Guia do UtilizadorIM 350/430 series

Encriptar Dados no Equipamento

CUIDADO

  • Mantenha os SD cards e dispositivos de memória flash USB fora do alcance das crianças. Se uma criança engolir acidentalmente um SD card ou um dispositivo de memória flash USB, consulte imediatamente um médico.

Importante

  • Esta função está apenas disponível para o disco rígido standard. Se o equipamento estiver equipado com Enhanced Security HDD Option, os dados no disco rígido serão sempre encriptados. Por conseguinte, esta função apenas encripta os dados de NVRAM do equipamento.

Mesmo que o dispositivo de memória ou o disco rígido seja roubado, é possível evitar a fuga de dados encriptando os dados no equipamento, como por exemplo o livro de endereços, dados de autenticação e ficheiros.

Todos os dados guardados no equipamento depois de a encriptação ser ativada serão encriptados.

Também pode optar por encriptar ou apagar os dados já guardados no equipamento.

O algoritmo de encriptação é AES-256.

Dados que são encriptados

Esta função encripta dados guardados na NVRAM (memória que permanece mesmo depois do equipamento ser desligado) e no disco rígido do equipamento.

Os dados seguintes são encriptados:

NVRAM

  • Informações de definições do sistema

  • Informações de definição do interface de rede

  • Informações de código de utilizador

  • Informações de contador

Disco rígido

  • Livro de endereços

  • Programa/registo de aplicações de Embedded Software Architecture

  • Registos (registo de trabalhos/registo de acessos/registo ecológico)

  • E-mail enviado/recebido

  • Tipos de letra registados

  • Trabalhos em spool

  • Miniaturas de documentos guardados

  • Documentos guardados

  • Carimbos registados

Tipo de encriptação

Especifique se pretende encriptar os dados existentes e guardá-los no equipamento ou eliminá-los (inicializar). A encriptação é demorada se houver uma grande quantidade de dados a guardar. Os dados NVRAM não serão apagados (inicializados).

Definição

Dados guardados

Dados a serem inicializados

Tempo necessário

Apenas dados sistema fich

  • Livro de endereços

  • Programa/registo de aplicações de Embedded Software Architecture

  • Registos (registo de trabalhos/registo de acessos/registo ecológico)

  • E-mail enviado/recebido

  • Tipos de letra registados

  • Trabalhos em spool

  • Miniaturas de documentos guardados

  • Documentos reencaminhados para o servidor de captura

  • Ficheiros recebidos através de Mail to Print

  • Documentos guardados (documentos guardados no servidor de documentos, ficheiros de impressão bloqueada / ficheiros de impressão de teste / ficheiros de impressão guardada / ficheiros de impressão retida e documentos de faxes recebidos e guardados)

  • Carimbos registados

Aprox. 2 horas e 15 minutos

Todos os dados

Todos os dados:

Dados a guardar e dados a não guardar quando é especificado [Apenas dados sistema fich]

Nenhum

Aprox. 5 horas

Formatar todos os dados

Nenhum

Todos os dados:

Dados a guardar e dados a não guardar quando é especificado [Apenas dados sistema fich]

Vários minutos

Notas sobre a ativação das definições de encriptação

  • Se utilizar a aplicação Embedded Software Architecture ou App2Me, certifique-se de que especifica [Apenas dados sistema fich] ou [Todos os dados].

  • Tenha em atenção que as definições do equipamento não serão repostas para as suas predefinições mesmo que seja especificado [Formatar todos os dados], [Apenas dados sistema fich] ou [Todos os dados].

Repor dados

  • Para transferir dados para um novo equipamento, reponha os dados encriptados. Peça mais informações à assistência técnica.

  • O código de encriptação utilizado na encriptação dos dados é necessário para repor os dados.

  • Pode especificar se pretende imprimir o código de encriptação ou guardá-lo num SD card.

  • Pode alterar a chave de encriptação posteriormente.