Configurar PDFs com Assinaturas Eletrónicas
Este equipamento pode criar PDFs com assinaturas eletrónicas. PDFs com assinaturas eletrónicas certificam o criador do documento PDF e a data e hora da criação. A adulteração é também impedida porque é possível detetar os documentos que tenham sido adulterados.
Para criar PDFs com assinaturas eletrónicas, primeiro selecione o certificado a utilizar para a assinatura a partir dos certificados de dispositivo que foram criados e instalados.
Como certificado do dispositivo, pode utilizar um certificado próprio criado pelo equipamento ou um certificado emitido por uma autoridade de certificação. Para mais informações sobre como criar e instalar um certificado do dispositivo, consulte Proteger Vias de Comunicação Com Certificado de Dispositivo.
Para criar PDF assinados digitalmente tem primeiro de especificar o [Endereço e-mail do admin] em [Transfer. ficheiros] nas [Definições do sistema].
Para utilizar o certificado do equipamento para PDF assinados digitalmente tem primeiro de especificar o endereço de e-mail do administrador de forma a que seja o mesmo introduzido em "Endereço e-mail do admin" nas [Definições do sistema].
Selecione o certificado a utilizar para assinaturas utilizando um web browser a partir de computadores em rede. (Utilizamos o Web Image Monitor instalado neste equipamento.)
Abra um web browser a partir de um computador em rede e, em seguida, inicie sessão no Web Image Monitor como administrador de rede.
Para mais informações sobre como iniciar sessão, consulte Método de Início de Sessão de Administrador.
Aponte para [Gestão de equipamentos] e, em seguida, clique em [Configuração].
Clique em [Certificação do dispositivo] sob "Segurança".
Selecione o certificado a ser utilizado para a assinatura eletrónica a partir da caixa de lista expansível em "Assinatura digital de PDF" ou "Assinatura digital de PDF/A", em "Certificação".
Assinatura digital de PDF: pode ser anexada a PDFs noutros formatos que não PDF/A.
Assinatura digital de PDF/A: pode ser anexada a PDFs no formato PDF/A.
Clique em [OK].
É apresentada a mensagem “A atualizar...”. Aguarde cerca de 1 a 2 minutos e, em seguida, clique em [OK].
Se o ecrã anterior não aparecer novamente depois de clicar em [OK], aguarde uns segundos e clique no botão [Atualizar] do web browser.
Encerre sessão.
Para mais informações sobre como encerrar sessão, consulte Método de Encerramento de Sessão de Administrador.
Se o certificado do dispositivo selecionado expirar, não é possível anexar assinaturas a PDFs. Selecione um certificado cujo prazo de validade esteja válido.
O algoritmo de assinatura da assinatura digital do certificado do dispositivo que pode ser anexada a ficheiros PDF/A é "sha1WithRSA-1024".