Basisprocedure voor verzendingen (geheugenverzending)
In dit gedeelte worden de basisprocedures beschreven voor het verzenden van documenten met Geheugenverzending met de faxfunctie.
Als bestemming kunt u een faxnummer, IP-fax, internetfax, e-mailadres of map opgeven. U kunt meerdere soorten bestemmingen tegelijk opgeven.
Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke documenten worden verzonden.
Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het netsnoer van het apparaat ongeveer een uur lang is losgekoppeld, worden alle documenten die in het geheugen zijn opgeslagen gewist. Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een stroomstoringrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde bestanden. Zie "Wanneer er een fout van de faxfunctie wordt gemeld via een rapport of via e-mail", Problemen oplossen.
U kunt ook cloudfaxbestemmingen opgeven bij gebruik van de faxtoepassing.
Als Geheugen is vol (0% wordt weergegeven in "Geheugen" rechtsbovenaan in het scherm), of als het gecombineerde totale aantal geprogrammeerde bestemmingen de maximale waarde overschrijdt, wordt Geheugenverzending uitgeschakeld. Gebruik in dat geval Directe verzending.
Het e-mailadres van de afzender moet geregistreerd zijn in het Adresboek om documenten te verzenden naar internetfax- of e-mailbestemmingen of om de functie E-mail verzendresultaat te kunnen gebruiken. Als de afzender of het e-mailadres van de afzender niet in het adresboek geregistreerd is, moet u deze van tevoren registreren. Voor meer informatie over het registreren hiervan, raadpleegt u "Gebruikersgegevens in het adresboek registreren", Voor beginners.
Bij gebruik van de toepassing Fax
Voor meer informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie "[Fax]-scherm (standaard)".
Bij gebruik van de toepassing Fax (klassiek)
Voor meer informatie over het gebruik van de klassieke faxfunctie, zie Procedure voor het verzenden van originelen via de ADF (klassiek) (Geheugenverzending).
Voor meer informatie over het gebruik van de klassieke faxfunctie, zie Procedure voor het verzenden van originelen via de glasplaat (klassiek) (Geheugenverzending).