Administrere lagrede filer
Denne delen beskriver hvordan du angir tilgangsrettigheter for lagrede filer.
Du kan angi hvem som skal ha tilgang til skannede filer og filer som er lagret på dokumentserveren.
Dette forhindrer at uautoriserte brukere skriver ut eller sender lagrede filer.
Du kan også angi hvilke brukere som kan endre eller slette lagrede filer.
Typer tilgangsrettigheter
Hvis du vil begrense bruken av lagrede filer, kan du angi 4 typer tilgangsrettigheter.
Standard tilgangsrettigheter for eieren er "Skrivebeskyttet". Du kan også angi tilgangsrettigheten.
Tilgangsrettighet | Beskrivelse |
|---|---|
Skrivebeskyttet | Du kan kontrollere innholdet i og informasjon om lagrede filer, skrive ut og sende filer. |
Rediger | Du kan endre utskriftsinnstillingene for lagrede filer. Dette inkluderer tillatelse til å vise filene. |
Rediger/slett | Du kan slette lagrede filer. Dette inkluderer tillatelse til å vise og redigere filene. |
Full kontroll | Du kan angi brukeren og tilgangsrettighet. Dette inkluderer tillatelse til å vise, redigere og redigere / slette filer. |
Filadministratoren konfigurerer ikke bare tilgangsrettighetene, men kan også slette lagrede filer. Hvis du vil ha mer informasjon om metoder for sletting av dokumenter, kan du se Kopi.
Passord for lagrede filer
Passord for lagrede filer kan angis av filadministratoren eller eieren. Du kan forbedre beskyttelsen mot uautorisert bruk av filer. For informasjon om hvordan du tildeler et passord til en lagret fil, se Angi passord for lagrede filer.
Selv om brukerautentisering ikke er angitt, kan passord for lagrede filer angis.
Filer kan lagres av enhver bruker som har tillatelse til å bruke dokumentserveren, kopieringsfunksjonen, faksfunksjonen eller skriverfunksjonen.
Ved å bruke en nettleser fra nettverksbaserte datamaskiner, kan du også sjekke innholdet i lagrede filer. (Vi bruker Web Image Monitor installert på denne maskinen.) Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hjelpefilen til Web Image Monitor.