Opgeslagen documenten verwijderen
U kunt opgeslagen documenten van de Documentserver verwijderen.
In de Documentserver kunnen tot 3000 documenten worden opgeslagen. Wanneer het aantal opgeslagen documenten de grens nadert, wordt het opslaan van een nieuw document onmogelijk. U moet dus regelmatig nutteloze documenten verwijderen.
Selecteer een map.
Selecteer het document dat moet worden verwijderd.
Als een wachtwoord voor het document is ingesteld, voert u dit in en drukt u vervolgens op [OK].
U kunt ook twee of meer documenten selecteren en deze verwijderen.
Druk op [Verwijder bestand].
Druk op [Ja].
U kunt het gewenste document zoeken met behulp van de toetsen [Bestandsnaam] of [Gebruikersnaam] die aan de linkerkant van het scherm worden weergegeven.
U kunt een voorvertoning van de documenten weergeven in het voorvertoningsscherm. Selecteer een document en druk op [Voorvertoning].
U kunt alle documenten die zijn opgeslagen op de Documentserver verwijderen met [Verw. alle best. in Document server] in Gebruikerstools. Voor meer informatie over [Alle bestanden in de Document Server verwijderen], zie Instellingen.
Met Web Image Monitor kunt u vanaf uw computer een document verwijderen dat is opgeslagen in de Documentserver. (Web Image Monitor is een beheertool die op dit apparaat is geïnstalleerd om dit apparaat te beheren of instellingen te configureren voor dit apparaat door een internetbrowser te gebruiken.) Voor meer informatie over het opstarten van Web Image Monitor, zie Opgeslagen documenten weergeven met behulp van een internetbrowser.