]

Compressione (Scala di grigi/Quadricromia)

Scegliere se comprimere i dati di un originale acquisito multilivello (scala di grigi o quadricromia). In caso di applicazione della compressione, specificare il relativo livello (5 livelli selezionabili). Una compressione inferiore migliora la qualità delle immagini, ma il tempo di invio dei dati è maggiore.

  • Impostazione predefinita: [Attivo]: [Compression Level 2]

    Man mano che il numero aumenta, aumenta il rapporto di compressione.

Metodo compressione per PDF alta compress.

Specificare il metodo di compressione da usare con i file PDF ad alta compressione.

  • Impostazione predefinita: Immagine foto: [JPEG], Immagine testo: [JBIG2]

Livello PDF alta compressione

Specificare il livello di compressione per i file PDF ad alta compressione.

  • Impostazione predefinita: [Standard]

PDF scansito con OCR: Riconosc.pagine vuote

Specificare il livello di rilevamento delle pagine vuote quando si crea un PDF con testo integrato in base ai cinque livelli disponibili. In Livello sensibilità 1, solo le pagine completamente bianche vengono rilevate come vuote. In Livello sensibilità 5, le pagine vengono rilevate come vuote anche se vi sono tracce di polvere o macchie.

  • Impostazione predefinita: (Livello di sensibilità 2)

Dimensione max. e-mail

Specificare le dimensioni minime dei file che possono essere allegati a un'e-mail quando i dati acquisiti vengono inviati tramite e-mail. Se si seleziona [Attivo], specificare il limite superiore delle dimensioni dei file tra 128 e 102.400 KB. Usare questa impostazione e specificare una dimensione quando il server SMTP da usare ha una limitazione imposta in relazione alle dimensioni delle e-mail.

  • Impostazione predefinita: [Attivo]: [2048 KB]

Dividi e Invia e-mail

Scegliere se dividere un'immagine che supera le dimensioni file specificate in [Dimensione massima e-mail] e inviare i dati allegando le parti divise a più e-mail.

  • Sí (per dimens.max.)

    Un file viene diviso in base alle dimensioni indicate in [Dimensione massima e-mail], indipendentemente dalla separazione delle pagine. Specificare il numero massimo di parti in cui dividere il file da inviare tra 2 e 500.

  • Sì (per pagina)

    Un file viene diviso in corrispondenza di ciascuna pagina in modo che le dimensioni del file rimangano al di sotto del limite superiore quando si invia un file PDF/TIFF con più pagine.

  • No

    La macchina acquisisce un originale e interrompe la scansione quando le dimensioni dei dati acquisiti raggiungono il limite massimo. È possibile selezionare se inviare i dati fino alla pagina che è già stata acquisita o se eliminare i dati acquisiti.

  • Impostazione predefinita: [Sì (per pagina)]

Inserisci info e-mail aggiuntive

Consente di inserire informazioni aggiuntive (oggetto, data di acquisizione e indirizzo e-mail dell'amministratore) nel messaggio e-mail.

  • Attivo

    Selezionare la lingua di inserimento delle informazioni aggiuntive.

  • Disattivo

    Solo il messaggio specificato sulla schermata dello scanner viene inserito come messaggio e-mail.

  • Impostazione predefinita: [Attivo]: [English]

Nr. di cifre per file a pagina singola

Specificare il numero di cifre nel numero che viene aggiunto al nome dei file a pagina singola.

  • Impostazione predefinita: [4 cifre]

Oggetto e-mail predefinito

Specificare l'oggetto da indicare nelle e-mail quando sulla schermata dello scanner non viene specificato alcun oggetto.

  • Impostazione predefinita: [Nome host]

    Il nome host specificato nella scheda [Impostazioni di Sistema][Impost. interfaccia][Nome Host] viene utilizzato come oggetto.

Modifica dell'oggetto e del messaggio quando si invia il documento acquisito via e-mail

Metod.inv.e-mail file

Specificare il metodo di invio dei dati acquisiti tramite e-mail.

  • Allega a e-mail

    I dati acquisiti vengono allegati a un'e-mail.

  • Invia collegamento URL

    I dati acquisiti vengono memorizzati nella macchina e l'URL dei dati memorizzati viene inviato in un'e-mail.

  • Rilev.auto.:

    I dati acquisiti vengono allegati a un'e-mail quando le dimensioni dell'e-mail in uscita sono inferiori all'impostazione configurata in [Dimensione massima e-mail]. Se le dimensioni superano il limite, i dati vengono inviati come link URL. I dati vengono inviati come URL se l'e-mail con i dati allegati supera i 100 MB, anche se il limite massimo per le dimensioni delle e-mail non è stato specificato.

    Per utilizzare questa funzione, selezionare [Attivo] in [Scarica file direttamente da URL].

    Impostazioni generali (Impost.Scanner)

  • Imposta da utente

    Selezionare questa opzione per scegliere un metodo tra [Allega a e-mail], [Link URL], [Rilevam. auto.] ogni volta che si inviano dati dalla schermata dello scanner.

    Per utilizzare questa funzione, selezionare [Attivo] in [Scarica file direttamente da URL].

    Impostazioni generali (Impost.Scanner)

  • Impostazione predefinita: [Allega a e-mail]

Periodo memorizzazione file URL

Specificare il periodo di memorizzazione dei dati acquisiti inviati come URL in un'e-mail (1-168 ore). I dati verranno eliminati automaticamente al termine del periodo specificato. Questa impostazione può essere configurata quando [Attivo] è stato impostato in [Scarica file direttamente da collegam.URL].

Impostazioni generali (Impost.Scanner)

  • Impostazione predefinita: [24 ore]