Οδηγός ΧρήστηIM 550/600 series

Σάρωση εγγράφων και αποστολή των δεδομένων σάρωσης μέσω e-mail

Σαρώστε ένα έγγραφο, επισυνάψτε τα δεδομένα σάρωσης σε ένα e-mail και στείλτε το από το μηχάνημα.

  • Διαμορφώστε εκ των προτέρων τις ρυθμίσεις διακομιστή SMTP και δικτύου.

    Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

  • Καταχωρίστε μια διεύθυνση e-mail στο βιβλίο διευθύνσεων ώστε να μπορείτε να την επιλέγετε με ευκολία ως προορισμό κατά την αποστολή e-mail.

    Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

Βασική διαδικασία για την αποστολή e-mail

1Πατήστε [Σαρωτής] στην Αρχική οθόνη.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

2Επιλέξτε [Σάρωση σε Email] στην οθόνη σαρωτή.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

3Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον σαρωτή.

Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

4Πατήστε [Ρυθμ. Αποστ.] στην οθόνη σαρωτή.

5Πατήστε [Αποστολέας] και καθορίστε τον αποστολέα.

  • Όταν οριστεί η τιμή [Ενεργό] στις ακόλουθες ρυθμίσεις, μπορείτε να στέλνετε e-mail ακόμη κι όταν δεν έχει καθοριστεί αποστολέας. Ως αποστολέας χρησιμοποιείται η διεύθυνση e-mail του διαχειριστή που έχει καταχωριστεί στο μηχάνημα.

    • Τύπος οθόνης ρυθμίσεων: Κανονικ

      [Ρυθμίσεις Συστήματος][Αποστολή (Email/Φάκελος)][Email][Αυτόματος Καθορισμός Ονόματος Αποστολέα]

    • Τύπος οθόνης ρυθμίσεων: Κλασσική

      [Ρυθμίσεις Συστήματος] καρτέλα [Μεταφ. Αρχείου][Αυτ. Καθορ. Ονόμ. Αποστολέα]

  • Για να λάβετε επιβεβαίωση για το άνοιγμα, καθορίστε τον αποστολέα.

6Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Ειδοποίηση Λήψης] για να λάβετε μια επιβεβαίωση κατά το άνοιγμα του e-mail από τον προορισμό.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

7Καθορίστε τον προορισμό στην οθόνη σαρωτή.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού
  • Για να εισάγετε τη διεύθυνση e-mail μη αυτόματα, επιλέξτε τον προορισμό από το ιστορικό προορισμών, ή αναζητήστε τον προορισμό στο βιβλίο διευθύνσεων, πατήστε Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού και καθορίστε τον προορισμό.

    Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού
  • Πατήστε Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού για να καθορίσετε ξανά τον προορισμό ή επιλέξτε [Προς], [Κοιν.] ή [Ιδ.Κν].

    Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

9Πιέστε [Έναρξη].

Καταχώριση στο βιβλίο διευθύνσεων του προορισμού e-mail που καθορίστηκε κατά την αποστολή e-mail

Όταν καθορίζετε μια διεύθυνση e-mail εισάγοντάς την μη αυτόματα ή επιλέγοντάς την από τα αρχεία σαρωτή, έχετε τη δυνατότητα να καταχωρίσετε αυτήν τη διεύθυνση e-mail στο βιβλίο διευθύνσεων πριν στείλετε ένα e-mail.

1Πατήστε [Σαρωτής] στην Αρχική οθόνη.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

2Επιλέξτε [Σάρωση σε Email] στην οθόνη σαρωτή.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

3Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον σαρωτή.

Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

4Πατήστε [Ρυθμ. Αποστ.] στην οθόνη σαρωτή και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης ανάλογα με τη χρήση των δεδομένων σάρωσης.

Σάρωση ενός πρωτοτύπου με την κατάλληλη ποιότητα και πυκνότητα

Καθορισμός του τύπου ή του ονόματος αρχείου κατά τη σάρωση ενός εγγράφου

5Καθορίστε τον προορισμό.

  • Κατά την εισαγωγή μη αυτόματα

    1. Πατήστε Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού και κατόπιν επιλέξτε [Εισαγ. με τη Χρ. Πληκτρ.].

      Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού
    2. Εισάγετε τη διεύθυνση e-mail και πατήστε Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού.

      Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού
    3. Επιλέξτε τη διεύθυνση e-mail που εισάγατε μη αυτόματα και πατήστε [Κατ. στ Βιβλ Διευθ].

      Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού
    4. Εισάγετε το όνομα και άλλες πρόσθετες πληροφορίες.

  • Κατά την επιλογή από το ιστορικό αποστολής

    1. Πατήστε Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού και κατόπιν επιλέξτε [Επιλογή απο Ιστορικό].

      Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού
    2. Πατήστε [Καταχ.] για τον προορισμό που θα καταχωρίσετε.

      Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού
    3. Καταχωρίστε το όνομα και άλλες πρόσθετες πληροφορίες.

6Αφού καταχωρίσετε τις πληροφορίες, πατήστε [ΟΚ] για να κλείσετε την οθόνη βιβλίου διευθύνσεων.

7Πατήστε [OK] για να κλείσετε την οθόνη [Επιλογή απο Ιστορικό].

8Πατήστε [Έναρξη] στην οθόνη σαρωτή.