Proteger dados quando o IPsec não está disponível
Os seguintes procedimentos melhoram a segurança dos dados do utilizador quando o IPsec não está disponível.
Os administradores têm de fornecer instruções aos utilizadores para que estes realizem estes procedimentos.
Fax
Enviar e receber faxes sem utilizar o IP-Fax:
Ao enviar faxes, especifique os destinos por número de fax, destino de Internet Fax, endereço de e-mail ou destino de pasta. Não especifique destinos por destino de IP-Fax.
Impressora
Imprimir com protocolos que suportam encriptação:
Para utilizar as funções da impressora, especifique IPP e ative SSL/TLS.
Para mais informações sobre definições SSL/TLS, consulte Configurar as Definições SSL/TLS.
Scanner
Enviar o endereço URL de ficheiros guardados
Envie os URLs dos ficheiros digitalizados para os destinos, configurando [Definições de envio] em [Funções de scanner], em vez de enviar os ficheiros digitalizados propriamente ditos. Para mais informações, consulte Scan.
Gerir os ficheiros digitalizados utilizando um web browser
Utilize um web browser a partir de computadores em rede para visualizar, eliminar, enviar e descarregar ficheiros digitalizados. (Utilizamos o Web Image Monitor instalado neste equipamento.)
Função de autenticação S/MIME
Quando enviar ficheiros digitalizados anexados a e-mail, proteja-os aplicando um certificado S/MIME. Para isso, configure as definições de "Segurança" antes de enviar os ficheiros. Para detalhes sobre como enviar e-mail a partir do scanner, consulte Scan.
Para mais informações sobre a ativação e desativação do IPsec utilizando o painel de controlo, consulte Settings.
Para mais informações sobre como especificar a definição do IPsec através do Web Image Monitor, consulte Configurar Definições IPsec.