Управление сохраненными файлами
В этом разделе описан процесс настройки прав доступа к сохраненным файлам.
Вы можете указать, кому разрешен доступ к отсканированным файлам и файлам, сохранённым на Сервере документов.
Это предотвращает возможность печати и передачи сохранённых файлов несанкционированными пользователями.
Можно также указать пользователей, которым разрешено изменять и удалять сохраненные файлы.
Типы прав доступа
Для ограничения использования сохраненных файлов можно настроить 4 типа прав доступа.
По умолчанию для владельца файлов установлено право доступа "Только чтение". Можно также указать права доступа.
Права доступа | Описание |
|---|---|
Только чтение | Можно проверить содержимое и информацию о хранящихся файлах, печати и отправке файлов. |
Правка | Вы можете менять настройки печати для сохраненных файлов. Это включает разрешение на просмотр файлов. |
Изменить/Удалить | Вы можете удалять сохранённые файлы. Это включает разрешение на просмотр и изменение файлов. |
Полн.контроль | Разрешено указывать пользователя и права доступа. Это включает разрешение на просмотр, редактирование и редактирование / удаление файлов. |
Администратор файлов может не только регулировать права доступа, но и удалять сохраненные файлы. Для получения подробных сведений о методах удаления документов см. "Копирование".
Пароль для доступа к сохраненным файлам
Пароли доступа к сохраненным файлам могут устанавливать администратор файлов либо их владелец (создатель). Можно повысить защиту от несанкционированного использования файлов. Для получения подробных сведений о настройке пароля для сохраненных файлов см. Настройка паролей для сохраненных файлов.
Даже если аутентификация пользователя не установлена, для сохраненных файлов можно настроить пароли.
Файлы могут быть сохранены любым пользователем, которому разрешено использовать Сервер документов, функции копира, сканера, факса или принтера.
С помощью веб-браузера на подключенном к сети компьютере можно также проверить содержимое сохраненных файлов. (Мы используем приложение Web Image Monitor, установленное на этом аппарате.) Для получения подробных сведений см. справку по Web Image Monitor.