Administrere utskriftsvolum per bruker
Denne funksjonen angir grense for utskriftsvolum for hver bruker. Hvis utskriftsvolumet for den enkelte brukeren når maksgrensen, vil utskriftsjobbene avbrytes og en melding som indikerer at utskriftsvolumet har nådd maksimum vil vises.
Hvis du aktiverer Sentral styring, kan du angi om du vil bruke Sentral styring til å administrere antall utskrifter. For detaljer om Sentral administrasjon, se "Administratorverktøy", Innstillinger.
Utskriftsvolum
Utskriftsvolumet beregnes ved å multiplisere antall sider med en enhetsteller.
Enhetstelleren kan angis etter utskriftsforholdene. Hvis for eksempel én side skrives ut i ti eksemplarer, er utskriftsvolumet 10.
Utskriftsvolumet spores for hver bruker.
Element | Forklaring | Innstilling |
|---|---|---|
Sett i gang maskin ved nådd grense | Spesifiser hvorvidt utskriftsvolumene skal begrenses, og metode for begrensning av utskrifter.
Når Sentral styring er aktivert, og "Bruksbegr. på utskr.volum" er angitt som [Administrer sentralt] på administrasjonsserveren, vil innstillingen på administrasjonsserveren bli brukt til å administrere klienter. |
|
Begrens bruk av utskriftsvolum: enhetsteller-innstilling | Du kan spesifisere grensene for utskriftsvolum per bruker i følgende 2 situasjoner.
Innstillingen på maskinen som brukes til utskrifter blir benyttet selv når Sentral styring er aktivert. | 0 til 200 Standard per-side-enhetsteller for hvert utskriftsforhold er 1. |
Merknader for begrensninger av utskriftsvolum
Utskrift er ikke mulig hvis følgende oppstår:
Brukernavn for innlogging eller brukerkode som er registrert i adresseboken endres mens brukeren er innlogget og autentisert.
Hvis følgende oppstår, vil styring av utskriftsvolum ikke fungere korrekt:
Med Windows- eller LDAP-autentisering logger en bruker inn på samme brukerkonto med flere brukernavn for innlogging, og disse er registrert i adresseboken som forskjellige brukere.
Begrensning av utskriftsvolum gjelder ikke for følgende operasjoner:
Utskrift fra et operativsystem som ikke støtter gjeldende autentiseringsmetode
Utskrift ved hjelp av e-postutskrift, mottatte fakser, LAN-faks og filer lagret i faksfunksjonen
Når brukerkodeautentisering er aktivert, gjelder følgende begrensninger for innstillingene av grense for utskriftsvolum:
Hvis [Skriver: PC-kontroll] er valgt for skriverfunksjonen, gjelder kanskje ikke verdiene som er angitt for enheter for utskriftsenheter for brukerens utskriftstellere. Ikke velg [Skriver: PC-kontroll] hvis du vil angi grenser for utskriftsvolum når brukerkodeautentisering er aktivert.
Tallene som vises øverst til høyre på kontrollpanelet, indikerer det totale volumet som administratoren angir at brukeren kan skrive ut i Basic, Windows og LDAP-autentisering. Under brukerkodeautentisering kan ikke brukerne selv kontrollere det totale utskriftsvolumet verken ved bruk av kontrollpanelet eller Web Image Monitor kontrollert fra nettverksbaserte datamaskiner. (Web Image Monitor er et styringsverktøy installert på denne maskinen for å overvåke maskinen eller konfigurere innstillinger for maskinen ved hjelp av en nettleser.) I dette tilfellet må brukeren spørre administratoren om det totale utskriftsvolumet.
Ingen loggdata om grenser for utskriftsbruk blir registrert i arbeidsloggen eller tilgangsloggen.
Avhengig av innstillingene som er konfigurert for brukerkodeautentisering, kan det hende at brukere kan skrive ut før de logger inn, uavhengig av grensene for utskriftsvolumet som er angitt av administratoren. Begrens alle funksjoner via "Funksj. som begrenses" i [Brukerkodeautent.] i [Styring av brukerautentisering].
Beslektede emner