Datenverwaltung

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen auf der Registerkarte [Datenverwaltung] unter [Druckerfunktionen] beschrieben.

Verwenden der "Einstellungen"

Einstellelemente	Beschreibung
Menüschutz	Beschränken Sie Änderungen durch nicht autorisierte Anwender auf die Standardeinstellungen, um unbeabsichtiges Drucken zu verhindern. Einzelheiten dazu finden Sie im folgenden Abschnitt: Festlegen des Menüschutzes
Sperre Liste/Testdruck	Sie können festlegen, ob ein Testdruck durch unautorisierte Anwender untersagt sein soll, wenn die Administrator-Authentifizierung aktiviert ist. Standardeinstellung: [Aus]
Alle temporären Druckjobs löschen	Sie können alle Probedruck-, Vertraulicher Druck- und Gehaltene Druckdateien löschen, die temporär auf diesem Gerät gespeichert sind.
Alle gespeicherten Druckjobs lösch.	Sie können die in diesem Gerät gespeicherten Dateien der Funktion "Gespeicherter Druck" löschen.
Temporäre Druckjobs automatisch löschen	Sie können festlegen, ob alle vorübergehend in diesem Gerät gespeicherten Probedruckdateien, vertraulichen Druckdateien und angehaltenen Druckdateien automatisch gelöscht werden sollen. Angehaltene Druckdateien mit einer gültigen Druckzeit können nicht automatisch gelöscht werden. Wenn Sie [Ein] auswählen, können Sie eine Zeit von bis zu 200 Stunden für den automatischen Dateilöschvorgang einstellen. Standardeinstellung: [Aus]
Gespeicherte Druckjobs automatisch löschen	Sie können festlegen, ob in diesem Gerät gespeicherte Dateien der Funktion "Gespeicherter Druck" automatisch gelöscht werden sollen. Wenn Sie [Ein] wählen, können Sie bis zu 180 Tage für den automatischen Dateilöschvorgang festlegen. Standard: [Ein], [3 Tage]
Druckjobfunktion	Wenn Sie die Option [Document Server-Funktion] unter [Systemeinst.] Regeisterkarte [Administrator Tools] auf „Aus“ gesetzt haben, können Sie festlegen, ob das Drucken von Dateien des Typs „Gespeicherter Druck“ oder von vorübergehend im Gerät gespeicherte Dateien im Druckertreiber deaktiviert werden soll. Standard: [Wie Systemeinstellungen]
Magazinparameter(PCL) Magazinparameter (PS)	Sie können die Einstellungen konfigurieren, um die Papiermagazinparameter zu ändern, die für den PCL- oder PostScript-Druck verwendet werden. Sie können diese Funktion festlegen, wenn das Gerät durch ein anderes Gerät des Herstellers ersetzt wird, um eine Ausgabe ohne einen Druckertreiber im Grundsystem zu ermöglichen. Die Magazinparameter für verschiedene Papiermagazine hängen vom Hersteller ab. Wenn beispielsweise der Parameter „Magazin 1“ für das verwendete Gerät „4“ ist, geben Sie „4“ für „Magazin 1“ an.