Доступные действия в адресной книге

За счет заблаговременной регистрации имени и отображения ключа адресатов электронной почты и папки можно указывать путем простого выбора клавиши имени.

Для получения сведений см. Регистрация информации о пользователях в адресной книге.

Зарегистрируйте номер факса в адресной книге, чтобы можно было указывать его просто выбором адресата факса, показанном на начальном экране факса при отправке факсимильного сообщения. Если для параметра вставки этикетки выбрано значение "ВКЛ.", то при получении факсимильного сообщения, имя получателя и стандартные сообщения будут распечатываться.

Путем регистрации адресатов IP-факса в адресной книге можно будет указывать адресата, просто выбрав его из списка, отображаемого на начальном экране факса. Зарегистрированные номера IP-факса можно использовать и распечатать в качестве номеров IP-факса отправителя.

Для получения сведений см. Адресат факса.

Путем регистрации адресатов электронной почты в адресной книге можно будет указывать адресатов, просто выбрав их на начальном экране факса при отправке документов с помощью функции интернет-факса или электронной почты. Можно также указать адрес электронной почты, выбрав адресата, отображающегося на начальном экране сканера, при отправке документа с помощью функции сканера. Зарегистрированный адрес электронной почты можно использовать как адрес отправителя. Адреса отправителей при этом автоматически добавляются в поле "От" в заголовке электронного сообщения.

Для получения сведений см. Адресат электронной почты.

После регистрации пути, имени пользователя и пароля к совместно используемой папке можно будет подключиться путем выбора адресата, отображаемого на начальном экране факса, при каждой отправке файлов с помощью функции факса в совместно используемую папку. Кроме того, к совместно используемой папке можно получить доступ, выбрав адресата, отображаемого на начальном экране сканера, при каждой отправке файлов с помощью функции сканера.

Для совместного использования папки в системе Windows выберите протокол SMB.

Для регистрации папки на сервере FTP выберите протокол FTP.

Для получения сведений см. Регистрация папок.

После регистрации защитного кода можно указать объект защиты для предотвращения несанкционированного использования адреса электронной почты.

Можно предотвратить несанкционированный доступ к зарегистрированным папкам.

Для получения сведений см. Регистрация кода защиты.

Зарегистрируйте коды пользователей для ограничения и проверки использования следующих функций:

Для получения сведений см. Данные аутентификации.