Prevenire le copie non autorizzate incorporando un testo e un motivo
Per impedire la copia di documenti per il solo uso interno o di documenti riservati, è possibile specificare le impostazioni in modo che quando le pagine copiate vengono copiate ulteriormente, il risultato sarà oscurato (Sicurezza dati per copia). È inoltre possibile copiare il file con un messaggio di allerta incorporato, come "Copia illegale" (Prevenzione copia non autorizzata per modello).
La funzione Prevenzione copia non autor. dispone di due impostazioni: "Sicurezza dati per copia" e "Prevenzione copia non autorizzata per modello".
Sicurezza dati per copia
Specificare [Sicurezza dati per copia] e copiare un documento.
Quando un documento copiato con questa impostazione viene acquisito su una macchina con installata un'unità di sicurezza dati per la copia, i caratteri e le immagini vengono riempiti con inchiostro grigio.
È possibile prevenire la copia o la fuga di informazioni, rendendo il contenuto illeggibile.Quando il documento copiato con questa impostazione viene acquisito su una macchina non dotata di unità di sicurezza dati per la copia, il testo e il motivo incorporati compaiono sulle pagine copiate.
La copia e l'utilizzo non autorizzati sono evitati diminuendo la visibilità del materiale e attirando l'attenzione tramite un messaggio di avviso.
Prevenzione copia non autorizzata per modello
Specificare [Modello prev.copia non autor.] e copiare un documento.
Quando il documento copiato con queste impostazioni viene acquisito, il testo e il motivo integrati appaiono sulle pagine copiate.
La copia e l'utilizzo non autorizzati sono evitati diminuendo la visibilità del materiale e attirando l'attenzione tramite un messaggio di avviso.
Per copiare sempre i documenti con Prevenzione copia non autor., impostare [Prevenzione copia non autorizzata obbligatoria] su [Attivo: L'utente può cambiare alcune impostazioni] o [Attivo: L'utente non può cambiare le impostazioni] in [Impostazioni di Sistema] 
[Impostazioni per amministratore] [Modello/Timbro sicurezza] [Stampa con prevenzione copia non autorizzata: Copiatrice].
Specificare la funzione prevenzione copia non autorizzata
Prevenzione copia non autor. potrebbe non essere in grado di impedire sempre le fughe di informazioni.
Il produttore non si assume responsabilità sull'efficacia dei motivi di stampa e su altre funzioni di protezione copia. L'aspetto dei motivi stampati e l'efficacia della Prevenzione copia non autorizzata possono variare a seconda di varie condizioni, quali la carta utilizzata, il modello della macchina e le impostazioni.
Il produttore non si assume responsabilità per danni derivanti dall'uso o dall'incapacità di utilizzare i motivi di stampa di Prevenzione copia non autorizzata.
Quando si copia un originale specificando la funzione Sicurezza dati per copia, utilizzare il seguente tipo di carta:
Carta comune
Carta riciclata con bianchezza pari o superiore al 70%.
Formato carta superiore a B5 JIS (71/4 × 101/2)
Premere [Copia] nella schermata Home.
Premere [Modifica/Timbro]
[Prev.copia non autor.] nella schermata Copia.
Selezionare il tipo di prevenzione copia non autorizzata, quindi procedere alla schermata successiva.
Specificare il testo o il motivo, quindi premere [OK].
Posizionare l'originale.
Procedura base per la copia dei documentiPremere [Avvio].