GebruikershandleidingIM 350/430 series

Gegevens beveiligen wanneer IPsec niet beschikbaar is

Met de volgende procedures kunt u gebruikersgegevens beter beveiligen wanneer IPsec niet beschikbaar is.

Beheerders moeten de gebruikers opdracht geven deze procedures uit te voeren.

Faxen

  • Faxen versturen en ontvangen zonder IP-fax te gebruiken:

    Voor het verzenden van een fax moeten de bestemmingen met een faxnummer, internetfaxbestemming, e-mailadres of mapbestemming worden opgegeven. Geef geen bestemmingen op met IP-faxbestemming.

Printer

  • Afdrukken met protocollen die codering ondersteunen:

    Als u de printerfuncties wilt gebruiken, moet u IPP opgeven en SSL/TLS inschakelen.

    Voor informatie over SSL-/TLS-instellingen, zie SSL-/TLS-instellingen configureren.

Scanner

  • Het URL-adres van opgeslagen bestanden versturen

    Verzend de URL's van gescande bestanden naar bestemmingen door [Verzend instellingen] in [Scannereigenschappen] te configureren, in plaats van de echte gescande bestanden te verzenden. Voor meer informatie, zie Scannen.

  • Gescande bestanden beheren met een webbrowser

    Gebruik een webbrowser op computers binnen het netwerk om gescande bestanden te bekijken, te verwijderen, te verzenden en te downloaden. (Wij gebruiken Web Image Monitor dat op dit apparaat is geïnstalleerd.)

  • Verificatiefunctie S/MIME

    Als u de gescande bestanden verzendt als bijlage van een e-mail, beveiligt u deze door er een S/MIME-certificaat op toe te passen. Hiervoor moet u de Beveiliging configureren voordat u de bestanden verzendt. Voor meer informatie over het verzenden van een e-mail vanaf de scanner, zie de handleiding Scannen.

Opmerking

  • Voor meer informatie over het in- en uitschakelen van IPsec met behulp van het bedieningspaneel, zie "Interface-instellingen", Instellingen.

  • Voor meer informatie over het opgeven van de IPsec-instelling met Web Image Monitor, zie IPsec-instellingen configureren.