Notifica stato della macchina via e-mail
Ogni qualvolta un vassoio carta risulta vuoto oppure si verifica un inceppamento della carta, viene inviato un messaggio e-mail agli indirizzi registrati per notificare lo stato della macchina.
A questo scopo, è possibile definire le impostazioni delle notifiche e-mail.
L'orario delle notifiche e il contenuto delle e-mail possono essere impostati utilizzando un browser Web da computer di rete. Qui verrà utilizzato Web Image Monitor installato sulla macchina.
Per informazioni su nome utente e password di login, rivolgersi all'amministratore di rete.
A seconda della configurazione del browser in uso, è possibile che il nome utente e la password di accesso vengano salvati. Se non si desidera che tali informazioni vengano salvate, modificare le impostazioni del browser Web.
A seconda dell'applicazione e-mail, potrebbe apparire un avviso di phishing dopo che si riceve un messaggio e-mail. Per evitare che appaiano avvisi di phishing dopo aver ricevuto un'e-mail dal mittente specificato, aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per informazioni sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.
È possibile impostare le seguenti funzioni di notifica e-mail:
Notifica e-mail automatica
Le informazioni sullo stato della macchina sono automaticamente inviate all'indirizzo e-mail pre-registrato. Le informazioni richieste e l'indirizzo e-mail per ricevere le informazioni devono essere specificati in anticipo.
Notifica e-mail on-demand
Le informazioni dello stato della macchina vengono date come risposta all'email di richiesta dall'amministratore.
La funzione di notifica e-mail automatica consente di inviare le seguenti informazioni:
Contattare l'assistenza
Toner esaurito
Toner quasi esaurito
Inceppamento carta
Sportello aperto
Carta esaurita: Vassoio 1
Carta esaurita: Vassoio 2
Carta esaurita: Vassoio 3
Carta esaurita: Vassoio 4
Carta quasi esaurita
Errore vassoio carta
Vassoio di uscita pieno
Errore connessione unità
Errore unità fronte-retro
Toner di scarto pieno
Vasch.toner quasi piena
Chiamata assistenza riuscita*1
L'assistenza è stata contattata, ma non è al momento disponibile*1
Chiamata assistenza fallita*1
Chiamata assistenza riuscita*1
Chiamata consumabili fallita*1
Errore di connessione tra dispositivo e server per telediagnosi*1
Conferma aggiornamento firmware*1
Memoria di archiviazione file quasi piena
Errore autenticazione proxy*1
Violaz.accesso dispositivo
Sostituzione richiesta a breve: Unità
Sostituzione richiesta: Unità
Toner quasi esaurito (Livello rimanente selezionabile)
*1 L'informazione può venire notificata se il servizio @RICOH Remote è abilitato e attivo.
Avviare un browser Web da un computer di rete, quindi effettuare l'accesso a Web Image Monitor nel modo amministratore.
Per dettagli su come accedere nel modo amministratore, vedere Visualizzare la pagina iniziale e Accesso in modalità amministratore.
Fare clic su [Configurazione] sul menu [Gestione dispositivo].
Fare clic su [E-mail] in "Impostazioni dispositivo".
Configurare le impostazioni indicate di seguito:
Indirizzo e-mail amministratore: specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore. Sui documenti acquisiti tramite scanner e inviati per e-mail, se il mittente non è specificato, questo appare come indirizzo del mittente.
Specifica auto.nome mittente: Selezionare se specificare il nome del mittente quando si inviano e-mail.
Crea firma e-mail: specificare la firma da allegare alle e-mail inviate dalla macchina.
Elementi nella colonna Ricezione: configurare le impostazioni necessarie per l'invio e la ricezione di e-mail.
Elementi nella colonna SMTP: configurare il server SMTP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server SMTP.
Elementi nella colonna POP before SMTP: configurare il server POP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server POP.
Elementi nella colonna POP3/IMAP4: configurare il server POP3 o IMAP4. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie.
Elementi nella colonna Porta comunicazione e-mail: configurare la porta da utilizzare per l'accesso al server di posta.
Elementi nella colonna Account e-mail fax: configurare queste impostazioni per utilizzare la funzione di notifica e-mail on-demand.
Elementi nella colonna Account notifica e-mail: specificare questi elementi per utilizzare la funzione di notifica e-mail.
Fare clic su [OK].
Fare clic su [Logout].
Uscire dal browser Web.
Per informazioni sulle impostazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.