Diğer Güvenlik İşlevleri
Bu bölümde bilgi sızmasını önlemek için ayarlar açıklanmaktadır.
Aynı zamanda kullanıcı kimlik doğrulama etkinleştirildiğinde kısıtlanan işlevler de anlatılmaktadır.
Faks işlevi
Hedeflerin ve gönderenlerin raporlarda ve listelerde görüntülenmemesi
Makine yöneticisi bunu belirleyebilir.
[Faks Özellikleri] kısmında, hedeflerin ve gönderen adlarının görünüp görünmeyeceğini [İlk Ayarları] altındaki [Parametre Ayarı]nda "Anahtar 04, Bit No. 4" ve "Anahtar 04, Bit No.5"i ayarlayarak belirleyebilirsiniz. Bu ayarların yapılandırılması, bilgi sızıntısının önlenmesine yardımcı olur, çünkü yetkisiz kullanıcılar hedef ve gönderen adlarını gönderici ve alıcı her iki tarafta da okuyamaz.
Ayrıntılar için bkz. Fax.
Kayd. Alım Dosyası Kul.Ayarı
Dosya yöneticisi bunu belirleyebilir.
[Faks Özellikleri] bölümünde, [Kayd.Alım Dosyası Kul.Ayarı] seçeneğini [Alım Ayarları] altında [Açık] olarak ayarlayarak sabit disk üzerinde kayıtlı faks dosyalarını hangi kullanıcıların yönetebileceğini belirleyebilirsiniz. Makineye ağ üzerinden erişmek için, belirlenen kullanıcılar kullanıcı kodlarını veya oturum açma kullanıcı adlarını ve parolalarını girmelidir. Yalnızca yetkili kullanıcılar sabit diskte kayıtlı olan faks dosyalarını yönetebilir.
Detaylar için, bkz. Fax, "Saklanan Alım Dosyası Kullanıcı Ayarı".
Kayıtların yazdırılması
Kullanıcı kimlik doğrulama belirtildiğinde iletim geçmişindeki kişisel bilgilerin otomatik olarak yazdırılmasını önlemek için kayıtlar yazdırılmaz. Ayrıca, 200'den fazla iletim işlemi gerçekleştirilirse, her ilave iletim yapıldığında kayıtlarda gösterilen iletimlerin üzerine yazdırılır.
İletim geçmişinin üzerine yazdırılmasını engellemek için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
Faks Özellikleri altındaki İlk Ayarları menüsünde, kayıtları otomatik olarak yazdırmak için [Parametre Ayarı]'nda "Anahtar 03, Bit 7" belirtin.
Faks Özellikleri altındaki İlk Ayarları menüsünde, kayıtları e-postayla göndermek için [Parametre Ayarı]'nda "Anahtar 21, Bit 4" belirtin.
Ayrıntılar için bkz. Fax.
Tarayıcı işlevi
Tarayıcı Kayıtlarını Yazdır ve Sil
Kullanıcı kimlik doğrulama etkinleştirildiğinde, iletim/dağıtım geçmişindeki kişisel bilgilerin otomatik olarak yazdırılmasını engellemek amacıyla "Tarayıcı Kayıtlarını Yazdır ve Sil" otomatik olarak [Yaz.yapma:Gönderim olmuyor]'a ayarlanır. Bu durumda, kayıt geçmişi 250 iletimi veya dağıtımı aştığında tarayıcı otomatik olarak devredışı kalır. Bu olduğunda, [Tarayıcı Kayıtlarını Yazdır] veya [Tarayıcı Kayıtlarını Sil] öğesini seçin. Tarayıcı kayıtlarını otomatik olarak yazdırmak için, "Tarayıcı Kayıtlarını Yazdır ve Sil" için [Tümünü Yazdır ve Sil]'i ayarlayın.
Ayrıntılar için bkz. Scan.
WSD tarayıcı işlevi
Kullanıcı oturum açma belirlendiğinde, WSD tarayıcı işlevi otomatik olarak devre dışı kalır. Otomatik olarak devre dışı olsa bile, ağa bağlı bir bilgisayardan kontrol edilen Web Image Monitor aracında bulunan "İlk Ayarları"ndan etkinleştirilebilir. (Web Image Monitor, bir web tarayıcısı kullanarak bu makineyi izlemek veya bu makine için ayarları yapılandırmak için bu makineye yüklenen bir yönetim aracıdır.)
Ayrıntılar için bkz. Scan.
Sistem durumu
[Durumu Kontrol Et] işlevini kullanarak sistem durumunun kontrol edilmesi
Yönetici kimlik doğrulama belirtildiyse, yazıcıda yalnızca yönetici olarak oturum açarsanız [Bakım/Sorgu/Makine Bilgileri] içinde [Makine Adres Bilgisi] görüntülenir.
Firmware geçerliliğini kontrol etme
Makine başlatıldığında firmware'in geçerli olup olmadığını kontrol etmek için bu işlev kullanılır.
Doğrulama süreci gerçekleştirilirken bir hata meydana gelirse, kontrol panelinde bir doğrulama hatası görünür.
Bunun, makinenin başlatılmasından sonra ağa bağlı bir bilgisayardan bir web tarayıcısı kullanılarak da kontrol edilebileceğini unutmayın. (Biz bu makineye yüklü olan Web Image Monitor aracını kullanıyoruz.) Web Image Monitor'ün doğrulanma sürecinde bir hata meydana gelirse, Web Image Monitor kullanılamaz. Bu durumda kontrol panelini kontrol edin.