Festlegen der durchzuführenden Aktion beim Empfang eines Fax von anderen Absendern
Sie können die Aktion festlegen, die das Gerät durchführt, wenn das Gerät ein Fax von einem registrierten Absender empfängt (Spezieller Absender).
Übersicht über die Einstellungen für den speziellen Absender
Mit den Einstellungen Spezieller Absender können Sie das Verhalten des Geräts abhängig vom Absender modifizieren. Die Empfangsmethode, die in der Einstellung mit Ausnahme von Spezieller Absender festgelegt ist, wird angewendet, wenn ein Fax von einem anderen Absender empfangen wird.
Beispiel für Weiterleitung
In folgenden Einstellungen können Sie Weiterleiten spezifizieren. Um Weiterleitung bei Faxen durchzuführen, die von speziellen Absendern empfangen werden, konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt:
Typ des Bildschirms „Einstellungen“: Standard
[Weiterleiten] in [Aktion bei Empfangen einer Datei]: [Aus]
[Weiterleiten nach Absender] in [Speziellen Absender programmieren]: [Ein]
Typ des Bildschirms „Einstellungen“: Klassisch
[Weiterleiten] in [Empfangsdatei-Einstellungen]: [Aus]
[Weiterleiten pro Sender] in [Speziellen Absender programmieren]: [Ein]
Die Empfangsfunktion, die pro speziellem Absender festgelegt werden kann
Option | Beschreibung |
|---|---|
Autorisierter RX nach Absender | Legen Sie fest, ob Absender, von denen Übertragungen akzeptieren werden, beschränkt werden sollen. Sie können das Gerät so konfigurieren, dass Übertragungen nur von speziellen Absendern oder von anderen Absendern als den speziellen Absendern empfangen werden sollen. |
Druckquantität der Empfangsdatei nach Abs. | Legen Sie die Anzahl von Kopien von empfangenen Dokumenten fest, die per speziellem Absender gedruckt werden. |
Weiterleiten nach Absender | Legen Sie das Weiterleitungsziel von Dokumenten per speziellem Absender fest. |
2-seitiger Druck nach Absender | Legen Sie fest, ob empfangene Faxe pro speziellem Absender auf beide Seiten des Ausgabepapiers gedruckt werden sollen. |
Speichersperr-RX nach Absender. | Legen Sie fest, ob Speichersperr-Empfang angewendet soll, um Dokumente nach speziellem Absender zu empfangen. Das Drucken eines Fax, dass per Speichersperrempfang empfangen wurde, erfordert die Eingabe der Speichersperr-ID. Registrieren Sie die Speichersperr-ID im Voraus. Eingabe des ID-Codes zum Drucken eines empfangenen Faxdokuments |
Papiermagazin nach Absender. | Legen Sie das Papiermagazin fest, aus dem das empfangene Dokument pro speziellem Absender gedruckt werden soll. Sie können auch den Bypass festlegen. |
Remote-Empfangseinstellung pro Sender | Legen Sie fest, ob empfangene Faxe pro speziellen Absender an das festgelegte Sub-Gerät übertragen werden sollen. |
Liste spezieller Absender
Sie können die Liste von speziellen Absendern drucken, die registriert sind. Diese Liste ist nützlich, wenn Sie die Einstellung jedes speziellen Absenders überprüfen. Sie können die Liste wie unten dargestellt drucken.
Typ des Bildschirms „Einstellungen“: Standard
Drücken Sie [Spez. Absender progr.: Liste drucken] in [Faxfunktionen]
[Empfangseinstellungen][Speziellen Absender programmieren].Typ des Bildschirms „Einstellungen“: Klassisch
Drücken Sie [Spez. Absender progr.: Liste drucken] in der Registerkarte [Faxfunktionen]
[Empfangseinstellungen].
Sie können nicht die folgenden Funktionen verwenden, wenn Sie Internet-Faxe empfangen:
Autorisierter RX nach Absender
Druckquantität der Empfangsdatei nach Abs.
Speichersperr-RX nach Absender.
Sie können nicht die Funktionen verwenden, die sich auf spezielle Absender beziehen, wenn Sie eine E-Mail mit einer angehängten JPEG/PDF-Datei empfangen.
