Уведомление о состоянии аппарата по электронной почте
Всякий раз, когда в лотке подачи бумаги заканчивается бумага или происходит замятие бумаги, на зарегистрированные адреса по электронной почте отправляется предупреждение с уведомлением о состоянии аппарата.
Можно настроить параметры уведомления по электронной почте.
Время и содержание электронного уведомления можно настроить, используя веб-браузер на компьютерах, подключенных к сети. (Мы используем приложение Web Image Monitor, установленное на этом аппарате.)
За дополнительной информацией об имени пользователя для входа в систему и пароле обратитесь к сетевому администратору.
Сохранение имени пользователя и пароля для входа в систему зависит от конфигурации используемого веб-браузера. Если не требуется их сохранять, настройте параметры веб-браузера так, чтобы данная информация не сохранялась.
В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.
Можно задать следующие функции уведомления по электронной почте:
Автоматическое уведомление по электронной почте
Информация о состоянии аппарата автоматически отправляется на зарегистрированный адрес электронной почты. Запрашиваемые данные и адрес электронной почты для получения информации нужно указать заранее.
Уведомление по электронной почте по запросу
Информация о состоянии устройства отправляется по электронной почте в качестве ответа на запрос от администратора.
По электронной почте можно получать автоматическое уведомление со следующей информацией:
Обратитесь в сервисный центр
Закончился тонер
Тонер почти пуст
Замятие бумаги
Открыта крышка
Закончилась бумага: Лоток 1
Закончилась бумага: Лоток 2
Закончилась бумага: Лоток 3
Закончилась бумага: Лоток 4
Почти закончилась бумага
Ошибка лотка для бумаги
Выходной лоток полон
Ошибка подключения блока
Ошибка блока дуплекса
Ем.отраб.тон.заполн.
Емкость отработанного тонера почти заполнена
Сервис вызван успешно*1
Был вызван сервис, но он в настоящий момент недоступен*1
Не удалось вызвать сервис*1
Успешный заказ ЗИП*1
Неудачный заказ ЗИП*1
Ошибка соединения между устройством и сервером для удаленной диагностики*1
Подтвердить обновление прошивки*1
Скорое переполнение памяти файлового запоминающего устройства
Ошибка прокси-аутентификации*1
Нарушение доступа к уст-ву
Скоро потребуется замена: Блок
Необходима замена: Блок
Тонер почти закончился (Можно выбрать оставшийся уровень)
*1 Информация может быть предоставлена, если служба RICOH @Remote включена и активна.
Запустите веб-браузер на компьютере, подключенном к сети, и войдите в приложение Web Image Monitor в качестве администратора.
Для получения подробных сведений о доступе в режиме администратора см. Отображение начальной страницы и Доступ в режиме администратора.
Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].
Нажмите кнопку [Эл. почта] на вкладке "Настройки устройства".
Выполните следующие настройки:
Адрес эл.почты администратора: Укажите адрес электронной почты администратора. Если отправитель не указан, этот адрес используется в качестве адреса отправителя электронных сообщений, содержащих отсканированные документы.
Автозаполнение имени отправителя: выберите, следует ли указать имя отправителя при отправке электронной почты.
Создать подпись в электронной почте: Укажите подпись, которая будет добавлена к электронным сообщениям, отправленным с аппарата.
Элементы в столбце Прием: Выполните необходимые настройки для отправки и получения электронной почты.
Элементы в столбце SMTP: Сконфигурируйте сервер SMTP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для SMTP сервера.
Элементы в столбце POP перед SMTP: Сконфигурируйте сервер POP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для POP сервера.
Элементы в столбце POP3/IMAP4: Сконфигурируйте сервер POP3 или IMAP4. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы.
Пункты столбца Порт соединения эл.почты: Настройте порт, который будет использоваться для доступа к почтовому серверу.
Пункты столбца Учетная запись эл.почты для факсов: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте по требованию.
Пункты столбца Учетная запись для уведомления по эл.почте: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте.
Нажмите [OK].
Нажмите [Завершение сеанса].
Закройте веб-браузер.
Для получения подробных сведений о настройках см. справку по Web Image Monitor.