Come utilizzare la schermata Document server

I documenti acquisiti vengono conservati nel document server e sono organizzati in cartelle.

Per visualizzare un elenco di cartelle sullo schermo, premere [Modifica cartella/file] nella schermata [Document server].

1. Tasti di ordinamento
   Premere per ordinare le cartelle per [N. cart.], [Nome cartella] o [Data/Ora].
   Premere nuovamente il tasto Ordina per passare dall'ordine crescente a quello decrescente e viceversa.

2. Tasto di ricerca
   Premere per cercare la cartella.

3. Stato di Document server
   Mostra la quantità di memoria disponibile sul document server.

4. [Chiudi]
   Premere per chiudere la schermata [Modifica cartella/file].

5. [Crea nuova cartella]
   Premere per creare una nuova cartella.

6. [Cambia nome cart.]
   Premere per rinominare una cartella.

7. [Cambia password]
   Premere per impostare o cambiare la password per la cartella.

8. [Apri]
   Premere per visualizzare i documenti conservati nella cartella.

9. [Elimina]
   Premere per cancellare una cartella. I documenti conservati nella cartella vengono cancellati.

10. Cartelle in Document server
    Mostra un elenco di cartelle registrate nel document server.
    indica che le cartelle sono protette da password.

1. [Selezionati:]
   Mostra il numero di documenti selezionati.

2. Tasti di ordinamento
   Premere per ordinare i documenti per [Data/Ora], [Nome utente] o [Nome file].
   Premere nuovamente il tasto Ordina per passare dall'ordine crescente a quello decrescente e viceversa.

3. Tasto di ricerca
   Premere per cercare il documento.

4. Selezione della visualizzazione
   Premere per passare dalla visualizzazione a elenco a quella a miniature.

5. [Anteprima/Dettagli]
   Premere per visualizzare l'anteprima del documento o confermare le informazioni, come ad esempio la dimensione del file.

6. [Cambia nome file]
   Premere per rinominare il documento.

7. [Cambia password]
   Premere per impostare o cambiare la password per il documento.

8. [Privilegi di accesso]
   Premere per impostare o modificare il privilegio di accesso per il documento. A seconda delle impostazioni di autenticazione utente, qui viene visualizzato [Cambia nome ut.]. In questo caso, è possibile impostare o modificare il nome utente per il documento premendo [Cambia nome ut.].

9. [Elimina]
   Premere per eliminare il documento.

10. Documenti nella cartella
    Mostra un elenco di file che sono conservati nella cartella.
    indica che le cartelle sono protette da password.
    Le icone hanno i seguenti significati.

    Icona	Significato
    	Documento acquisito nella schermata della copiatrice o del Document server
    	Documento inviato dalla stampante
    	Documento inviato dal fax
    	Documento protetto da password

11. Tasto [Indietro]
    Premere per tornare alla schermata di elenco delle cartelle.