Wenn Sie ein Ziel löschen, das als das Weiterleitungsziel der Funktion Weiterleiten pro Absender festgelegt ist, wird „Nicht programmiert“ in der Spalte „Weiterleitungsziel“ auf der Liste spezieller Absender gedruckt.
Das Gerät kann nicht zwischen SEP-Code-Empfangsdokumenten von speziellen Absendern unterscheiden.
Sie können den eigenen Namen und die eigene Faxnummer des Absenders mit den Aufzeichnungen überprüfen. Verwenden Sie die Liste mit angegebenen Absendern, um die programmierten speziellen Absender zu prüfen.
Festlegen der Funktionen zur Verwendung der Einstellungen für einen speziellen Absender (Bildschirmtyp Einstellungen: Standard)
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.
Drücken Sie auf [Empfangseinstellungen][Speziellen Absender programmieren], um den Bildschirm zum Programmieren spezieller Absender anzuzeigen.
Legen Sie die Funktionen fest, die auf die Einstellungen für „Spezielle Absender programmieren“ angewendet werden sollen.
Autoris. Empfang
Legen Sie fest, ob der autorisierte Empfang verwendet werden soll. Wenn Sie [Ein] festlegen, wählen Sie aus, ob Faxe von dem Absender, der in Autorisierter Empfang pro Absender festgelegt ist, empfangen werden sollen oder nicht, oder ob nur Faxe von Absendern empfangen werden sollen, die in der Funktion Autorisierter Empfang pro Absender festgelegt sind.
Spezielle RX-Funktion
Legen Sie fest, ob die folgenden Funktionen verwendet werden sollen:
Autorisierter RX nach Absender
2-seitiger Druck nach Absender
Druckquantität der Empfangsdatei nach Abs.
Speichersperr-Empfang nach Absender
Weiterleiten nach Absender
Papiermagazin nach Absender.
Remote-Empfangseinstellung pro Sender
Konfigurieren Sie die Funktionen einzeln auf dem Bildschirm [Programmieren/Ändern] für die Funktionen, für die [Ein] festgelegt ist.
Die Einstellung für jede Option unter [Empfangseinstellungen] wird auf die Funktionen angewendet, die auf [Aus] gesetzt sind.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Home] (
), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.
Festlegen der Empfangsfunktionen für jeden speziellen Absender (Bildschirmtyp Einstellungen: Standard)
Nachdem Sie den Absendernamen und die Faxnummer überprüft und notiert haben, registrieren Sie den Namen und die Faxnummer eines speziellen Absenders und legen Sie die Empfangsfunktionen fest, die für jeden speziellen Absender konfiguriert werden sollen.
Einzelheiten zum Konfigurieren der Funktion Autorisierter Empfang finden Sie im folgenden Abschnitt:
Keine Faxe von einem speziellen Absender empfangen (Bildschirmtyp Einstellungen: Standard)
Drücken Sie [Fax] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie [Job-Status] auf dem Fax-Bildschirm.
Drücken Sie [Empfangsergebnis], um die Absenderinformationen auf dem Bedienfeld zu durchsuchen, oder drücken Sie Aufzeichnungen, um die Informationen im Empfangsbericht zu überprüfen.
Durchsuchen der Absenderinformationen auf dem Bedienfeld
Drücken Sie [Empfangsergebnis] und wählen Sie [Alle anzeigen] oder [Festgelegten Zeitraum anzeigen].
Überprüfen Sie das Feld „Absender“.
Notieren Sie den Absendernamen und achten Sie auf die Großschreibung der alphanumerischen Zeichen, die für den Namen verwendet werden.
Anzeigen des Berichts für Absenderinformationen
Drücken Sie auf [Aufzeichnungen drucken] und wählen Sie dann das Übertragungsergebnis, das gedruckt werden soll.
Überprüfen Sie die Spalte "Absender" unter
. 
Nachdem Sie die Informationen überprüft haben, drücken Sie [Einstellungen] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.
Drücken Sie auf [Empfangseinstellungen][Speziellen Absender programmieren][Programmieren/Ändern/Löschen], um den Bildschirm zum Programmieren von speziellen Absendern anzuzeigen.
Drücken Sie auf [Registrieren].
Legen Sie den Namen (Fax-Header) oder die Faxnummer des Absenders, der in [Eigener Name und Fax-Nr.] eingetragen werden soll, fest.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen richtig eingeben, die Sie in Schritt 3 notiert haben.
