Hantera utskriftvolym per användare
Denna funktion anger begränsad utskriftsvolym för varje användare. Om den maximala tillåtna utskriftsvolymen som varje användare kan ange har nåtts, avbryts utskriftsjobben och ett meddelande som indikerar att utskriftsvolymen har nått den maximala nivån visas.
Om du aktiverar Central hantering kan du ange om Central hantering ska användas eller inte för att hantera utskriftsvolymen. För mer information om Central hantering, se "Administrator Tools" i "Settings".
Utskriftsvolym
Utskriftsvolymen räknas ut genom att multiplicera antalet utskrivna sidor med en enhetsräkning.
Enhetsräkningen kan anges enligt utskriftsförhållandena. Exempel: om enhetsräkningen är 10 för 1 sida som skrivs ut, blir utskriftsvolymen 10.
Utskriftsvolymen spåras för varje användare.
Post | Förklaring | Inställning |
|---|---|---|
Maskinåtgärd när begränsning är nådd | Ange om utskriftsvolymen ska begränsas samt vilken metod som ska användas för att begränsa utskrift.
När Central hantering har aktiverats och "Begränsad utskriftsvolym" är inställd på [Hantera centralt] på administrationsserver, används inställningen på administrationsserverpå klienter som hanteras. |
|
Begränsad utskriftsvolym: räkneverksinställning | Du kan ange begränsad utskriftsvolym per användare enligt följande 2 villkor.
Även när Central hantering är aktiverad tillämpas utskriftsinställningen på maskinen. | 0 till 200 (Antal enheter per sida är som standard 1 för varje utskriftsvillkor.) |
Noteringar för begränsade utskriftsvolymer
Utskrift är inte möjligt om följande inträffar:
Registrerat användarnamn eller användarkod ändras i adressboken under tiden som användaren är inloggad och autentiserad.
Om följande inträffar kan inte hanteringen av utskriftsvolym fungera korrekt:
Vid Windows- eller LDAP-autentisering loggar en användare in på samma användarkonto via flera användarnamn och dessa användarnamn är registrerade i adressboken som separata användare.
Begränsad utskriftsvolym tillämpas inte vid följande åtgärder:
Skriva ut från ett operativsystem som inte stöder aktuell autentiseringsmetod
Utskriftsdata använder funktionen Direktutskrift via e-post, mottagna fax, LAN-fax info och filer som lagras med faxfunktionen.
När autentisering av användarkod är aktiverad gäller följande för begränsad utskriftsvolym:
Om [Skrivare: PC-kontroll] har valts som skrivarfunktion kanske värdena som angivits för utskriftsvolymen inte gäller för användarens utskriftsräkneverk. Välj inte [Skrivare: PC-kontroll] om du vill ange begränsad utskriftsvolym när autentisering av användarkod är aktiverad.
Under grund-, Windows- samt LDAP-autentisering indikerar de siffror som visas längst upp till höger på kontrollpanelen den totala utskriftsvolymen som administratören anger för användaren. Under autentisering av användarkod kan användarna själva inte kontrollera den totala utskriftsvolym de använt via kontrollpanelen eller via Web Image Monitor som kontrolleras via datorer i nätverket. (Web Image Monitor är ett hanteringsverktyg som har installerats på denna maskin för att övervaka den eller konfigurera dess inställningar med hjälp av en webbläsare.) Användare måste fråga administratörer om den totala utskriftsvolymen.
Loggdata om använd utskriftsvolym registreras inte i jobb- eller åtkomstloggen.
Beroende på vilka inställningar som konfigurerats för autentisering av användarkod kan det vara möjligt för användare att skriva ut innan de loggar in, oavsett vilka begränsningar av utskriftsvolym som angivits av administratören. Begränsa alla funktioner via "Funktioner att begränsa" i [Autent. anv.kod.] i [Hantering av användarautentisering].
Närliggande ämnen