Exemplo de Programas (aplicações clássicas)

Cópia ecológica

Especifique [Comb 2 lados] em [Duplex / Combinar / Série].

Pode poupar papel e toner.

Cópia em miniatura

Especifique [Comb 1 lado] em [Duplex / Combinar / Série].

Pode copiar até oito páginas num lado de uma folha para poupar papel.

Cópia de armazenamento: XXXX

(substituir XXXX por um nome de pasta)

Especifique uma pasta em [Pasta armazenamento] em [Guardar ficheiro].

Pode utilizar pastas para organizar ficheiros guardados por nome de utilizador ou finalidade pretendida.

Fax de notificação do resultado da transmissão

Selecione [Pré-visualização] no ecrã inicial e especifique [Result. TX e-mail] em [Modo TX].

Pode verificar se as definições da transmissão estão corretas antes e depois da mesma.

Transmissão de fax a uma hora especificada

Especifique [Enviar mais tarde] em [Modo TX].

Pode enviar um fax a uma hora especificada.

Transmissão de faxes departamental

Em [Modo TX], especifique [Impr CabeçalhoFax] em [Opções].

Esta definição pode ser utilizada se o destinatário especificar o reencaminhamento dos destinos segundo os remetentes.

Digitalização fácil para PDF

Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições digitalização]. Em [Nome/Tipo ficheiro de envio], selecione [PDF] em [Tipo de ficheiro] e introduza os detalhes comerciais, como "Filial de Londres: relatório diário" em [Nome do ficheiro].

Pode digitalizar os documentos de maneira eficiente.

Digitalização para PDF de elevada compactação

Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições digitalização]. Em [Nome/Tipo ficheiro de envio], especifique [PDF] em [Tipo ficheiro] e especifique [PDFElevadaCompact] em [Defin. ficheiro PDF].

Pode compactar o tamanho dos dados dos documentos digitalizados para que os possa enviar e guardar.

Digitalização para armazenamento prolongado

Em [Nome/Tipo ficheiro de envio], selecione [PDF] em [Tipo ficheiro] e [PDF/A] em [Defin. ficheiro PDF].

Pode facilmente digitalizar documentos para formato "PDF/A" que é adequado para um armazenamento prolongado.

Digitalização com assinatura digital

Em [Nome/Tipo ficheiro de envio], especifique [PDF] em [Tipo de ficheiro] e especifique também a [Assinatura digital].

É possível adicionar uma assinatura digital a um documento importante, como um contrato, com vista a detetar qualquer tentativa de manipulação dos dados.

Digitalização com divisão do ficheiro

Especifique [Dividir] em [Tipo de alimentação original].

É possível digitalizar um original com várias páginas na forma de um único ficheiro dividindo-o em grupos com um número de páginas especificadas.

Digitalização com elevada resolução

Em [Nome/Tipo ficheiro envio], especifique [TIFF] em [Tipo de ficheiro]. Especifique também uma resolução mais elevada em [Definições digitalização].

Os documentos digitalizados mantêm o detalhes dos originais mas o tamanho dos dados pode ser considerável.

Digitalização em lote

Selecione [Lote] em [Tipo de alimentação original].

Pode efetuar várias digitalizações para um volume grande de originais e enviar os originais digitalizados como um único trabalho.

Digitalizar para XXXX

(substitua XXXX por o nome de um destino)

Selecione destinos de correio eletrónico ou de pasta a partir da lista que está registada no livro de endereços do equipamento e, em seguida, especifique as definições de digitalização.

Se registar destinos e definições de digitalização que utiliza com frequência, pode ignorar os procedimentos para especificá-las quando estiver a enviar um ficheiro de digitalização.

Digitalização de armazenamento: XXXX

(substituir XXXX por um nome de pasta)

Especifique uma pasta em [Pasta armazenamento] em [Guardar ficheiro].

Pode utilizar pastas para organizar ficheiros guardados por nome de utilizador ou finalidade pretendida.