Legen Sie die Bedingung für die Übereinstimmung mit der Zeichenkette in [Bedingungen] fest.
Volle Übereinstimmung: Das Gerät wendet die Empfangsfunktionseinstellungen des speziellen Absenders an, wenn die vom Absender empfangenen Informationen vollständig mit den registrierten Informationen übereinstimmen.
Teilübereinstimmung: Das Gerät wendet die Empfangsfunktionseinstellungen des speziellen Absenders an, wenn die vom Absender empfangenen Informationen teilweise mit den registrierten Informationen auch nur teilweise übereinstimmen.
Drücken Sie die Empfangsfunktion, die auf den speziellen Absender angewendet werden soll, der registriert ist, und konfigurieren Sie dann die Einstellungen für die Funktion.
[Weiterleiten pro Sender] wird ungültig, wenn Sie den speziellen Absender in [Weiterleiten pro Sender] festlegen, der der gleiche wie der in [Speichersperr-Empfang nach Absender] festgelegte Absender ist.
Wenn Sie [Gleiche Aktion bei Empfangen einer Datei] auswählen, wird die Einstellung für jede Option unter [Faxfunktionen]
[Empfangseinstellungen] angewendet.Sie können [Speichersperr-Empfang pro Absender] nur aktivieren, wenn [Speichersperr-ID programmieren] unter [Faxfunktionen]
[Detaillierte Eingangseinstellungen] festgelegt ist.
Drücken Sie auf [OK].
Wählen Sie beim Festlegen von [Bypass] in [Papiermagazin nach Absender] für die Empfangsfunktion das Format des Papiers, das in das Magazin eingelegt wird.
Drücken Sie auf [Speziellen Absender programmieren].
Drücken Sie [Papierformat Bypass] und wählen Sie dann [Standardformat] oder [Benutz.def. Format].
Bei Angabe von [2-seitiger Druck nach Absender] geben Sie nicht [Benutz.def. Format] in [Papierformat Bypass] an.
Legen Sie das Format fest.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Home] (), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.
Festlegen der Funktionen zur Verwendung der Einstellungen für einen speziellen Absender (Bildschirmtyp Einstellungen: Klassisch)
Konfigurieren Sie die Einstellung in [Eingangs-Setup] unter [Speziellen Absender programmieren].
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf dem Einstellungsbildschirm auf [Gerätefunktionen].
Drücken Sie [Faxeinstellungen] Registerkarte [Empfangseinstellungen][Speziellen Absender programmieren], um den Bildschirm zum Programmieren eines speziellen Absenders anzuzeigen.
Drücken Sie [Eingangs-Setup].
Legen Sie die Funktionen fest, die auf die Einstellungen für Spezielle Absender programmieren angewendet werden sollen.
Autoris. Empfang
Legen Sie fest, ob der autorisierte Empfang verwendet werden soll. Wenn Sie [Ein] festlegen, wählen Sie aus, ob Faxe von dem Absender, der in Autorisierter Empfang pro Absender festgelegt ist, empfangen werden sollen oder nicht, oder ob nur Faxe von Absendern empfangen werden sollen, die in der Funktion Autorisierter Empfang pro Absender festgelegt sind.
Spezielle RX-Funktion
Legen Sie fest, ob die folgenden Funktionen verwendet werden sollen:
Autorisierter RX nach Absender
2-seitiger Druck nach Absender
Druckquantität der Empfangsdatei nach Abs.
Speichersperr-Empfang nach Absender
Weiterleiten nach Absender
Papiermagazin nach Absender.
Remote-Empfangseinstellung pro Sender
Konfigurieren Sie die Funktionen einzeln auf dem Bildschirm [Programmieren / Ändern] für die Funktionen, für die [Ein] festgelegt ist.
Die Einstellung für jedes Element auf der Registerkarte [Empfangseinstellungen] wird auf die Funktionen angewendet, die auf [Aus] gesetzt sind.
Drücken Sie [Verlassen].
Drücken Sie auf [Home] (), nachdem Sie die Einstellungen festgelegt haben.
