Com evitar filtracions de dades de fulls impresos
La informació confidencial o privada impresa en paper es pot copiar per error o ser objecte de robatori, la qual cosa provoca filtracions d'informació.
Les funcions següents de la màquina poden promoure la conscienciació de l'usuari sobre la gestió de fitxers i desaconsellar les còpies no autoritzades o l'abandó de fulls impresos.
Com s'afegeix el nom de l'usuari que imprimeix un treball en fulls impresos (segell de seguretat obligatori)
Afegir sempre un nom imprès pot promoure la conscienciació de l'usuari sobre la gestió de fitxers.
Com s'avisa de les còpies no autoritzades (prevenció de còpies no autoritzades / seguretat de dades per copiar)
Podeu afegir text específic a documents copiats o impresos a la màquina. Vegeu els apartats següents per a més informació sobre aquestes funcions:
Funció de Copiadora/Document Server
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Funció d'impressora:
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Podeu activar aquestes funcions fins i tot si els usuaris no les fan servir.
Desar sempre els treballs d'impressió a la màquina
Els treballs d'impressió es desen sempre a la màquina abans de la impressió en paper independentment dels paràmetres del driver de la impressora.
Per executar treballs d'impressió, els usuaris han d'utilitzar el panell de control a la màquina. L'usuari pot recuperar els fulls impresos poc després de la impressió.
Com especificar la funció de segell de seguretat obligatori (tipus de pantalla de configuració: Estàndard)
Definiu la ubicació on marcar la informació d'usuari, com ara el nom d'usuari d'inici de sessió.
La funció Segell de seguretat obligatori pot utilitzar-se amb les funcions: copiar, servidor de documents, faxos i impressió.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Configuració del sistema].
Premeu [Paràmetres de l'administrador]
[Patró seguretat/Segell] [Segell seguretat obligatori: (nom de la funció)].
A la llista que hi ha al costat de Segell seguretat obligatori: (nom de la funció), seleccioneu [Actiu] i, tot seguit, especifiqueu la informació i la posició del segell.
Data/Hora: imprimeix l'hora d'impressió del treball.
Nom usuari impressió:
Nom usuari impressió: imprimeix el nom de la llibreta d'adreces.
Sgll nom usu.inici sessió: imprimeix el codi d'usuari o el nom d'usuari d'inici de sessió de la informació d'autenticació de la llibreta d'adreces.
ID màquina: imprimeix el número de sèrie de la màquina.
Adreça IP: imprimeix l'adreça IP de la màquina.
Posició de segell: seleccioneu la posició del segell.
Ajust de posició de segell: Introduïu un valor o ajusteu la posició prement el botó de fletxa.
Premeu [OK].
Premeu [Inici] (
).
Com especificar la prevenció de còpia no autoritzada o la seguretat de dades per a la funció de còpia (tipus de pantalla de configuració: Estàndard)
Aquesta funció es pot fer servir per a còpies, servidor de documents i impressió.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Configuració del sistema].
Premeu [Paràmetres de l'administrador][Patró seguretat/Segell] [Impressió prev. còpia no autoritzada: (nom de la funció)].
Definiu la prevenció de còpies no autoritzades.
Paràmetres bàsics de [Impressió prev. còpia no autoritzada: Copiadora] o [Impressió prev. còpia no autoritzada: Document Server].
Prevenció de còpia no autoritzada obligatòria: seleccioneu si voleu imprimir el patró incrustat obligatori.
Inactiu:
La sobreimpressió de text no és obligatòria. Els usuaris poden especificar si s'ha d'imprimir el patró incrustat i poden especificar-ne els paràmetres a la pantalla Copiadora/Document Server.
Act:L'usuari pot canviar paràm.:
La sobreimpressió de text és obligatòria. Des de la pantalla Copiadora/Document Server, els usuaris poden configurar els paràmetres del patró incrustat excepte els de tipus i gruix.
Act.:Usu.no pot canv.alg.paràm.:
La sobreimpressió de text és obligatòria. Els usuaris no poden configurar els paràmetres de la sobreimpressió de text des de la pantalla de la Copiadora/Document Server.
Tipus prevenció còpia no autoritzada: seleccioneu el tipus de prevenció de còpia no autoritzada.
Seguretat de dades per la còpia:
Protegeix els documents imprimint un patró gris quan se'n fan còpies no autoritzades.
