Outras Funções de Segurança
Esta secção explica as definições para impedir a fuga de informações.
São também explicadas as funções que ficam restringidas quando é ativada a autenticação de utilizador.
Função de fax
Não visualizar destinos e remetentes em relatórios e listas
O administrador do equipamento pode especificar esta opção.
Em [Funções de fax], é possível especificar se pretende visualizar destinos ou nomes de remetente, definindo "Switch 04, Bit No. 4" e "Switch 04, Bit No. 5" em [Definição de parâmetros], nas [Definições Iniciais]. Configurar esta definição ajuda a evitar a fuga de informação, uma vez que os utilizadores não autorizados não podem ler destinos e nomes de remetente tanto do lado de envio como de receção.
Para mais informações, consulte Fax.
Definição Utilizador do Fich. RX Guardado
O administrador do ficheiro pode especificar esta opção.
Em [Funções de fax], pode especificar quais os utilizadores que podem gerir ficheiros de fax guardados no disco rígido definindo [Defin. Utilizador Fich. RX Guardado] como [Ligado] em [Modo receção]. Para aceder ao equipamento através da rede, os utilizadores especificados têm de introduzir os seus códigos de utilizador ou nomes de utilizador e palavras-passe de início de sessão. Apenas os utilizadores autorizados podem gerir ficheiros de fax guardados no disco rígido.
Para mais informações, consulte Fax.
Imprimir os registos
Se a autenticação do utilizador estiver especificada, os registos não são impressos para impedir que as informações pessoais no histórico de transmissões sejam automaticamente impressas. Além disso, se forem efetuadas mais de 200 transmissões, as transmissões visualizadas nos registos são substituídas sempre que é efetuada uma transmissão adicional.
Para evitar que o histórico de transmissões seja substituído, efetue o seguinte:
No menu Definições Iniciais, em Funções de fax, especifique "Switch 03, Bit 7" em [Definição de parâmetros] para imprimir automaticamente os registos.
No menu Definições Iniciais, em Funções de fax, especifique "Switch 21, Bit 4" em [Definição de parâmetros] para enviar os registos por e-mail.
Para mais informações, consulte Fax.
Função de scanner
Imprimir e apagar registos do scanner
Quando a autenticação do utilizador está ativada, "Imprimir e apagar registos do scanner" é automaticamente definido para [Não imprimir: Desativ.envio] de modo a impedir que informações pessoais no histórico de transmissões/entregas sejam automaticamente impressas. Neste caso, o scanner é desativado automaticamente quando o histórico de registos exceder 250 transmissões/entregas. Quando tal acontecer, selecione [Imprimir registos do scanner] ou [Apagar registos do scanner]. Para imprimir automaticamente os registos do scanner, defina [Imprimir e apagar tudo] para "Imprimir e apagar registos do scanner".
Para mais informações, consulte Scan.
Função de scanner WSD
A função de scanner WSD é automaticamente desativada quando a autenticação de utilizador é especificada. Mesmo que esteja esteja automaticamente desativada, pode ser ativada a partir das "Definições Iniciais" disponíveis no Web Image Monitor controlado a partir de computadores em rede. (O Web Image Monitor é uma ferramenta de gestão instalada neste equipamento para o monitorizar ou configurar as suas definições utilizando um web browser.)
Para mais informações, consulte Scan.
Estado do sistema
Verificar o estado do sistema através de [Verificar estado]
Se a autenticação de administrador tiver sido especificada, [Info.EndereçosEquip.] apenas é apresentado em [Manut./Info./Equip.] se iniciou sessão na impressora como administrador.
Verificar a validade do firmware
Quando o equipamento é iniciado, esta função é utilizada para verficar se o firmware é válido.
Se ocorrer um erro durante o processo de verificação, é visualizado um erro de verificação no painel de controlo.
Note que isto também pode ser verificado através de um web browser a partir de computadores em rede depois de o equipamento iniciar. (Utilizamos o Web Image Monitor instalado neste equipamento.) Se ocorrer um erro durante um processo de verificação do Web Image Monitor, o Web Image Monitor não pode ser utilizado. Nesse caso, verifique o painel de controlo.