Guida per l'utenteIM 550/600 series

Diverse modalità di ricezione dei fax

Esistono diversi metodi per la ricezione dei documenti in arrivo tra cui ricezione immediata, ricezione in memoria e ricezione sostitutiva.

Ricezione immediata

La macchina in genere stampa il documento ogni volta che riceve un fax o IP-Fax.

Ricezione in memoria

La macchina memorizza temporaneamente il documento ricevuto per poi stamparlo quando riceve una e-mail o un Internet Fax o quando viene specificata una delle seguenti funzioni:

  • Combina 2 originali o Fronte-retro

  • Ricezione con copia multipla

Ricezione sostitutiva

La macchina memorizza automaticamente i documenti ricevuti quando non è possibile stamparli.

  • Quando la macchina riceve un documento utilizzando la ricezione sostitutiva, la spia del fax si illumina e nel widget della ricezione fax viene visualizzato "File RX sostitutiva". Il documento ricevuto mediante la ricezione sostitutiva sarà stampato automaticamente quando sarà possibile eseguire la stampa.

Illustrazione pannello di controllo

Importante

  • In caso di black-out o se si lascia la macchina scollegata dalla presa di corrente a parete per più di un'ora, tutti i documenti salvati nella memoria del fax verranno cancellati. Qualora un documento venga cancellato, viene stampato un rapporto interruzione alimentazione in cui sono elencati i documenti cancellati.

  • Segnalazione di un errore tramite un rapporto o una e-mail

  • Se lo spazio libero in memoria raggiunge lo 0% durante la ricezione di un fax, la connessione verrà terminata.

Nota

Specifica delle condizioni per eseguire la ricezione sostitutiva (Tipo di schermata Impostazioni: Standard)

La macchina esegue la ricezione sostitutiva per tutti i documenti ricevuti mentre sta stampando con la funzione Copia o Stampante, il vassoio di uscita è pieno, o uno sportello è aperto.

È possibile specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva se si verifica quanto di seguito riportato:

  • La carta è inceppata

  • La carta o il toner sono esauriti

  • Si è verificato un malfunzionamento di tutti i vassoi di alimentazione

1Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Impostazioni iniziali dettagliate][Impostazione parametri][Impostazione parametri] per visualizzare la schermata delle operazioni switch.

4Configurare i numeri bit [2] e [1] in numero switch [05] per specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Eseguire la ricezione sostitutiva per tutti i documenti in arrivo

    Specificare "0" nei valori correnti dei numeri bit [1] e [2].

  • Eseguire la ricezione sostitutiva solo se si riceve il nome o il numero di fax del destinatario

    Specificare "0" nel valore corrente del numero bit [2] e "1" nel valore corrente del numero bit [1].

  • Eseguire la ricezione sostitutiva solo per il documento in arrivo inviato dalla propria macchina mediante rete chiusa e se il suo ID corrisponde al codice di rete chiusa specificato sulla macchina

    Specificare "1" nel valore corrente del numero bit [2], "0" nel valore corrente del numero bit [1].

  • Per non ricevere alcun documento

    Specificare "1" nei valori correnti dei numeri bit [1] e [2].

5Premere [OK].

6Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().

Specifica delle condizioni per eseguire la ricezione sostitutiva (Tipo di schermata Impostazioni: Classic)

La macchina esegue la ricezione sostitutiva per tutti i documenti ricevuti mentre sta stampando con la funzione Copia o Stampante, il vassoio di uscita è pieno, o uno sportello è aperto.

È possibile specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva se si verifica quanto di seguito riportato:

  • La carta è inceppata

  • La carta o il toner sono esauriti

  • Si è verificato un malfunzionamento di tutti i vassoi di alimentazione

1Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni iniziali][Impostazione parametri] per visualizzare la schermata delle operazioni switch.

4Configurare i numeri bit [2] e [1] in numero switch [05] per specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Eseguire la ricezione sostitutiva per tutti i documenti in arrivo

    Specificare "0" nei valori correnti dei numeri bit [1] e [2].

  • Eseguire la ricezione sostitutiva solo se si riceve il nome o il numero di fax del destinatario

    Specificare "0" nel valore corrente del numero bit [2] e "1" nel valore corrente del numero bit [1].

  • Eseguire la ricezione sostitutiva solo per il documento in arrivo inviato dalla propria macchina mediante rete chiusa e se il suo ID corrisponde al codice di rete chiusa specificato sulla macchina

    Specificare "1" nel valore corrente del numero bit [2], "0" nel valore corrente del numero bit [1].

  • Per non ricevere alcun documento

    Specificare "1" nei valori correnti dei numeri bit [1] e [2].

5Premere [OK].

6Premere [Home] (Illustrazione schermata pannello) dopo aver specificato le impostazioni.

Ricezione di e-mail

La macchina riceve le e-mail inviate da una macchina che supporta Internet Fax o da un computer con indirizzo e-mail della macchina specificato come destinazione.

Internet Fax

La macchina riceve l'e-mail inviata all'indirizzo e-mail della macchina come Internet Fax e la stampa. La macchina può anche ricevere un'email inviata da un computer o da un dispositivo mobile e stampare il file allegato.

Trasmissione e invio di documenti con internet fax

Ricezione e-mail mediante SMTP

La macchina ha come impostazione predefinita la ricezione di e-mail in entrata a intervalli regolari. Se il protocollo di ricezione è impostato su SMTP, la macchina riceve l'e-mail in entrata non appena arriva sul server SMTP.

Ricezione di Internet Fax