Prevenció còpia no autoritzada amb patró:
Afegeix text o un patró a les còpies no autoritzades dels documents.
Paràmetres bàsics de [Impressió prev. còpia no autoritzada: Impressora]
Config.prevenció còpia no autoritzada: especifiqueu si voleu activar la prevenció de còpia no autoritzada.
Actiu:
Activa la funció de prevenció de còpia no autoritzada especificada a la màquina independentment dels paràmetres del controlador de la impressora.
Inactiu:
Desactiva la funció de prevenció de còpia no autoritzada especificada a la màquina. Si la funció de prevenció de còpia no autoritzada s'ha especificat al controlador de la impressora, la màquina executa els treballs d'impressió segons els paràmetres configurats.
Prevenció còpia no autoritzada obligatòria: Seleccioneu els continguts de la prevenció de còpia no autoritzada i la seva prioritat.
Driver/Ordre:
No s'imprimeix el patró afegit. Especifiqueu la funció de prevenció de còpia no autoritzada al panell de control o al controlador de la impressora, segons calgui.
Driver/Ordre (La majoria de paràmetres):
Els paràmetres definits a la màquina s'aplicaran al tipus de màscara pel que fa al patró i a la densitat, i els paràmetres definits al tauler de control o al controlador de la impressora s'aplicaran als altres elements.
Paràmetre(s) màquina:
Els paràmetres definits a la màquina s'apliquen a la impressió.
Tipus prevenció còpia no autoritzada: seleccioneu el tipus de prevenció de còpia no autoritzada.
Seguretat de dades per la còpia:
Protegeix els documents imprimint un patró gris quan se'n fan còpies no autoritzades.
Prevenció còpia no autoritzada amb patró:
Afegeix text o un patró a les còpies no autoritzades dels documents.
Paràmetres de patró
Prevenció còpia no autoritzada d'efecte patrons: Especifiqueu una combinació de text i un patró.
Tipus màscara patró: Seleccioneu-ho d'entre 11 tipus.
Densitat patró: Seleccioneu un dels 5 nivells de gradació.
Seguretat dades per Efecte còpia: Especifiqueu una combinació de text i un patró.
Configuració de text
Seleccioneu una cadena de caràcters utilitzats a Selecció de text entre les cadenes de caràcters com el nom d'usuari, la data i l'hora, un text personalitzat o "COPY". Podeu definir la font, la mida del punt i l'angle de la cadena de text seleccionada, i si cal repetir el segell.
Premeu [OK].
Premeu [Inici] ().
Per desactivar la còpia de documents especificada a Seguretat de dades per la còpia, premeu [Configuració del sistema]
[Paràmetres de l'administrador][Patró seguretat/Segell][Detecta Seguretat dades còpia] i, tot seguit, especifiqueu [Actiu].
Com especificar la funció de restricció de treballs d'impressió directa (tipus de pantalla de configuració: Estàndard)
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Caract. impr.].
Premeu [Gestió / Manteniment dades][Treballs impressió][Restringeix treballs impressió directa].
A la llista que hi ha al costat de Restringeix treballs impressió directa, seleccioneu [Automatically Store Jobs] (Desa els treballs automàticament).
Si seleccioneu [Cncl tots tr.impr.direct.], tots els treballs d'impressió es cancel·laran sense emmagatzemar-se.
Premeu [OK].
Premeu [Inici] ().
Com especificar la funció de segell de seguretat obligatori (tipus de pantalla de configuració: Clàssica)
Definiu la ubicació on marcar la informació d'usuari, com ara el nom d'usuari d'inici de sessió.
La funció Segell de seguretat obligatori pot utilitzar-se amb les funcions: copiar, servidor de documents, faxos i impressió.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Machine Features Settings].
Premeu [Configuració del sistema] pestanya [Eines de l'administrador] [Segell seguretat obligatori: (nom de la funció)] per mostrar la pantalla de configuració.
Premeu [Actiu] i definiu la informació per marcar.
Data/Hora: Seleccioneu [Amb segell] per marcar l'hora d'impressió del treball.
Nom usuari impressió: Seleccioneu [Segell nom usuari] per imprimir el nom a la llibreta d'adreces. Seleccioneu [Sgll nom usu.inici sessió] per imprimir el codi d'usuari o el nom d'usuari d'inici de sessió a la informació d'autenticació a la llibreta d'adreces.
