Procedure voor het zoeken met Geavanceerd zoeken (klassiek)
U kunt in het adresboek of de LDAP-server een bestemming zoeken door zoekparameters op te geven.
Als u een LDAP-server wilt gebruiken, moet de LDAP-server worden geregistreerd in [Programmeer/Wijzig/Verwijder LDAP server] in het menu Systeeminstellingen en moet [LDAP zoeken] van te voren worden ingesteld op [Aan] in het menu Systeeminstellingen. Zie voor meer informatie "Beheerderstools", Instellingen.
U kunt in het Adresboek de volgende voorwaarden voor zoekopdrachten opgeven: Naam, Faxbestemming, E-mailadres en Mapnaam.
U kunt in de LDAP-server de volgende voorwaarden voor zoekopdrachten opgeven: Naam, Faxbestemming, E-mailadres, Bedrijfsnaam en Afdelingsnaam.
U kunt de LDAP-server niet gebruiken om een map te zoeken.
Druk op [Zkbest.].
Selecteer de locatie waar u wilt zoeken.
Als u in het adresboek wilt zoeken, selecteert u [Adresboek].
Om op een LDAP-server te zoeken, selecteert u de relevante LDAP-server.
Druk op [Fax], [Internet fax], [E-mail] of [Map] om het type verzending te veranderen.
Druk op [Geavanceerd zoeken].
Druk op de toets voor elke voorwaarde en voer vervolgens een gedeeltelijke reeks in.
Wanneer u via LDAP-servers zoekt, wordt de tekenreeks die u in het zoekvoorwaardeveld [Naam] invoert, gelezen als de voor- of achternaam, afhankelijk van de instelling van de beheerder. Als u bijvoorbeeld de naam "Jan Smits" wilt zoeken, vraagt u de systeembeheerder of u "Jan" of "Smits" moet invoeren.
Selecteer de zoekcriteria voor elk item.
De betekenis van de zoekcriteria zijn als volgt:
[Eerste woord]: zoek tekenreeksen die beginnen met het opgegeven teken.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "A" in.
[Laatste woord]: zoek tekenreeksen die eindigen op het opgegeven teken.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "C" in.
[Ex. overeenk.]: zoek tekenreeksen die volledig overeenkomen met het opgegeven teken.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "ABC" in.
[Incl. één woord]: zoek tekenreeksen die het opgegeven teken bevatten.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "A", "B" of "C" in.
[Woorden uitsl.]: zoek tekenreeksen die het opgegeven teken niet bevatten.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "D" in.
[Ongestr. zk.]: Ongestr. zk. uitvoeren.
Dit item verschijnt wanneer u een LDAP-server selecteert in stap 2. De uitkomst van 'Ongestructureerd zoeken' hangt af van de zoekmethode die wordt ondersteund door de LDAP-server.
Druk op [OK].
Druk op [Zoekopdr. starten].
Selecteer een bestemming en druk vervolgens op [OK].
Als de vereiste bestemming niet wordt weergegeven, drukt u op [
] of [
] om deze weer te geven.
Druk op [Details] om gedetailleerde informatie over de geselecteerde bestemming weer te geven.
U kunt een extra zoekvoorwaarde voor LDAP-servers toevoegen door het specificeren van Zoekopties onder Programmeer/Wijzig/Verwijder LDAP server in Systeeminstellingen.
Voor meer informatie over tekstinvoer raadpleegt u "Tekst invoeren (Klassieke toepassingen)", Voor beginners.
Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven wanneer de zoekactie meer dan het maximum aantal bestemmingen oplevert dat u per keer mag opzoeken. Druk op [Afsluiten] en wijzig de bestemmingsnaam om minder bestemmingen weer te geven. Voor het maximum aantal bestemmingen dat u op een bepaald tijdstip kunt opzoeken met [Zkbest.], zie Maximumwaarden.
Alhoewel een gebruiker meerdere e-mailadressen kan programmeren, kan tijdens het zoeken maar één adres worden opgehaald. Het adres dat opgehaald is met de zoekactie is afhankelijk van de zoekmethode die door de LDAP-server wordt ondersteund. Het adres dat als eerste is geprogrammeerd wordt echter normaal opgehaald.