Meldinger som vises når du bruker kopi-/dokumentserverfunksjonen
Hvis du ikke kan lage kopier som du vil på grunn av papirtypen, papirformatet eller papirkapasitetsproblemer, bruk anbefalt papir. For mer informasjon om anbefalt papir, se Spesifikasjoner.
Melding | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
“Kan ikke slette mappen fordi den inneholder filer med passord. Slett filene med passord eller kontakt filadministrator.” | Mappen kan ikke slettes fordi den inneholder en låst original. | Lås opp låst original for å slette den. Se Sikkerhet for informasjon om låste filer. |
“Kan ikke forhåndsvise denne siden.” | Bildedataene kan ha blitt ødelagt. | Trykk [Avslutt] for å vise forrige skjermbilde uten miniatyr. Hvis det valgte dokumentet inneholder flere sider, trykk [Bytt] på “Vis side”-området for å bytte side, og deretter vises en forhåndsvisning av neste side. |
“Kontroller papirformatet.” | Det er oppgitt et uregelmessig papirformat. | Hvis du trykker på [Start], begynner kopieringen på valgt papir. |
“Maksimalt antall ark som kan brukes er overskredet. Kopiering stanser.” | Antall sider brukeren har lov til å kopiere, er oversteget. | Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kontrollerer antall kopier tilgjengelig per bruker, kan du se Sikkerhet. |
“Fil som lagres overskrider maks. antall sider pr. fil. Kopiering stoppes. ” | Skannede originaler har for mange sider til å bli lagret som ett dokument. | Trykk [Avslutt] og lagre igjen med riktig antall sider. |
“Maksimalt antall sett er n.” ("n" erstattes av en variabel.) | Antallet kopier overskrider maksimalt antall som kan kopieres. | Du kan endre maks. antall kopier fra [Maks. antall kopier] i [Generelle funksjoner] under [Kopi-/dokumentserveregenskaper]. Hvis du vil ha informasjon om Maks. antall kopier, kan du se Copy/ Document Server. |
“Minne er fullt. noriginaler er skannet. Trykk [Skriv ut] for å kop. skannede orig. Ikke fjern gjenværende originaler.” ("n" erstattes av en variabel.) | Den skannede originalen overskrider antall sider som kan lagres i minnet. | Trykk på [Skriv ut] for å kopiere skannede originaler og avbryte skanning av data. Trykk [Slett minnet] for å avbryte skanning av data og ikke kopiere. |
“Trykk [Fortsett] for å skanne og kopiere resterende originaler.” | Maskinen kontrollerte om resten av originalene skulle kopieres etter at de skannede originalene ble skrevet ut. | For å fortsette å kopiere, fjern alle kopier og trykk deretter [Fortsett]. Trykk på [Stopp] for å stanse kopiering |
“Den valgte mappen er låst. Vennligst kontakt filadministrator. ” | Et forsøk ble gjort for å redigere eller bruke en låst mappe. | Se Sikkerhet for informasjon om låste mapper. |
Hvis du setter [Auto skanning når minnet er fullt] i [Inn-/utmating] i brukervektøyene til [På], vil du ikke se noen melding om minneoverflyt, selv om minnet er fullt. Maskinen vil ta kopier av de skannede originalene først, deretter automatisk fortsette med å skanne og kopiere de gjenværende originalene. I dette tilfellet vil de sorterte sidene ikke være i rekkefølge. Hvis du vil ha mer informasjon om autoskanning når minnet er fullt, kan du se i Copy/ Document Server.