Meddelanden som visas när du använder funktionen kopiator/dokumentserver
Om du inte kan kopiera som du vill på grund av problem med papperstyp, pappersformat eller papperskapacitet byter du till rekommenderat papper. För mer information om rekommenderat papper, se specifikationer.
Meddelande | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
“Kan inte radera mappen eftersom den innehåller lösenordsskyddade filer. Radera filer utan lösenordsskydd eller kontakta filadministratören.” | Mappen kan inte raderas för att den innehåller ett låst original. | Lås upp det låsta originalet för att radera det. För mer information om låsta filer, se säkerhetsguide. |
“Kan inte visa förhandsgranskning av den här sidan.” | Bilddata kan ha förvrängts. | Tryck på [Avsluta] för att förhandsgranska utan miniatyrbild. Om det valda dokumentet består av flera sidor kan du trycka på [Byt] i sektionen "Visa sida" för att byta sida. Då visas en förhandsgranskningsbild av efterföljande sida. |
“Kontrollera pappersformat.” | Ett avvikande pappersformat har ställts in. | Om du trycker på [Start], startar kopieringen på valt papper. |
“Överskred max antal ark som kan användas. Kopiering avbryts. ” | Antalet sidor som användaren har möjlighet att kopiera har överskridits. | För mer information om hur du kontrollerar antalet tillgängliga kopior per användare, se säkerhetsguide. |
“Fil som lagras överskred max. antal sidor per fil. Kopiering kommer att stoppas.” | De skannade originalen har för många sidor för att lagras som ett dokument. | Tryck på [Avsluta] och lagra sedan igen med ett lämpligt antal sidor. |
“Maximalt antal uppsättningar: n.” ("n" ersätts med en variabel.) | Antalet kopior överstiger maxantalet. | Du kan ändra max antal kopior under [Max. kopieantal] i [Normalegenskaper] under [Kopiator/Dokumentserverinställningar]. För information om Max. kopieantal, se handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver). |
“Minnet är fullt. n original har skannats. Tryck på [Utskrift] för att kopiera skannade original. Ta inte bort kvarvarande original.” ("n" ersätts med en variabel.) | De skannade originalen överstiger antalet sidor som kan sparas i minnet. | Tryck på [Skriv ut] för att kopiera skannade original och avbryta skanningen. Tryck på [Stopp] för att avbryta skanningen och inte kopiera. |
“Tryck [Fortsätt] för att skanna och kopiera återstående original.” | Maskinen kontrollerar om de återstående originalen ska kopieras när de skannade originalen har skrivits ut. | Ta bort alla kopior och tryck sedan på [Fortsätt] för att fortsätta kopiera. Tryck på [Stopp] för att sluta kopiera. |
“Vald mapp är låst. Kontakta filadministratören.” | Ett försök att redigera eller använda en låst mapp gjordes. | För mer information om låsta mappar, se säkerhetsguide. |
Om du ställer in [Minnet fullt : Starta om Auto-skan] i [Indata/utdata] i användarverktyg till [På], visas inte meddelandet om att minnet är fullt även om minnet blir fullt. Maskinen producerar kopior av skannade original först och fortsätter sedan att skanna och kopiera återstående original. I detta fall blir kopiorna inte sorterade i sidnummerordning. För mer information om automatisk skanningsomstart, se handboken Kopiator/dokumentserver