Övriga säkerhetsfunktioner
Detta avsnitt beskriver inställningarna för att förhindra informationsläckage.
Här beskrivs även de funktioner som är begränsade när användarautentisering är aktiverad.
Faxfunktion
Visa inte mottagare och avsändare i rapporter och listor
Maskinadministratören kan ange detta.
I [Faxinställningar] kan du ange om mottagar- och avsändarnamn ska visas eller inte genom att ställa in "Omkopplare 04, Bit Nr. 4" och "Omkopplare 04, Bit Nr. 5" i [Parameterinställning] under [Initialinställningar]. Konfigurering av denna inställning hjälper till att förhindra informationsläckage eftersom obehöriga användare inte kan läsa mottagar- och avsändarnamn på både avsändar- och mottagarsidan.
För mer information, se handboken Fax.
Användarinst. för lagrad mott.fil
Filadministratören kan ange detta.
I [Faxfunktioner] kan du ange vilka användare som kan hantera faxfiler på hårddisken genom att ställa in [Användarinst. för lagrad mott.fil] till [På] under [Mottagarinställningar]. För åtkomst till maskinen via nätverket måste användarna ange sina användarkoder eller användarnamn och lösenord. Endast behöriga användare kan hantera faxfiler som är lagrade på hårddisken.
För mer information, se handboken Fax.
Skriva ut posterna
När användarautentisering har angivits skrivs inte posterna ut, för att på så sätt förhindra att personlig information i överföringshistoriken skrivs ut automatiskt. Om fler än 200 överföringar har utförts skrivs dessutom överföringar i posterna över varje gång en ytterligare överföring utförs.
Gör följande för att förhindra överskrivning av överföringshistoriken:
På menyn Initial- inställningar under Faxinställningar anger du "Switch 03, Bit 7" i [Parameterinställning] för att automatiskt skriva ut posterna.
På menyn Initial- inställningar under Faxinställningar anger du "Switch 21, Bit 4" i [Parameterinställning] för att skicka posterna med e-post.
För mer information, se handboken Fax.
Skannerfunktion
Skriv ut & radera skannerjournal
När användarautentisering har aktiverats är "Skriv ut & radera skannerjournal" automatiskt inställd på [Skriv ej ut: avakt. skicka] för att förhindra att den personliga informationen i sändnings-/leveranshistoriken skrivs ut automatiskt. Om du gör det kommer skannern att inaktiveras automatiskt när posternas historik överskrider 250 överföringar eller leveranser. När det inträffar, väljer du [Skriv ut skannerjournal] eller [Radera skannerjournal]. Om du vill att skannerposterna ska skrivas ut automatiskt ställer du in alternativet [Skriv ut och radera allt] för "Skriv ut & radera skannerjournal".
För mer information, se handboken Skanner.
WSD-skannerfunktion
WSD-skannerfunktionen avaktiveras automatiskt när användarautentisering anges. Även om den avaktiveras automatiskt kan den aktiveras från "Initial- inställningar" som finns i Web Image Monitor som kontrolleras via datorer i nätverket. (Web Image Monitor är ett hanteringsverktyg som har installerats på denna maskin för att övervaka den eller konfigurera dess inställningar med hjälp av en webbläsare.)
För mer information, se Skanner.
Systemstatus
Kontrollera systemstatus via [Kontrollera status]
Om administratörsautentiseringen har angetts, visas endast [Info, maskinadress] i [Underh/kontaktinfo/mask.info] om du har loggat in på skrivaren som administratör.
Kontrollera giltighet på firmware
När maskinen startas används denna funktion för att kontrollera att firmware är giltigt.
Om ett fel inträffar under verifieringsprocessen visas ett verifieringsfel på kontrollpanelen.
Observera att detta även kan kontrolleras med en webbläsare på datorer i nätverket efter att maskinen startat. (Vi använder Web Image Monitor som är installerad på denna maskin.) Om ett fel inträffar under verifieringsprocessen av Web Image Monitor kan Web Image Monitor inte användas. Kontrollera kontrollpanelen om detta händer.