AnvändarhandbokIM 350/430 series

Säkra data när IPsec inte är tillgängligt

Följande processer förbättrar säkerheten för användardata när IPsec inte är tillgängligt.

Administratörerna måste instruera användarna om att de måste utföra dessa processer.

Fax

  • Skicka och ta emot fax utan att använda IP-fax:

    När du skickar fax ska du ange mottagare med faxnummer, Internetfaxmottagare, e-postadress eller mappmottagare. Ange inte mottagare per IP-Fax-mottagare.

Skrivare

  • Skriva ut med protokoll som stödjer kryptering:

    Ange IPP och aktivera SSL/TLS för att använda skrivarfunktionerna.

    För mer information om SSL/TLS-inställningar, se Konfigurera inställningar för SSL/TLS.

Skanner

  • Skicka URL-adressen till lagrade filer

    Skicka URL-adresser för skannade filer till mottagare genom att konfigurera [Sändningsinställningar] i [Skannerfunktioner], istället för att skicka de faktiska skannade filerna. För mer information, se Skanner.

  • Hantera skannade filer via en webbläsare

    Använd en webbläsare på datorer i nätverket för att visa, radera, skicka och ladda ner skannade filer. (Vi använder Web Image Monitor som är installerad på denna maskin.)

  • S/MIME-autentiseringsfunktion

    När du skickar de skannade filerna bifogade till e-post, ska du skydda dem genom att tillämpa ett S/MIME-certifikat. Detta gör du genom att konfigurera inställningarna för "Säkerhet" innan du skickar filerna. För mer information om hur du skickar e-post från skannern, se handboken Skanner.

Obs

  • För mer information om hur du aktiverar och inaktiverar IPsec via kontrollpanelen, se "Interface Settings" i "Settings".

  • För information om hur du anger IPsec-inställningarna via Web Image Monitor, se Konfigurera IPsec-inställningar.