Guida per l'utenteIM 550/600 series

Esecuzione di un backup o ripristino della rubrica

È possibile salvare i dati di backup della rubrica su un computer e ripristinarli quando necessario.

Utilizzare Web Image Monitor per creare un backup o per ripristinare la rubrica.

Importante

  • Se è specificata l'autenticazione da parte dell'amministratore, utilizzare l'account utente dell'amministratore per creare un backup o per ripristinare la rubrica.

  • Per evitare l'intercettazione dei dati, crittografare i dati della rubrica prima di eseguire il backup.

  • I dati registrati o modificati dopo la creazione del backup verranno persi in caso di ripristino della rubrica.

Quando si ripristina la rubrica, le seguenti informazioni registrate utilizzando la rubrica vengono inizializzate:

Funzione

Voce

Scanner

Programmi che utilizzano le destinazioni

Fax

Destinazione dell'e-mail invio risultato

Mittente dei documenti di invio

Impostazione casella Destinazioni della casella personale

Impostazione casella Trasferimento destinazioni della casella di trasferimento personale

Impostazioni file ricezione Destinazione di inoltro

Impostazioni file ricezione Destinazione per le notifiche archivio

Destinazione di inoltro in Programma mittente speciale

Destinazione di notifica del rapporto risultati trasferimento cartella

Impostazione utente file ricezione memorizzato

Destinatario impostazioni trasmissione backup

Document server

Privilegio di accesso ai file memorizzati

Backup/ripristino della rubrica tramite il pannello di controllo (Tipo di schermata impostazioni: Standard)

Importante

  • Descrive la procedura quando si specifica [Standard] come tipo di schermata di [Impostazioni] e la versione di RICOH Always Current Technology installata sulla macchina è v1.1 o successiva.

1Inserire una scheda SD nello slot nella parte superiore sinistra del pannello di controllo.

Illustrazione pannello di controllo

2Premere [Rubrica] nella schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Gestione] sulla schermata della Rubrica.

4Premere [Backup/Ripristina rubrica], quindi effettuare il backup o ripristinare la rubrica.

Per eseguire il backup

  • Premere [Avvia backup] per memorizzare i dati della rubrica.

  • Utilizzare la seguente procedura per crittografare i dati della rubrica:

    1. Selezionare [Specifica] in "Codice crittografia".

    2. Inserire un codice di crittografia utilizzando massimo 32 caratteri alfanumerici a byte singolo.

    3. Premere [Avvia backup].

    Fare attenzione a non dimenticare la chiave di crittografia inserita. La chiave di crittografia verrà richiesta al momento del ripristino dei dati.

Per eseguire il ripristino

  • Premere [Avvia ripristino] per avviare il processo di ripristino.

  • Per ripristinare i dati crittografati della rubrica, inserire la chiave di crittografia specificata durante la creazione del backup, quindi fare clic su [Avvia ripristino].

5Dopo il backup o il ripristino, premere [OK].

Backup/ripristino della rubrica tramite il pannello di controllo (Tipo di schermata impostazioni: Classic)

1Inserire una scheda SD nello slot nella parte superiore sinistra del pannello di controllo.

Illustrazione pannello di controllo

2Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Machine Features Settings][System Settings][Administrator Tools].

4Premere [Backup/Restore: User Custom Settings & Address Book], quindi eseguire il backup o ripristino della rubrica.

Per eseguire il backup

  • Premere [Back Up], quindi premere [Start Backup] per salvare i dati della rubrica.

  • Utilizzare la seguente procedura per crittografare i dati della rubrica:

    1. Premere [Specify][Change] in "Encryption Key".

    2. Immettere una chiave di crittografia utilizzando fino a 32 caratteri alfanumerici a byte singolo, quindi premere [OK].

    3. Premere [Avvia backup].

Per eseguire il ripristino

  • Premere [Restore], quindi premere [Start Restore] per avviare il processo di ripristino.

  • Utilizzare la seguente procedura per ripristinare i dati crittografati della rubrica.

    1. Premere [Specify][Change] in "Encryption Key".

    2. Immettere una chiave di crittografia utilizzando fino a 32 caratteri alfanumerici a byte singolo, quindi premere [OK].

    3. Premere [Avvia ripristino].

5Dopo il backup o il ripristino, premere [Esci] e poi premere [Home] (Illustrazione della schermata del pannello delle operazioni).

Effettuare il backup/ripristino della Rubrica utilizzando Web Image Monitor

1Avviare il browser Web.

2Inserire "http://(indirizzo IP della macchina) o (nome host)/" nella barra degli indirizzi del browser web.

3In alto sulla pagina di Web Image Monitor, fare clic su [Login].

Illustrazione schermata browser Web

4Inserire il nome utente e la password di accesso dell'amministratore, quindi fare clic su [Login].

5Fare clic su [Rubrica] dal menu [Gestione dispositivo].

Illustrazione schermata browser Web

6Nella schermata "Elenco indirizzi", fare clic su [Manutenzione].

Illustrazione schermata browser Web

7Eseguire il backup o ripristinare la rubrica.

Illustrazione schermata browser Web

Per eseguire il backup

  • Fare clic su [Backup] e specificare il percorso in cui salvare i dati della rubrica e il file "Devicename_addr.udf".

  • Per crittografare i dati della rubrica, inserire una chiave di crittografia utilizzando fino a 32 caratteri alfanumerici a singolo byte, quindi fare clic su [Backup]. Fare attenzione a non dimenticare la chiave di crittografia inserita. La chiave di crittografia verrà richiesta al momento del ripristino dei dati.

Per eseguire il ripristino

  • Fare clic su [Ripristina] e selezionare i dati di backup della rubrica per avviare il processo di ripristino.

  • Per ripristinare i dati crittografati della rubrica, inserire la chiave di crittografia specificata durante la creazione del backup, quindi premere [Ripristina].

8Al termine del backup o del ripristino, fare clic su [Logout], quindi chiudere Web Image Monitor.