Руководство ПользователяIM 350/430 series

Передача записей по электронной почте

Эта функция используется для отправки записей на адрес электронной почты администратора. Тема сообщения электронной почты начинается со слова Records (Записи).

Записи отправляются автоматически после каждых 50 сеансов связи. К сообщению электронной почты прикрепляется файл записей в формате CSV. Имя вложенного файла CSV: "RECORDSplusгод, месяц, дата, часы, минуты". Например, имя файла, переданного в 14:40 20 декабря 20ХХ года: RECORDS20XX12201440.csv.

Чтобы передать записи по электронной почте, необходимо выполнить настройки с помощью пункта "Параметр пользователя" (переключатель 21, бит 4) меню Функции факса. См. Настройки параметров.

Важно

  • Аппарат не сохраняет CSV-файлы после их отправки. Рекомендуется проверить адрес электронной почты администратора, прежде чем использовать эту функцию для отправки записей по электронной почте. Если адрес электронной почты администратора неправильный, записи могут быть утеряны.

Примечание

  • Если адрес администратора неправильный, получить записи, возможно, не удастся.

  • Если происходит сбой при передаче записей по электронной почте, они распечатываются.

  • Для проверки адреса электронной почты администратора выберите [Адрес эл. почты администратора] в меню [Параметры системы]. См. руководство "Настройки".