ID màquina: Seleccioneu [Segell] per imprimir Núm. de sèrie de la màquina.
Adreça IP màquina: Seleccioneu [Amb segell] per imprimir l'adreça IP de la màquina.
Ajustar posició segell: Premeu [Canviar] per especificar la posició del segell.
Premeu [OK].
Premeu [Inici] ().
Com especificar la prevenció de còpia no autorizada o la seguretat de dades per a la funció de còpia (tipus de pantalla de configuració: Clàssica)
Aquesta funció es pot fer servir per a còpies, servidor de documents i impressió.
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Machine Features Settings].
Premeu [Configuració del sistema] pestanya [Eines de l'administrador] [Unauthorized Copy Prevention Printing: (nom de la funció)] per mostrar la pantalla de configuració.
Definiu la prevenció de còpies no autoritzades.
Paràmetres bàsics de prevenció de còpies no autoritzades
Config.prevenció còpia no autoritzada: Definiu si voleu activar aquesta funció. Aquesta funció només es pot fer servir amb la impressió.
Actiu: Activa la funció de prevenció de còpies no autoritzades definida a la màquina, independentment dels paràmetres del driver de la impressora.
Inactiu: Desactiva la funció de prevenció de còpies no autoritzades definida a la màquina. Si la funció de prevenció de còpies no autoritzades està definida al driver de la impressora, la màquina realitza treballs d'impressió segons els paràmetres especificats.
Prevenció còpia no autoritzada obligatòria: Definiu els continguts de la prevenció de còpies no autoritzades i la seva prioritat.
Inactiu o Driver/Ordre:
No s'imprimeix el patró afegit. Especifiqueu la funció de prevenció de còpies no autoritzades al panell de control o al driver de la impressora segons calgui.
Act.:Usu.pot canv.alg.paràm. o Driver/Ordre (La majoria paràm.):
Els paràmetres definits a la màquina s'aplicaran al tipus de màscara pel que fa al patró i a la densitat, i els paràmetres definits al tauler de control o al controlador de la impressora s'aplicaran als altres elements.
Act.:Usu. no pot canv.paràm. o Paràmetre(s) màquina:
Els paràmetres definits a la màquina s'apliquen a la impressió.
Tipus prevenció còpia no autoritzada: Per protegir documents mitjançant la impressió d'un patró gris quan es facin còpies no autoritzades, seleccioneu [Seguretat de dades per la còpia]. Per afegir text o un patró a còpies no autoritzades de documents, seleccioneu [Prv còpia no aut.:Patró].
Paràmetres de patró
Seguretat dades per Efecte còpia o Prevenció còpia no autoritzada d'efecte patrons: Definiu una combinació de text i un patró.
Tipus màscara patró: Seleccioneu-ho d'entre 11 tipus.
Densitat patró: Seleccioneu un dels 5 nivells de gradació.
Configuració de text
Seleccioneu una sèrie de caràcters utilitzats a "Selecció de text" entre sèries de caràcters com el nom d'usuari, la data i l'hora, un text personalitzat o "COPY". Podeu definir la mida del punt, l'angle, si cal repetir el segell i la ubicació d'impressió per a la sèrie de caràcters seleccionada.
Premeu [OK].
Premeu [Inici] ().
Per inhabilitar la còpia de documents definits a Seguretat de dades per copiar, seleccioneu [Actiu] a [Configuració del sistema]
pestanya [Eines de l'administrador][Detecta Seg. dades per a còpia].
Especifiqueu la funció de restricció directa de treballs d'impressió (tipus de pantalla de configuració: Clàssica)
Definiu els paràmetres a [Caract. impr.] pestanya [Sistema].
Inicieu sessió a la màquina com a administrador de la màquina al tauler de control.
A la pantalla d'inici, premeu [Configuració].
A la pantalla de Configuració, premeu [Machine Features Settings].
Premeu [Caract. impr.] pestanya [Sistema][Restringeix treballs impressió directa] per mostrar la pantalla de configuració.
Premeu [Emmag. treballs auto].
Si seleccioneu [Cncl tots tr.impr.direct.], tots els treballs d'impressió es cancel·laran sense emmagatzemar-se.
Premeu [OK].
Premeu [Inici] ().