Lagra data

I det här avsnittet beskrivs hur du lagrar dokument på Dokumentservern.

Ett tillgängligt dokument med ett korrekt lösenord fortsätter att vara markerat även efter att hanteringen är slutförd och andra användare kan få tillgång till dokumentet. Var noga med att avbryta dokumentval genom att trycka på [Återställ] när du är färdig med ett dokument.
Användarnamnet som är registrerat till ett lagrat dokument på Dokumentservern används för att identifiera dokumentskaparen och dokumenttypen. Det används inte för att skydda konfidentiella dokument från andra.
Vid aktivering av faxöverföring eller skanning via skannern, se till att övriga funktioner är avslutade.
Dokumentservern kan lagra upp till 9 000 sidor.

Filnamn

Skannade dokument får automatiskt filnamn som COPY0001 och COPY0002. Du kan ändra filnamnet.

Användarnamn

Du kan registrera ett användarnamn för att identifiera den användare eller användargrupp som lagrade dokumenten. För att tilldela det, välj ett användarnamn som finns registrerat i adressboken, eller skriv in namnet direkt. Beroende på säkerhetsinställningen så kan [Rättigheter] visas istället för [Användarnamn].

För information om adressboken, se "Registering Addresses and Users".

Lösenord

För att förhindra otillåten utskrift kan du ange lösenord för lagrade dokument. Ett skyddat dokument kan man endast få tillgång till om dess lösenord anges. Om ett lösenord är angivet för dokumenten visas låsikonen på vänster sida om filnamnet.

Tryck på [Startsida] ( Bild på användarpanelens skärm ) längst ner på mitten av skärmen.

Tryck på ikonen [Dokumentserver].

Tryck på [Till skanningsskärm].

Tryck på [Målmapp för lagring].

Ange i vilken mapp du vill lagra dokumentet och tryck sedan på [OK].

Tryck på [Användarnamn].

Välj ett användarnamn och tryck sedan på [OK].

Användarnamnen som visas är namn som är registrerade i adressboken. Om du vill ange ett namn som inte visas på skärmen trycker du på [Manuell inmatning] och skriver in ett användarnamn.

Tryck på [Filnamn].