BrukerveiledningIM 350/430 series

Andre sikkerhetsfunksjoner

Denne delen forklarer innstillingene for å forhindre informasjonslekkasje.

Det forklarer også funksjonene som er begrenset når brukerautentisering er aktivert.

Faksfunksjon

Viser ikke destinasjoner og avsendere i rapporter og lister

Maskinadministratoren kan angi dette.

I [Faksegenskaper] kan du velge om du vil vise destinasjoner og avsendernavn ved å angi «Switch 04, Bit No. 4» og «Switch 04, Bit No. 5» i [Parameterinnstilling] under [Grunninnstillinger]. Konfigurasjon av disse innstillingene hjelper til med å forhindre informasjonslekkasjer fordi uautoriserte brukere ikke kan lese destinasjoner og avsendernavn på både sender- og mottakersiden.

For mer informasjon, se Fax.

Brukerinnstillinger for lagret RX-fil

Filadministratoren kan angi dette.

I [Faksegenskaper] kan du angi hvilke brukere som kan administrere faksfiler som er lagret på harddisken ved å angi [Brukerinnstillinger for lagret RX-fil] som [På], under [Mottaksinnstillinger]. For å få tilgang til maskinen over nettverket, må angitte brukere angi brukerkodene eller brukernavn og passord for pålogging. Bare autoriserte brukere kan administrere faksfiler som er lagret på harddisken.

For flere detaljer, se Faks.

Skrive ut loggene

Loggene skrives ikke ut når brukerautentisering er spesifisert, for å forhindre at den personlige informasjonen i overføringshistorikk skal bli skrevet ut automatisk. Dessuten, hvis mer enn 200 overføringer utføres, blir overføringene som vises i loggene overskrevet hver gang én overføring til utføres.

Hvis du vil forhindre at overføringshistorikken overskrives, kan du gjøre følgende:

  • I menyen Grunninn- stillinger under Faksegenskaper angir du «Switch 03, Bit 7» i [Parameterinnstilling] for å skrive ut loggene automatisk.

  • I menyen Grunninn- stillinger under Faksegenskaper angir du «Switch 21, Bit 4» i [Parameterinnstilling] for å sende loggene via e-post.

For mer informasjon, se Fax.

Skannerfunksjon

Skriv ut og slett skannerjournal

Når brukerautentisering er aktivert, er "Skriv ut og slett skannerjournal" automatisk satt til [Ikke skriv ut:ikke tillat send] for å forhindre at den personlige informasjonen i overførings-/leveringshistorikken skrives ut. I dette tilfellet blir skanneren automatisk deaktivert når logghistorikken overstiger 250 overføringer eller leveringer. Når dette skjer, trykk på [Skriv ut skannerjournal] eller [Slett ut skannerjournal] Hvis du vil skrive ut skannerloggen automatisk, må du sette [Skriv ut og slett alle] under "Skriv ut og slett skannerjournal".

Se Scan for mer informasjon.

WSD-skannerfunksjon

WSD-skannerfunksjonen deaktiveres automatisk når brukerautentisering er angitt. Selv om den deaktiveres automatisk, kan den aktiveres igjen fra "Grunninn- stillinger" i Web Image Monitor kontrollert fra nettverksbaserte datamaskiner. (Web Image Monitor er et styringsverktøy installert på denne maskinen for å overvåke maskinen eller konfigurere innstillinger for maskinen ved hjelp av en nettleser.)

For mer informasjon, se i Scan.

Systemstatus

Kontrollerer systemstatus ved å bruke [Kontroller status]

Hvis administratorautentisering er angitt, vises [Maskinadresseinfo] i [Info vedl./foresp./maskin] kun hvis du har logget inn på maskinen som administrator.

Kontrollere fastvaregyldighet

Når maskinen starter opp, brukes denne funksjonen for å kontrollere at fastvaren er gyldig.

Hvis en feil oppstår mens en verifiseringsprosess utføres, vises en verifiseringsfeil på kontrollpanelet.

Merk at dette også kan kontrolleres ved hjelp av en nettleser fra nettverksbaserte datamaskiner etter at maskinen har startet. (Vi bruker Web Image Monitor installert på denne maskinen.) Hvis en feil oppstår i en verifiseringsprosess for Web Image Monitor, kan ikke Web Image Monitor brukes. Hvis dette er tilfellet, kontroller betjeningspanelet.