Tietovuotojen estäminen
Tietovuodot voivat johtua asiakirjojen tai tietojen menettämisestä tai inhimillisestä virheestä. Laitteeseen tallennetut tiedot ovat paremmassa turvassa, kun näitä ongelmia vähennetään ja käyttäjille kerrotaan tiedostojen hallinnasta.
Osoitekirjan käytön rajoittaminen
Rajoittaa tapaa, jolla vastaanottajia voidaan määrittää faksissa ja skannerissa, jotta tietoja ei lähetetä väärään osoitteeseen.
Tietojen väärälle vastaanottajalle lähettämisestä johtuvien tietovuotojen estäminen
Muistilaitepaikan käytön rajoittaminen
Poistaa käytöstä käyttöpaneelin vieressä olevan, skannattujen tietojen tallentamiseen käytettävän USB-portin ja SD-korttipaikan, mikä estää tietovuotoja.
Toiminnon määrittäminen asiakirjojen jättämisen tai luvattoman kopioinnin välttämiseksi
Jotta tulostettuja asiakirjoja ei jätetä laitteeseen, toiminto määrittää, että tulostuksen suorittaneen käyttäjän nimi tulostetaan tulosteisiin tai että tulostus on suoritettava käyttöpaneelista.
Määrittää myös tekstin upottamisen tulosteisiin luvattomasta kopioinnista varoittamiseksi.
Tulostettujen sivujen välityksellä tapahtuvien tietovuotojen estäminen
Kiintolevyn tietojen salaaminen tai tietojen poistaminen kirjoittamalla niiden päälle
Laitteen kiintolevylle tallennetaan kaikki asiakirjojen tiedot sekä osoitekirjan käyttäjät. Kiintolevyn tiedot voidaan salata tai tilapäiset tiedot voidaan poistaa kirjoittamalla niiden päälle, niin että niitä ei voi palauttaa.
Tietojen salaaminen varastetun tai hävitetyn laitteen aiheuttamien tietovuotojen estämiseksi
Katso myös seuraavista osista tietoja tietovuotojen estämisestä:
Epäluotettavien verkkosivujen käytön hallinta käyttöpaneelista
Henkilökohtaisten tietojen faksiraportteihin tulostamisen estäminen
Huoltoedustajan toimien rajoittaminen, kun laitteen pääkäyttäjä ei ole valvomassa