Gerir Volume de Impressão Por Utilizador
Esta função especifica limites de volume de impressão para cada utilizador. Se o número de volumes de impressão que cada utilizador pode especificar atingir o máximo, os trabalhos de impressão são cancelados e aparece uma mensagem com a indicação de que o volume de impressão atingiu o máximo.
Se ativar a Gestão central, pode especificar se pretende, ou não, utilizar a Gestão central para gerir o volume de impressões. Para mais informações sobre Gestão central, consulte Settings.
Volume de impressão
O volume de impressão é calculado multiplicando o número de páginas por uma contagem unitária.
A contagem unitária pode ser especificada em função das condições de impressão. Por exemplo, se for impressa 1 página com uma contagem unitária de 10, nesse caso, o volume de impressão será 10.
O volume de impressão é registado para cada utilizador.
Item | Explicação | Definição |
|---|---|---|
Comportamento do equip. ao atingir limite | Especifique se pretende limitar volumes de impressão e o método para limitar impressões.
Quando a Gestão central está ativa e a "Limitação de volumes utilização p/ impressão" está definida como [Gerir centralmente] no servidor de gestão, a definição do servidor de gestão aplica-se aos clientes geridos. |
|
Limitação de volumes de utilização para impressão: Definição de contagem de unidades | Pode especificar os limites para o volume de impressão por utilizador nas duas condições que se seguem.
Mesmo quando a Gestão central está ativada, é aplicada a definição no equipamento utilizado para impressão. | 0 a 200 (A contagem de unidades por página predefinida para todas as condições de impressão é 1.) |
Notas relativas a limites de volume de impressão
Nas situações descritas abaixo, não é possível realizar a impressão:
O nome de utilizador de início de sessão ou código de utilizador registado no livro de endereços é alterado enquanto o utilizador tiver sessão iniciada e estiver autenticado.
Se ocorrer a seguinte situação, a gestão do volume de impressão não funcionará corretamente:
Com a autenticação Windows ou LDAP, um utilizador acede à mesma conta de utilizador a partir de vários nomes de utilizador, sendo que estes diferentes nomes de utilizador estão registados no livro de endereços como utilizadores separados.
Os limites de volume de impressão não se aplicam nas seguintes operações:
Imprimir a partir de um sistema operativo que não suporta o método de autenticação atual
Imprimir dados com a função Mail to Print, faxes recebidos, dados de LAN-Fax e ficheiros guardados usando a função de fax
Quando a autenticação por código de utilizador está ativada, as restrições seguintes aplicam-se às definições de limitação do volume de impressão:
Se [Impressora:ControloPC] estiver selecionado para a função de impressora, os valores especificados para as unidades de utilização de volume de impressão podem não ser aplicados aos contadores de impressão do utilizador. Não selecione [Impressora:ControloPC] se pretender definir limites de volume de impressão quando a autenticação por código de utilizador estiver ativa.
Com a autenticação LDAP, Windows ou básica, os valores apresentados no canto superior direito do painel de controlo indicam o total de volumes de impressão que o administrador especifica para o utilizador. Com a autenticação por código de utilizador, os próprios utilizadores não podem verificar o total de volume de impressão utilizando o painel de controlo ou o Web Image Monitor controlado a partir de computadores em rede. (O Web Image Monitor é uma ferramenta de gestão instalada neste equipamento para o monitorizar ou configurar as suas definições utilizando um web browser.) Neste caso, os utilizadores têm de solicitar aos administradores informações relativas ao volume total de impressão.
Os dados de registo relativos a limites de utilização de impressão não são guardados no registo de trabalhos ou no registo de acesso.
Dependendo das definições configuradas para a autenticação por código de utilizador, os utilizadores poderão ser capazes de efetuar impressões antes de iniciarem sessão, independentemente dos limites de volume de impressão definidos pelo administrador. Restrinja todas as funções através de "Funções a restringir" em [AutentCódUtiliz] sob [Gestão de autenticação de utilizador].
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