Festlegen der Empfangsfunktionen für jeden speziellen Absender (Bildschirmtyp Einstellungen: Klassisch)
Nachdem Sie den Absendernamen und die Faxnummer überprüft und notiert haben, registrieren Sie den Namen und die Faxnummer eines speziellen Absenders und legen Sie die Empfangsfunktionen fest, die für jeden speziellen Absender konfiguriert werden sollen.
Einzelheiten zum Konfigurieren der Funktion Autorisierter Empfang finden Sie im folgenden Abschnitt:
Keine Faxe von einem speziellen Absender empfangen (Bildschirmtyp Einstellungen: Klassisch)
Drücken Sie [Fax] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie [Job-Status] auf dem Fax-Bildschirm.
Drücken Sie [Empfangsergebnis], um die Absenderinformationen auf dem Bedienfeld zu durchsuchen, oder drücken Sie Aufzeichnungen, um die Informationen im Empfangsbericht zu überprüfen.
Durchsuchen der Absenderinformationen auf dem Bedienfeld
Drücken Sie [Empfangsergebnis] und wählen Sie [Alle anzeigen] oder [Festgelegten Zeitraum anzeigen].
Überprüfen Sie das Feld „Absender“.
Notieren Sie den Absendernamen und achten Sie auf die Großschreibung der alphanumerischen Zeichen, die für den Namen verwendet werden.
Anzeigen des Berichts für Absenderinformationen
Drücken Sie auf [Aufzeichnungen drucken] und wählen Sie dann das Übertragungsergebnis, das gedruckt werden soll.
Drücken Sie [Druck].
Überprüfen Sie die Spalte "Absender" unter
.
Nachdem Sie diese Informationen überprüft haben, drücken Sie auf [Home] und dann auf [Anwenderprogramm].
Drücken Sie auf dem Einstellungsbildschirm auf [Gerätefunktionen].
Drücken Sie [Faxeinstellungen] Registerkarte [Empfangseinstellungen][Speziellen Absender programmieren], um den Bildschirm zum Programmieren eines speziellen Absenders anzuzeigen.
Drücken Sie [Programmieren / Ändern][Nicht programmiert] und legen Sie dann den Namen (Fax-Header) oder die Faxnummer des zu registrierenden Absenders fest.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen richtig eingeben, die Sie in Schritt 3 notiert haben.
Legen Sie die Bedingung für die Übereinstimmung mit der Zeichenkette fest.
Volle Übereinstimmung: Das Gerät wendet die Empfangsfunktionseinstellungen des speziellen Absenders an, wenn die vom Absender empfangenen Informationen vollständig mit den registrierten Informationen übereinstimmen.
Teilübereinstimmung: Das Gerät wendet die Empfangsfunktionseinstellungen des speziellen Absenders an, wenn die vom Absender empfangenen Informationen teilweise mit den registrierten Informationen auch nur teilweise übereinstimmen.
Drücken Sie die Empfangsfunktion, die auf den speziellen Absender angewendet werden soll, der registriert ist, und konfigurieren Sie dann die Einstellungen für die Funktion.
[Weiterleiten pro Sender] wird unwirksam, wenn Sie in [Weiterleiten pro Sender] den gleichen speziellen Absender wie in [Speichersperr-RX nach Absender] festlegen.
Wenn Sie [Wie Grundeinstellungen] auswählen, wird die Einstellung für jedes Element in [Faxeinstellungen]
Registerkarte [Empfangseinstellungen] übernommen.Sie können [Speichersperr-RX nach Absender] nur aktivieren, wenn [Speichersperr-ID programmieren] in [Faxeinstellungen]
Registerkarte [Eingangseinstellungen] festgelegt ist.
Drücken Sie [Verlassen].
Wählen Sie beim Festlegen von [Bypass] in [Papiermagazin nach Absender] für die Empfangsfunktion das Format des Papiers, das in das Magazin eingelegt wird.
Drücken Sie [Eingangs-Setup] auf dem Bildschirm [Speziellen Absender programmieren].
Drücken Sie [Papierformat Bypass], und drücken Sie dann [Normalformat] oder [Benutz.def. Format].
Wenn [2-seitiger Druck nach Absender] festgelegt wird, legen Sie [Ben.def. Format] in [Papierformat Bypass] nicht fest.
Legen Sie das Format fest.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Home] (), nachdem Sie die Einstellungen festgelegt haben.