Controllo delle informazioni sui documenti in Document Server

Selezionare un documento nella schermata [Stampa file] e premere [Anteprima/Dettagli] per verificare i contenuti del documento sulla schermata.

  1. Nella schermata Home, premere [Document server].
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  2. Nella schermata di Document server, premere [Stampa file].
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  3. Selezionare una cartella.
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    • Premere [Cerca cartella] per cercare una cartella usando il nome o il numero della cartella.

    • Se si seleziona una cartella protetta da password, inserire la password e premere [OK].

  4. Selezionare il documento per verificarne i dati e premere [Anteprima/Dettagli].
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  5. Verificare i dati del documento.

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    1. (Ritorna)
      Premere per chiudere la schermata di anteprima e tornare alla schermata precedente.

    2. Cambio pagina (precedente o successiva)
      Appare quando il documento selezionato ha due o più pagine. Premere per tornare alla pagina precedente e per procedere alla pagina successiva.

    3. Nome del documento visualizzato
      Visualizza il nome del file dei documenti in anteprima, l'ordine in cui i documenti sono stati selezionati e il numero totale di documenti selezionati.
      Premendo questo tasto vengono visualizzati tutti i nomi dei file dei documenti selezionati. È possibile visualizzare in anteprima un documento premendo il rispettivo nome del file.

    4. Informazioni pagina/Cambio pagina
      Qui vengono visualizzate le pagine totali del documento in anteprima e il numero di pagina corrente. Per visualizzare altre pagine, premere questo tasto, immettere un numero di pagina con i tasti numerici, quindi premere [Fatto].

    5. Ingrandisci/Riduci
      Premere per ingrandire o ridurre l'anteprima.

    6. Anteprima di un documento
      Per ingrandire l'anteprima, toccare due volte al centro dell'area che si desidera ingrandire. Per cambiare l'area visualizzata nell'anteprima ingrandita, far scorrere il dito sul documento visualizzato. Anche avvicinando e allontanando le dita sull'immagine di anteprima, questa si riduce e si ingrandisce.
      Quando viene ingrandita un'anteprima, il tasto "Nome del documento visualizzato" e il tasto "Informazioni pagina/Cambio pagina" vengono nascosti.

    7. [Copia di prova]
      Premere per eseguire una copia parziale come prova prima di copiare il resto dell'originale.
      Eseguire una copia parziale come prova e copiare il resto dell'originale

    8. Informazioni del documento

      Visualizza il nome del file e le dimensioni del documento.  Quando si preme [Dettagli], vengono visualizzate informazioni dettagliate relative al documento, come il nome utente e/o la data/ora di salvataggio.

  6. Una volta completata la verifica, premere [Azzera] per deselezionare i documenti.

Nota

  • I documenti di formato superiore ad A3 non possono essere visualizzati in anteprima.

  • L'anteprima e i risultati di stampa potrebbero essere leggermente diversi.

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