Melding van apparaatstatus via e-mail
Als een papierlade bijna leeg is of als papier vast komt te zitten, wordt er een waarschuwing per e-mail verzonden naar de geregistreerde adressen om de apparaatstatus door te geven.
Voor deze melding per e-mail kunt u instellingen invoeren.
De timing voor meldingen en de e-mailcontent kan worden ingesteld met behulp van een internetbrowser op netwerkcomputers. (Wij gebruiken Web Image Monitor dat op dit apparaat is geïnstalleerd.)
Neem voor meer details over de log-in gebruikersnaam en het wachtwoord contact op met uw netwerkbeheerder.
Afhankelijk van de configuratie in uw internetbrowser kunt u de gebruikersnaam en het wachtwoord mogelijk opslaan. Als u dat niet wilt, configureert u uw internetbrowser zodanig dat deze informatie niet wordt opgeslagen.
Afhankelijk van uw e-mailtoepassing wordt er mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Voor meer informatie over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help-functie van uw e-mailtoepassing.
De functies van de e-mailmelding die u kunt instellen, zijn:
Automatische e-mailmelding
Informatie over de apparaatstatus wordt automatisch naar het geregistreerde e-mailadres verzonden. U moet gegevens over uw verzoek en een e-mailadres waarop u de informatie wilt ontvangen, van tevoren opgeven.
E-mailmelding op verzoek
U krijgt de informatie over de apparaatstatus als antwoord op een verzoeke-mail van de beheerder.
De volgende informatie kan per automatische e-mailmelding worden verzonden:
Service bellen
Toner is op
Toner bijna leeg
Papierstoring
Klep open
Papier is op: Lade 1
Papier is op: Lade 2
Papier is op: Lade 3
Papier is op: Lade 4
Papier is bijna op
Fout papierlade
Uitvoerlade is vol
Fout aansluiting eenheid
Fout duplexeenheid
Tonerafval vol
Tonerafval is bijna vol
Service bellen succesvol*1
Service is gebeld, maar is momenteel niet beschikbaar.*1
Service bellen is mislukt*1
Opdracht doorbellen succesvol*1
Opdracht doorbellen is mislukt*1
Verbindingsfout tussen apparaat en server voor diagnostiek op afstand*1
Bijwerken firmware bevestigen*1
Opslaggeheugen bestand binnenkort vol
Proxy-verificatiefout*1
Overtreding Apparaattoegang
Vervanging binnenkort vereist: Eenheid
Vervanging vereist: Eenheid
Toner is bijna leeg (resterende hoeveelheid toner kan ingesteld worden)
*1 De informatie kan worden gemeld als de Ricoh @Remote-service is ingeschakeld en geactiveerd is.
Open een internetbrowser op een netwerkcomputer en log vervolgens in bij Web Image Monitor in de beheerdersmodus.
Voor meer informatie over toegang krijgen in de beheerdersmodus, zie De startpagina weergeven en Toegang in de beheerdersmodus.
Klik in het menu [Apparaatbeheer] op [Configuratie].
Klik op [E-mail] onder "Apparaatinstellingen".
Geef de volgende instellingen op:
E-mailadres beheerder: Geef het e-mailadres van de beheerder op. Dit verschijnt als het afzenderadres op gemailde, gescande documenten, als de afzender niet is opgegeven.
Naam afzender automatisch specificeren: Kies of u de naam van de afzender wilt specificeren als u e-mail verzendt.
Creëer e-mailondertekening: Geef de e-mailondertekening op die toegevoegd wordt aan e-mails die verzonden worden vanaf het apparaat.
Items in de kolom Ontvangst: geef de instellingen op voor het verzenden en ontvangen van e-mails.
Items in de kolom SMTP: configureer de SMTP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de SMTP-server.
Items in de kolom POP voor SMTP: configureer de POP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de POP-server.
Items in de kolom POP3/IMAP4: configureer de POP3- of IMAP4-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op.
Items in de kolom E-mail communicatiepoort: configureer de poort die moet worden gebruikt voor toegang tot de mailserver.
Items in de kolom Fax e-mailaccount: geef deze items op als u e-mailmelding op verzoek wilt gebruiken.
Items in de kolom E-mail meldingsaccount: geef deze items op als u e-mailmelding wilt gebruiken.
Klik op [OK].
Klik op [Uitloggen].
Sluit de internetbrowser.
Voor meer informatie over de instellingen, zie de Help-functie bij Web Image Monitor.