Felhasználói útmutatóIM 550/600 series

Fájltípus vagy fájlnév megadása dokumentum szkennelésekor

Határozza meg a beállításokat a [Küldési beáll.] menüpontban a szkenner képernyőjén.

1Nyomja meg a [[Szkenner]] gombot a Kezdőképernyőn.

A kezelőpanel ismertetése

2Tegye az eredeti dokumentumot a szkennerre.

Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

3Nyomja meg a [Küldési beáll.] gombot a szkenner képernyőjén.

4Nyomja meg a [Fájltípus] lehetőséget, és válassza ki azt a fájltípust, amelybe a szkennelt dokumentumot menti.

Nyomja meg az [Egyéb] lehetőséget a részletes beállítások képernyőjének megjelenítéséhez.

A RICOH Always Current Technology v1.1-es és régebbi verzióját használó készülékeken

A kezelőpanel ismertetése
  • TIFF / JPEG (egyoldalas): egy külön képfájl jön létre minden egyes oldalhoz.

    • Amikor az [Eredeti típusa] pontban a fekete-fehér lehetőséget választja, a beszkennelt dokumentumot a rendszer TIFF formátumban küldi el.

    • Amikor az [Eredeti típusa] pontban a szürkeárnyalatos vagy a színes lehetőséget választja, a beszkennelt dokumentumot a rendszer JPEG formátumban küldi el.

      Ha a Szürkeárnyalat megadása ellenére sem tudja a dokumentumot JPEG formátumban elküldeni, válassza ki az alábbi beállításokban a [Be] értéket.

      • Beállítások képernyőtípus: Szokásos

        [Szkennerbeállítások][Küldési beállítások][Tömörítés beállításai][Tömörítés (szürkeskála/színes)]

      • Beállítások képernyőtípus: Klasszikus

        [Szkennerbeállítások][Küldési beállítások][Tömörítés (szürkeskála/színes)]

  • TIFF (többoldalas): a rendszer több oldalt egyesít egyetlen képfájlba.

  • PDF (egyoldalas): egy PDF fájl jön létre minden egyes oldalhoz.

  • PDF (többoldalas): a rendszer több oldalt egyesít egyetlen PDF fájlba.

A hagyományos PDF formátum mellett [Nagy tömörítésű PDF] formátum is megadható, amely az olvashatóság megőrzése mellett lecsökkenti a fájl méretét, vagy a [PDF/A] formátum, amely megfelel a nemzetközi szabványnak, és alkalmas a hosszú távú tárolásra.

A RICOH Always Current Technology v1. 2 vagy újabb verziót tartalmazó készülékeknél

A kezelőpanel ismertetése
  • PDF: Szokásos PDF-fájl jön létre.

  • Magas komp. PDF: Az olvashatóság megőrzése mellett csökkentett méretű PDF-fájl jön létre.

  • PDF/A: A nemzetközi szabványnak megfelelő, hosszú távú tárolásra alkalmas PDF-fájl jön létre.

  • TIFF: TIFF-fájl jön létre.

  • JPEG: JPEG-fájl jön létre.

  • A JPEG kivételével megadhatja, hogy oldalanként külön-külön fájlt szeretne-e előállítani, vagy több oldalt egyesít egyetlen fájlban.

5A fájlnév megadásához nyomja meg a [Fájlnév] lehetőséget, és adja meg a fájlnevet.

A rendszer a fájlnevet a következő három elem kombinálásából hozza létre:

A kezelőpanel ismertetése
  • Fájlnév: adja meg a fájlnév elején használni kívánt karakterláncot.

  • Kezdőszám: adja meg a számsorozat első számát, amely a fájlok nevének a végén folyamatosan növekedni fog, ha többoldalas fájlt oldalanként ment külön fájlokba.

  • Dátum/Idő hozzáad: ennek a jelölőnégyzetnek a bejelölésével a fájlnév végéhez a készülék hozzáadja az évet, a hónapot, a napot, az órát és a percet.

6Határozza meg a szkennelési beállításokat a szkennelt adatok céljának függvényében.

Eredeti dokumentum megfelelő minőségű és fedettségű szkennelése

7Határozza meg a célállomást, ahová a szkennelt dokumentumot küldi, majd nyomja meg a [Indít] gombot.

Megjegyzés

  • A PDF fájlba biztonsági és digitális aláírási beállításokat, valamint szöveginformációt is beágyazhat.

  • Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

  • Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

  • Bizonyos követelményeknek eleget kell tenni, amikor a beszkennelt eredeti dokumentumot High Compression PDF formátumban kívánja elmenteni.

  • Műszaki adatok listája

  • Az alábbi beállításokban lehet a számjegyek számát módosítani.

    • Beállítások képernyőtípus: Szokásos

      [Szkennerbeállítások][Küldési beállítások][Fájlnév][Számjegyek száma egyoldalas fájloknál]

    • „Küldési beállítások”, Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

    • Beállítások képernyőtípus: Klasszikus

      [Szkennerbeállítások][Küldési beállítások] lap [Számjegyek száma egyoldalas fájloknál]

    • Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

  • A [Nagy tömörítésű PDF] kiválasztása esetén kiválasztható a [PDF gyors létrehozása] mód és a [Minőség prioritása] mód. A [Minőség prioritása] mód kiválasztása esetén a készülék a magas tömörítésű PDF-fájlokat jobb képminőséggel állítja elő, mint a [PDF gyors létrehozása] módban készítetteket.