Visualizzare la cronologia dei fax inviati e ricevuti

Le voci di registro vengono stampate automaticamente ogni 50 trasmissioni e ricezioni. Se si desidera controllare il rapporto immediatamente, stamparlo manualmente.

Il registro di comunicazione viene cancellato dopo la stampa.

1. Premere [Fax] nella schermata Home.
   

2. Premere [Stato lavoro/Interr.] nella schermata del fax.

   

3. Premere [Stampa voci], quindi selezionare il metodo di stampa.
   
   

   • Stampa ultimi risultati di comunicazione
     Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione che non sono ancora stati stampati tra gli ultimi 50 risultati. Per controllare la cronologia di trasmissione e ricezione prima degli ultimi 50 risultati, controllare i registri che sono stati stampati automaticamente o utilizzare [Stampa per numero file], [Stampa per utente], o [Specifica periodo da stampare].

   • Stampa per numero file
     Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione del numero file specificato. Inserire il numero del documento di quattro cifre, quindi premere [Stampa].

   • Stampa per utente
     Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione azioni per singolo mittente. Specificare il mittente di cui stampare i risultati di comunicazione, quindi premere [Stampa]. Stampa i risultati di trasmissione e ricezione del mittente specificato presenti negli ultimi 1.000 risultati.

   • Specifica periodo da stampare
     Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione relativi al periodo specificato. Specificare il periodo inserendo le date di inizio e fine o selezionandole dal calendario visualizzato a schermo, quindi premere [Stampa]. Stampa un massimo di 1.000 risultati di trasmissione e ricezione per il periodo specificato.

1. Data e ora di stampa
   Indica la data e l'ora in cui il rapporto viene stampato.

2. Apparecchio ricevente
   

   • Quando si invia un fax
     Indica il numero di fax immesso manualmente o il nome registrato nella rubrica.

   • Quando si riceve un fax
     Mostra il nome del mittente (per visualizzazione) o il numero di fax del mittente registrati sul dispositivo del mittente.

   • Quando si invia o si riceve un IP-Fax
     In caso di invio di un IP-Fax, indica la destinazione IP-Fax immessa manualmente o il nome registrato nella rubrica. In caso di ricezione di un IP-Fax, mostra la voce nello stesso modo della destinazione fax.

   • Quando si invia un Internet Fax o e-mail
     Indica l'indirizzo e-mail immesso manualmente o il nome registrato nella rubrica.
     Mostra l'indirizzo e-mail di destinazione o il nome della destinazione seguito dal numero delle destinazioni specificate per la trasmissione broadcast.
     "--LAN-Fax -->" indica il risultato della trasmissione da un computer alla macchina. Per il risultato di trasmissione alla destinazione, consultare la colonna "Risultato" dello stesso numero file.

   • Quando si riceve un Internet Fax o e-mail
     Mostra l'indirizzo e-mail (destinazione Internet Fax) del mittente.

   • In caso di invio a cartella
     Indica il nome registrato nella rubrica.

3. Testata fax programmata
   Mostra le informazioni registrate in [Proprio nome].

4. Nome utente
   Indica il nome utente di login o il nome del mittente specificato al momento della trasmissione.

5. Risultato
   Indica il risultato di trasmissione.
   

   • "OK" viene mostrato se tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando viene specificata [Notifica ricezione] mentre si invia un Internet Fax, ciò indica che la macchina ha ricevuto l'e-mail di conferma della ricezione. "+" viene mostrato quando la distribuzione del documento ricevuto è stata completata correttamente.

   • "Errore" viene mostrato quando:
     

     • La trasmissione o la ricezione non possono essere completate correttamente.

     • Viene ricevuto un fax in un formato che non può essere stampato sulla macchina.

     • Il file JPEG/PDF allegato a una e-mail non può essere stampato in seguito a un errore di autenticazione o un errore dati.

   • "--" viene mostrato quando il documento Internet Fax o l'e-mail è stata inviata al server di posta registrato sulla macchina. Se si utilizza la funzione LAN-Fax, indica che i dati inviati da un computer sono stati ricevuti dalla macchina. Non indica però se il messaggio è stato recapitato.

   • "Interruzione alimentazione" viene mostrato in caso di interruzione dell'alimentazione durante la trasmissione o ricezione. Non tutti i documenti potrebbero essere stati trasmessi.

6. Note esplicative delle lettere e dei simboli presenti nella colonna Modo di comunicazione
   Mostra il significato delle lettere e dei simboli presenti nella colonna "Modo di comunicazione".